范成林在一家德国跨国公司工作,他的主计算机具有物理德语键盘。范成林通常使用德语进行工作,但有时他需要用俄语书写,因为俄国办公室中的许多同事不会讲德语。他需要同时用德语和俄语在 Word 2010 中创建文档而无需更换自己的物理键盘,并且让 Word 知道他希望在各语言之间快速轻松的切换。
您是否也和范成林一样遇到类似的情况?
根据您要执行的操作以及要使用的语言的不同,可以将计算机设置为使用多种语言,即使在单个文档中也可以这样设置。此外,您还可以翻译或检索不同语言的文档文本。
您要做什么?
步骤 1:添加键盘语言
在更改键盘语言之前,请首先添加要使用的键盘(输入)语言。这将在 Windows 中完成,然后您仍需要调整 Office 程序才能使用多种语言。
在 Windows 7 中
在 Windows Vista 中
在 Windows XP 中
要点 若要启用如中文、日语和朝鲜语等语言的键盘,必须首先安装东亚语言文件。对于从右向左阅读的语言或要求根据上下文显示变形的语言,必须安装复杂文种才可以支持这些语言。有关如何安装东亚语言文件和复杂文种的信息,请参阅从右向左的语言功能。
- 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“控制面板”。
- 单击“日期、时间、语言和区域设置”,然后单击“区域和语言选项”。
注释 在经典视图中,双击“区域和语言选项”。
- 在“区域和语言选项”对话框中,单击“语言”选项卡,再单击“文本服务和输入语言”下的“详细信息”。
- 在“文本服务和输入语言”对话框的“默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言,然后转到使用语言栏在键盘语言之间切换。
如果未列出要用作默认输入语言的语言,请执行步骤 5 到 7。
注释 所选择的默认语言将应用于计算机上使用此设置的所有程序,包括其他公司的程序。
- 在“已安装的服务”下,单击“添加”。
- 在“添加输入语言”对话框中,从“输入语言”列表中单击所需语言,然后单击“确定”。
- 在“默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言。
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步骤 2:在工作期间更改语言
在添加键盘语言后,即可使用以下几种不同的工具以另一种语言键入文本:
使用 ASCII 或 Unicode 字符代码键入字符
使用字符映射表输入字符
使用字符映射表,选择一种字体,然后单击要插入的字符。
- 单击“开始”,依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”,然后单击“字符映射表”。
- 选择一种字体,然后单击所需的字符。
使用语言栏更改键盘语言
在添加所需的语言并启用语言栏以便它显示在桌面或任务栏中后,通过单击语言栏,然后选择所需的键盘语言,即可更改语言。
如果桌面或任务栏中未显示语言栏,则需要按照以下说明操作来显示语言栏:
如果为一种语言(例如,日语)设置了多种键盘布局,那么,在语言栏上单击键盘布局指示器
,然后单击要使用的键盘布局,就可以在布局之间进行切换。指示器上的名称会相应地发生变化,以反映活动键盘布局。
在 Windows 7 中显示语言栏
- 单击“开始”,然后单击“控制面板”。
- 在“时钟、语言和区域”下,单击“更改键盘或其他输入法”。
- 在“区域和语言”对话框中的“键盘和语言”选项卡下,单击“更改键盘”。
- 在“文本服务和输入语言”对话框中,单击“语言栏”选项卡,然后选择“停靠于任务栏”。这将在任务栏中显示语言栏,语言栏中呈现当前键盘语言。
选择键盘语言后,任务栏会显示“DE”(而不是本地语言)作为输入语言。若要更改语言,请单击任务栏中的语言栏,然后选择所需语言。
在 Windows Vista 中显示语言栏(分类视图)
- 单击“开始”,然后单击“控制面板”。
- 在“时钟、语言和区域”下,单击“更改键盘或其他输入法”。
注释 在经典视图中,双击“区域和语言选项”。
- 在“区域和语言选项”对话框中的“键盘和语言”选项卡下,单击“更改键盘”。
- 在“文本服务和输入语言”对话框中,单击“语言栏”选项卡,然后选择“停靠于任务栏”。这将在任务栏中显示语言栏,语言栏中呈现当前键盘语言。
选择键盘语言后,任务栏会显示“DE”(而不是本地语言)作为输入语言。若要更改语言,请单击任务栏中的语言栏,然后选择所需语言。
在 Windows XP 中显示语言栏(分类视图)
- 单击“开始”,指向“设置”,单击“控制面板”,然后单击“日期、时间、语言和区域设置”。
注释 在经典视图中,双击“区域和语言选项”。
- 在“日期、时间、语言和区域设置”对话框的“选择一个任务”下,单击“添加其它语言”。
- 在“区域和语言选项”对话框的“语言”选项卡上,单击“详细信息”。
- 在“文本服务和输入语言”对话框中,单击“语言栏”。
- 在“语言栏设置”对话框中,检查是否已选中“在任务栏中显示语言栏”。语言栏会随即显示在任务栏中。
使用屏幕键盘 (OSK) 键入字符
自动切换键盘以匹配周围文字的语言
注释 此功能只适用于以下这些 Office 2010 程序:OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher 和 Word。
使用“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项可以在用不同语言键入时使用原属键盘布局。启用此选项后,程序会自动切换活动键盘布局以匹配光标所在位置文字的语言。例如,如果您有一个文件,其中有用英语和西班牙语书写的段落,当您将光标从英文段落移至西班牙语段落时,键盘布局会从“英语”切换为“西班牙语”。这与您使用语言栏手动将键盘布局从“英语”切换为“西班牙语”的结果一样。有关此功能的详细信息,请参阅启用自动语言选项。
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步骤 3:将校对工具用于多种语言
下列说明适用于 Microsoft Word。有关如何在其他 Office 2010 程序中设置校对语言及检查拼写的说明,请参阅检查其他语言的拼写和语法。
要点 在使用其他语言的校对工具之前,您必须将该语言添加到“启用的编辑语言”列表中。此外,可能还必须安装和配置其他语言包或语言界面包,这具体取决于要使用哪些校对工具。
设置整个文档的语言。
若要设置文本的词典语言并检查文档中的拼写,请执行下列操作:
- 选择要检查的文本。
- 在“审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“语言”,然后单击“设置校对语言”。
- 在“语言”对话框中,验证与该文本相关联的语言是否正确。如果不正确,应选择正确的语言。
如果该语言前面带有“拼写和语法”图标
,则表明为该语言安装了拼写检查器等校对工具。如果该语言前面没有“拼写和语法”图标,则表明未提供该语言的词典并且您无法检查该语言的拼写和语法。
- 为每段其他语言的文本完成步骤 1-3。
在“语言”对话框中,选择“自动检测语言”,这样您就无需标识文档中正使用其他语言的部分的语言
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设置某一段文档的语言
如果要用一种语言创建文档,然后在同一文档中包含另一种语言的文本(如另一种语言的引述),可以用第二种语言键入所需文本,选择该文本,然后将其标识为第二种语言。这使校对工具(如拼写和语法检查器)可以使用正确的语言词典检查文本。
若要为 Microsoft Word 文档中的文本设置词典语言并检查文档中的拼写,需要执行下列操作:
- 选择要检查的文本。
- 在“审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“语言”,然后单击“设置校对语言”。
- 在“语言”对话框中,验证与该文本相关联的语言是否正确。如果不正确,应选择正确的语言。
如果该语言前面带有“拼写和语法”图标
,则表明为该语言安装了拼写检查器等校对工具。如果该语言前面没有“拼写和语法”图标,则表明未提供该语言的词典并且您无法检查该语言的拼写和语法。
- 为每段其他语言的文本完成步骤 1-3。
在“语言”对话框中,选择“自动检测语言”,这样您就无需标识文档中正使用其他语言的部分的语言。
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检查其他语言的拼写和语法
拼写检查器使用指定的词典语言(如果有的话)检查每段文本的拼写。
注释 在某些情况下,一篇文档中会使用多种语言,或者采用不同语言的文本太短,无法将其标识为特定语言,则“自动检测语言”选项可能会导致发生一些拼写检查问题。如果您在一篇文档中使用多种语言并且检查拼写或语法时出现问题,则可以清除此复选框,选择使用另一种语言的文本并手动设置该部分文本的语言。有关详细信息,请参阅关闭“自动检测语言”选项。有关对其他语言进行拼写检查的信息,请参阅检查其他语言的拼写和语法。有关语言包和语言界面包的详细信息,请参阅确定您需要语言包还是语言界面包。
如果在检查另一种语言的拼写和语法时出现问题,则应参阅检查其他语言的拼写和语法。
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翻译或检索文本
您可以使用“信息检索”和“翻译”工具翻译所收到的文本或者要发送的文本。
注释 “翻译”功能仅适用于以下这些 Office 2010 程序:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。
检索文档中的文本
- 在“审阅”选项卡上的“校对”组中,单击“拼写检查”,然后单击“信息检索”。
注释
- 在 Outlook 电子邮件中,单击“邮件”选项卡,然后单击“信息检索”。
- 在 Publisher 中,单击“开始”,在“编辑”组中单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格的底部附近,单击“信息检索选项”。
- 在“信息检索选项”对话框中,单击“更新/删除”。
- 在“更新或删除服务”对话框中,选择已经安装的所需服务类别(例如,“翻译(安装的词典)”),单击“更新”,按照安装说明操作,单击“关闭”,然后单击“确定”。
- 选择要使用的参考资料(例如,“同义词库: 俄语(俄罗斯)”),键入要在“搜索”文本框
中检索的单词,然后单击“开始”
。
有关“信息检索”工具的详细信息,请参阅信息检索选项的位置和翻译其他语言的文字。
翻译单词、短语或句子
翻译整个文档
若要翻译整个文档,请单击“开始”
,然后按照说明操作。
有关如何翻译单词、短语或整个文档的详细信息,请参阅翻译其他语言的文字。
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了解更多信息
有关使用 Office 2010 的更多示例,请参阅:
语言包和语言界面包
用于使用其他语言工作的额外工具
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