在工作计算机上使用其他语言

范成林在一家德国跨国公司工作,他的主计算机具有物理德语键盘。范成林通常使用德语进行工作,但有时他需要用俄语书写,因为俄国办公室中的许多同事不会讲德语。他需要同时用德语和俄语在 Word 2010 中创建文档而无需更换自己的物理键盘,并且让 Word 知道他希望在各语言之间快速轻松的切换。

您是否也和范成林一样遇到类似的情况?

根据您要执行的操作以及要使用的语言的不同,可以将计算机设置为使用多种语言,即使在单个文档中也可以这样设置。此外,您还可以翻译或检索不同语言的文档文本。

您要做什么?


步骤 1:添加键盘语言

在更改键盘语言之前,请首先添加要使用的键盘(输入)语言。这将在 Windows 中完成,然后您仍需要调整 Office 程序才能使用多种语言。

显示在 Windows 7 中

  1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”
  2. “时钟、语言和区域”下,单击“区域和语言”下的“更改键盘或其他输入法”
  3. “区域和语言”对话框中的“键盘和语言”选项卡上,单击“更改键盘”
  4. “文本服务和输入语言”对话框的“默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言,然后转到使用语言栏在键盘语言之间切换

    “文本服务和输入语言”对话框

如果未列出要用作默认输入语言的语言,请执行步骤 5 到 8。

  1. “已安装的服务”下,单击“添加”
  2. 展开要用作默认输入语言的语言,然后展开“键盘”
  3. 选中与要使用的键盘或输入法编辑器 (IME) (输入法:一种程序,通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。) 对应的复选框,然后单击“确定”。相应语言会随即添加到“默认输入语言”列表中。

若要预览键盘布局,请单击“预览”

带俄语键盘的“添加输入语言”对话框

  1. “默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言。

显示在 Windows Vista 中

  1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”
  2. “时钟、语言和区域”下,单击“更改键盘或其他输入法”

 注释    在经典视图中,双击“区域和语言选项”,然后单击“键盘和语言”选项卡。

  1. “区域和语言”对话框中的“键盘和语言”选项卡上,单击“更改键盘”
  2. “文本服务和输入语言”对话框的“默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言,然后转到使用语言栏在键盘语言之间切换

    “文本服务和输入语言”对话框

如果未列出要用作默认输入语言的语言,请执行步骤 5 到 8。

  1. “已安装的服务”下,单击“添加”
  2. 展开要用作默认输入语言的语言,然后展开“键盘”
  3. 选中与要使用的键盘或输入法编辑器 (IME) (输入法:一种程序,通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。) 对应的复选框,然后单击“确定”。相应语言会随即添加到“默认输入语言”列表中。

若要预览键盘布局,请单击“预览”

带俄语键盘的“添加输入语言”对话框

  1. “默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言,然后转到使用语言栏在键盘语言之间切换

显示在 Windows XP 中

 要点    若要启用如中文、日语和朝鲜语等语言的键盘,必须首先安装东亚语言文件。对于从右向左阅读的语言或要求根据上下文显示变形的语言,必须安装复杂文种才可以支持这些语言。有关如何安装东亚语言文件和复杂文种的信息,请参阅从右向左的语言功能

  1. 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“控制面板”
  2. 单击“日期、时间、语言和区域设置”,然后单击“区域和语言选项”

 注释    在经典视图中,双击“区域和语言选项”

  1. “区域和语言选项”对话框中,单击“语言”选项卡,再单击“文本服务和输入语言”下的“详细信息”
  2. “文本服务和输入语言”对话框的“默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言,然后转到使用语言栏在键盘语言之间切换

    “文本服务和输入语言”对话框

如果未列出要用作默认输入语言的语言,请执行步骤 5 到 7。

 注释    所选择的默认语言将应用于计算机上使用此设置的所有程序,包括其他公司的程序。

  1. “已安装的服务”下,单击“添加”
  2. “添加输入语言”对话框中,从“输入语言”列表中单击所需语言,然后单击“确定”
  3. “默认输入语言”下,单击要用作默认语言的语言。

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步骤 2:在工作期间更改语言

在添加键盘语言后,即可使用以下几种不同的工具以另一种语言键入文本:

显示使用 ASCII 或 Unicode 字符代码键入字符

使用字符代码,您可键入所需字符的代码,例如,按 Alt+164 即可输入 ñ 字符。

有关详细信息,请参阅插入 ¢、£、¥、® 和其他键盘上没有的字符插入特殊字符(英文)以了解特殊字符列表以及插入它们的方式。


显示使用字符映射表输入字符

使用字符映射表,选择一种字体,然后单击要插入的字符。

  1. 单击“开始”,依次指向“所有程序”“附件”“系统工具”,然后单击“字符映射表”
  2. 选择一种字体,然后单击所需的字符。

显示使用语言栏更改键盘语言

在添加所需的语言并启用语言栏以便它显示在桌面或任务栏中后,通过单击语言栏,然后选择所需的键盘语言,即可更改语言。

如果桌面或任务栏中未显示语言栏,则需要按照以下说明操作来显示语言栏:

如果为一种语言(例如,日语)设置了多种键盘布局,那么,在语言栏上单击键盘布局指示器 语言栏键盘指示器示例 ,然后单击要使用的键盘布局,就可以在布局之间进行切换。指示器上的名称会相应地发生变化,以反映活动键盘布局。

显示在 Windows 7 中显示语言栏

  1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”
  2. “时钟、语言和区域”下,单击“更改键盘或其他输入法”
  3. “区域和语言”对话框中的“键盘和语言”选项卡下,单击“更改键盘”
  4. “文本服务和输入语言”对话框中,单击“语言栏”选项卡,然后选择“停靠于任务栏”。这将在任务栏中显示语言栏,语言栏中呈现当前键盘语言。

“文本服务和输入语言”对话框

选择键盘语言后,任务栏会显示“DE”(而不是本地语言)作为输入语言。若要更改语言,请单击任务栏中的语言栏,然后选择所需语言。


显示在 Windows Vista 中显示语言栏(分类视图)

  1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”
  2. “时钟、语言和区域”下,单击“更改键盘或其他输入法”

 注释    在经典视图中,双击“区域和语言选项”

  1. “区域和语言选项”对话框中的“键盘和语言”选项卡下,单击“更改键盘”
  2. “文本服务和输入语言”对话框中,单击“语言栏”选项卡,然后选择“停靠于任务栏”。这将在任务栏中显示语言栏,语言栏中呈现当前键盘语言。

“文本服务和输入语言”对话框

选择键盘语言后,任务栏会显示“DE”(而不是本地语言)作为输入语言。若要更改语言,请单击任务栏中的语言栏,然后选择所需语言。


显示在 Windows XP 中显示语言栏(分类视图)

  1. 单击“开始”,指向“设置”,单击“控制面板”,然后单击“日期、时间、语言和区域设置”

 注释    在经典视图中,双击“区域和语言选项”

  1. “日期、时间、语言和区域设置”对话框的“选择一个任务”下,单击“添加其它语言”
  2. “区域和语言选项”对话框的“语言”选项卡上,单击“详细信息”
  3. “文本服务和输入语言”对话框中,单击“语言栏”
  4. “语言栏设置”对话框中,检查是否已选中“在任务栏中显示语言栏”。语言栏会随即显示在任务栏中。

“文本服务和输入语言”对话框


显示使用屏幕键盘 (OSK) 键入字符

在添加输入语言后,您可以使用屏幕键盘 (OSK) 而不使用键盘键入(英文)

  1. 依次单击“开始”“运行”,然后在文本框中键入 osk
  2. 单击屏幕键盘上的屏幕“键”输入文本、重音或特殊字符。

屏幕键盘


显示自动切换键盘以匹配周围文字的语言

 注释    此功能只适用于以下这些 Office 2010 程序:OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher 和 Word。

使用“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项可以在用不同语言键入时使用原属键盘布局。启用此选项后,程序会自动切换活动键盘布局以匹配光标所在位置文字的语言。例如,如果您有一个文件,其中有用英语和西班牙语书写的段落,当您将光标从英文段落移至西班牙语段落时,键盘布局会从“英语”切换为“西班牙语”。这与您使用语言栏手动将键盘布局从“英语”切换为“西班牙语”的结果一样。有关此功能的详细信息,请参阅启用自动语言选项


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步骤 3:将校对工具用于多种语言

下列说明适用于 Microsoft Word。有关如何在其他 Office 2010 程序中设置校对语言及检查拼写的说明,请参阅检查其他语言的拼写和语法

 要点    在使用其他语言的校对工具之前,您必须将该语言添加到“启用的编辑语言”列表中。此外,可能还必须安装和配置其他语言包或语言界面包,这具体取决于要使用哪些校对工具。

显示设置整个文档的语言。

若要设置文本的词典语言并检查文档中的拼写,请执行下列操作:

  1. 选择要检查的文本。
  2. “审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“语言”,然后单击“设置校对语言”
  3. “语言”对话框中,验证与该文本相关联的语言是否正确。如果不正确,应选择正确的语言。
    如果该语言前面带有“拼写和语法”图标 按钮图像 ,则表明为该语言安装了拼写检查器等校对工具。如果该语言前面没有“拼写和语法”图标,则表明未提供该语言的词典并且您无法检查该语言的拼写和语法。
  4. 为每段其他语言的文本完成步骤 1-3。

“语言”对话框中,选择“自动检测语言”,这样您就无需标识文档中正使用其他语言的部分的语言

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显示设置某一段文档的语言

如果要用一种语言创建文档,然后在同一文档中包含另一种语言的文本(如另一种语言的引述),可以用第二种语言键入所需文本,选择该文本,然后将其标识为第二种语言。这使校对工具(如拼写和语法检查器)可以使用正确的语言词典检查文本。

若要为 Microsoft Word 文档中的文本设置词典语言并检查文档中的拼写,需要执行下列操作:

  1. 选择要检查的文本。
  2. “审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“语言”,然后单击“设置校对语言”
  3. “语言”对话框中,验证与该文本相关联的语言是否正确。如果不正确,应选择正确的语言。
    如果该语言前面带有“拼写和语法”图标 按钮图像 ,则表明为该语言安装了拼写检查器等校对工具。如果该语言前面没有“拼写和语法”图标,则表明未提供该语言的词典并且您无法检查该语言的拼写和语法。
  4. 为每段其他语言的文本完成步骤 1-3。

“语言”对话框中,选择“自动检测语言”,这样您就无需标识文档中正使用其他语言的部分的语言。

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显示检查其他语言的拼写和语法

拼写检查器使用指定的词典语言(如果有的话)检查每段文本的拼写。

  • “审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”

 注释    在某些情况下,一篇文档中会使用多种语言,或者采用不同语言的文本太短,无法将其标识为特定语言,则“自动检测语言”选项可能会导致发生一些拼写检查问题。如果您在一篇文档中使用多种语言并且检查拼写或语法时出现问题,则可以清除此复选框,选择使用另一种语言的文本并手动设置该部分文本的语言。有关详细信息,请参阅关闭“自动检测语言”选项。有关对其他语言进行拼写检查的信息,请参阅检查其他语言的拼写和语法。有关语言包和语言界面包的详细信息,请参阅确定您需要语言包还是语言界面包

如果在检查另一种语言的拼写和语法时出现问题,则应参阅检查其他语言的拼写和语法

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翻译或检索文本

您可以使用“信息检索”和“翻译”工具翻译所收到的文本或者要发送的文本。

 注释    “翻译”功能仅适用于以下这些 Office 2010 程序:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。

显示检索文档中的文本

  1. “审阅”选项卡上的“校对”组中,单击“拼写检查”,然后单击“信息检索”

 注释 

  • 在 Outlook 电子邮件中,单击“邮件”选项卡,然后单击“信息检索”
  • 在 Publisher 中,单击“开始”,在“编辑”组中单击“信息检索”
  1. “信息检索”窗格的底部附近,单击“信息检索选项”
  2. “信息检索选项”对话框中,单击“更新/删除”
  3. “更新或删除服务”对话框中,选择已经安装的所需服务类别(例如,“翻译(安装的词典)”),单击“更新”,按照安装说明操作,单击“关闭”,然后单击“确定”
  4. 选择要使用的参考资料(例如,“同义词库: 俄语(俄罗斯)”),键入要在“搜索”文本框 搜索 中检索的单词,然后单击“开始”“开始”按钮

有关“信息检索”工具的详细信息,请参阅信息检索选项的位置翻译其他语言的文字

显示翻译单词、短语或句子

  1. 选择要翻译的单词、短语或句子。
  2. “审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“翻译”,然后单击“翻译所选文字”

 注释   

  • 在 Publisher 中,在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“翻译”
  • 在 Outlook 电子邮件中,单击“邮件”选项卡,在“校对”组中单击“翻译”

  1. “信息检索”窗格的“搜索”文本框中,单击下箭头,然后选择“翻译”“搜索”文本框
  2. “翻译”部分的“将”列表框中,选择初始语言(例如,“德语(德国)”)。
  3. “翻译为”列表框中,选择要将单词翻译成的语言,例如,“俄语(俄罗斯)”“翻译”文本框
  4. 单击“开始”“开始”按钮

显示翻译整个文档

若要翻译整个文档,请单击“开始”“开始”按钮 ,然后按照说明操作。

“翻译”文本框

有关如何翻译单词、短语或整个文档的详细信息,请参阅翻译其他语言的文字


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了解更多信息

有关使用 Office 2010 的更多示例,请参阅:    

语言包和语言界面包    

用于使用其他语言工作的额外工具

   

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