使用自定义设置根据需要对功能区进行个性化设置。例如，您可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。
要点 功能区自定义设置专用于您当时正在使用的 Microsoft Office 程序。而不会应用于所有 Office 程序。
您可以重命名 Microsoft Office 2010 中内置的默认选项卡和组，并更改它们的顺序。但是，您不能重命名默认命令、更改与这些默认命令关联的图标或更改这些命令的顺序。默认命令以灰色文本显示。
若要向组中添加命令，必须向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。为帮助您识别自定义选项卡或组并且将默认选项卡或组区别开，在“自定义功能区”列表中，自定义选项卡和组的名称后面带有“（自定义）”字样，但“（自定义）”这几个字不会显示在功能区中。
具有无法更改的命令的默认选项卡和组
默认选项卡中的自定义组具有新添加的命令。这些新命令可以被更改。
若要开始自定义功能区，请参阅下面的步骤。
您要做什么？
观看演示如何自定义功能区的视频
在视频：自定义功能区观看演示如何自定义功能区的一系列视频。
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下载免费的自定义功能区
您可以下载免费的 Microsoft Office 2010 自定义功能区，这可帮助您提高工作效率。这些功能区具有一个名为“收藏夹”的新自定义选项卡。此“收藏夹”选项卡是根据用户反馈的最常用 Microsoft Office 程序命令而创建的。您可以按原样使用这些自定义功能区，或将这些自定义功能区作为基础，按照所需的方式个性化功能区。
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转到“自定义功能区”窗口
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 单击“自定义功能区”。
提示 您也可以转到“自定义功能区”窗口中，右击功能区上的任何选项卡，然后单击“自定义功能区”。
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使用选项卡
添加自定义选项卡
单击“新建”选项卡，可添加自定义选项卡和自定义组。只能向自定义组中添加命令。
- 在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中，单击“新建”选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
若要向自定义组中添加命令，请参阅“向自定义组中添加命令”部分。
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重命名默认或自定义选项卡
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“重命名”，然后键入新名称。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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隐藏默认或自定义选项卡
您可以隐藏自定义和默认选项卡，但只能删除自定义选项卡。
注释 在“自定义功能区”列表中，自定义选项卡和组的名称后面带有“（自定义）”字样，但“（自定义）”这几个字不会显示在功能区中。
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表中，清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁的复选框。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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更改默认或自定义选项卡的顺序
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要移动的选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“上移”或“下移”箭头，直到获得所需顺序。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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删除自定义选项卡
您可以隐藏自定义和默认选项卡，但只能删除自定义选项卡。
注释 在“自定义功能区”列表中，自定义选项卡和组的名称后面带有“（自定义）”字样，但“（自定义）”这几个字不会显示在功能区中。
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要删除的选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“删除”。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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使用组
向选项卡中添加自定义组
您可以向自定义选项卡或默认选项卡中添加自定义组。
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要向其中添加组的选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“新建组”。
- 若要重命名“新建组（自定义）”组，请右键单击该组，单击“重命名”，然后键入新名称。
注释 还可以添加表示自定义组的图标，方法是：单击自定义组，然后单击“重命名”。有关图标用途的详细信息，请参阅为什么功能区中会出现绿球？。
- 若要隐藏您添加到此自定义组中的命令的标签，请右键单击该组，然后单击“隐藏命令标签”。
注释 若要查看自定义组中已被隐藏的命令标签，请右键单击该组，然后单击“隐藏命令标签”。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
若要向自定义组中添加命令，请参阅“向自定义组中添加命令”部分。
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重命名默认或自定义组
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的选项卡或组。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“重命名”，然后键入新名称。
注释 重命名自定义组时，您也可以在调整功能区大小时单击一个图标表示该组。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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更改默认和自定义组的顺序
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要移动的组。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“上移”或“下移”箭头，直到获得所需顺序。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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删除默认或自定义组
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要删除的组。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“删除”。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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用自定义组替换默认组
您无法从 Microsoft Office 中内置的默认组中删除命令。但是，您可以仅包含您所需命令的自定义组替换默认组。
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要向其中添加自定义组的默认选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“新建组”。
- 右键单击该新建组，然后单击“重命名”。
- 键入新建组的名称，并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。
- 在“从下列位置选择命令”列表中，单击“主选项卡”。
- 单击包含待自定义组默认选项卡旁边的加号 (+)。
- 单击待自定义的默认组旁边的加号 (+)。
- 单击要添加到自定义组中的命令，然后单击“添加”。
注释 您不需要添加所有的命令。仅需添加您所需的命令。
- 右键单击默认组，然后单击“删除”。
注释 您可以通过重置功能区取回默认组，但如果想要再次使用功能区自定义设置，您应先导出这些设置。
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使用命令
您只能将命令添加到自定义选项卡或默认选项卡下的自定义组。而不能将命令添加到默认组。只能重命名已添加到自定义组中的命令。若要查看如何更新默认组，请参阅“用自定义组替换默认组”部分。
向自定义组中添加命令
注释 在“自定义功能区”列表中，自定义选项卡和组的名称后面带有（自定义）字样，但（自定义）这几个字不会显示在功能区中。
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要向其中添加命令的自定义组。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 在“从下列位置选择命令”列表中，单击要从中添加命令的列表，例如“常用命令”或“所有命令”。
- 在所选列表中单击命令。
- 单击“添加”。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
注释 还可以重命名命令并添加表示该命令的图标，方法是：单击该命令，然后单击“重命名”。有关图标用途的详细信息，请参阅为什么功能区中会出现绿球？。
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删除自定义组中的命令
您只能从自定义组中删除命令。
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要删除的命令。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“删除”。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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重命名您添加到自定义组中的命令
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的命令。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“重命名”，然后键入新名称。
注释 重命名已添加到自定义组中的命令时，也可以单击表示该命令的图标。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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更改自定义组中命令的顺序
- 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要移动的命令。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“上移”或“下移”箭头，直到获得所需顺序。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
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重置功能区
您可以选择重置功能区上的所有选项卡，或仅将所选选项卡重置为其原始状态。当您重置功能区上的所有选项卡时，还会重置快速访问工具栏，使其仅显示默认命令。
将功能区重置为默认设置
要点 当您单击“重置所有自定义设置”，会同时将功能区和快速访问工具栏重置为默认设置。
- 在“自定义功能区”窗口中，单击“重置”。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“重置所有自定义设置”。
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仅重置所选选项卡
只能将默认选项卡重置为其默认设置。
- 在“自定义功能区”窗口中，选择要重置为默认设置的默认选项卡。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“重置”，然后单击“仅重置所选功能区选项卡”。
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导出自定义功能区
您可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中，该文件可以由同事导入和使用，也可以在其他计算机上导入和使用。
- 在“自定义功能区”窗口中，单击“导入/导出”。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“导出所有自定义设置”。
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导入自定义功能区
您可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置，您可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观，或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。
要点 如果导入功能区自定义文件，则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果您认为您可能需要还原到当前使用的自定义设置，则应该先导出这些设置，然后再导入任何新的自定义设置。
- 在“自定义功能区”窗口中，单击“导入/导出”。
注释 若要转到“自定义功能区”窗口，请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。
- 单击“导入自定义文件”。
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