在 Microsoft Office 中，可以使用密码阻止其他人打开或修改您的文档、工作簿和演示文稿。但是请务必牢记：如果忘记了密码，Microsoft 不能取回您忘记的密码。
保护 Word 文档
- 在打开的文档中，单击“文件”>“信息”>“保护文档”。
您将看到以下选项。
将文档标记为最终状态后，将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记，并且文档将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到您正在共享已完成的文档版本。该命令还可帮助您防止审阅者或读者无意中更改文档。
如果选择“用密码进行加密”，将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码。重要说明：Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码，因此应将您的密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。
选择“限制编辑”，将看到三个选项。
- “格式设置限制” ：此选项用于减少格式设置选项，同时保持统一的外观。单击“设置”选择允许的样式。
- “编辑限制” ：控制编辑文件的方式，也可以禁用编辑。单击“例外项”或“其他用户”可控制谁能够进行编辑。
- “启动强制保护” ：单击“是，启动强制保护”可选择密码保护或用户身份验证。还可以单击“限制权限”添加或删除具有受限权限的编辑人员。
- “按人员限制权限” 使用 Windows Live ID 限制权限。
使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可以限制权限。可以通过组织所用模板应用权限，也可以单击“限制访问” 添加权限。若要了解有关信息权限管理的详细信息，请参阅 Office 中的信息权限管理。
数字签名通过使用计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。请访问本主题末尾的链接，了解有关数字签名的详细信息。
若要了解数字签名，请参阅数字签名和证书。
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保护 Excel 工作表
- 在打开的工作表中，单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。
您将看到以下选项。
将工作表标记为最终状态后，将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记，且工作表将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到您正在共享工作表的已完成版本。该命令还可帮助您防止审阅者或读者无意中更改工作表。
如果选择“用密码进行加密”，将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码。重要说明：Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码，因此应将您的密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。
通过使用“保护当前工作表”功能，可以选择密码保护，允许或禁止其他用户选择、设置格式、插入、排序或编辑工作表区域。
通过使用“保护工作簿结构”功能，可以选择密码保护，并且选择用于阻止用户更改、移动和删除重要数据的选项。
- 按人员限制权限 安装 Window 权限管理以限制权限。
使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可以限制权限。可以通过组织所用模板应用权限，也可以单击“限制访问 ”添加权限。若要了解有关信息权限管理的详细信息，请参阅 Office 中的信息权限管理。
数字签名通过使用计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。请访问本主题末尾的链接，了解有关数字签名的详细信息。
若要了解数字签名，请参阅数字签名和证书。
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保护 PowerPoint 演示文稿
- 在打开的演示文稿中，单击“文件”>“信息”>“保护演示文稿”。
您将看到以下选项。
将演示文稿标记为最终状态后，将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记，并且演示文稿将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到您正在共享已完成的演示文稿版本。该命令还可帮助您防止审阅者或读者无意中更改演示文稿。
如果选择“用密码进行加密”，将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码。重要说明：Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码，因此应将您的密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。
- 按人员限制权限 安装 Window 权限管理以限制权限。
使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可以限制权限。可以通过组织所用模板应用权限，也可以单击“限制访问” 添加权限。若要了解有关信息权限管理的详细信息，请参阅 Office 中的信息权限管理。
数字签名通过使用计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。
若要了解数字签名，请参阅数字签名和证书。
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