针对学生、教师和教授的 Word 新增功能

长久以来,Microsoft Office Word 一直是世界各地办公环境中常用的字处理程序。但是,学生、教师和教授也需要生成文档。对于高中、大学、研究生院以及更高等学府中的任何人而言,都可以借助 Microsoft Office Word 2007 的新增功能和改进功能赢得高分。

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您要做什么?


引用源

您是否在撰写研究论文?跟踪引文并创建书目可能并不是您所喜欢的工作。

或许您是刚接触书目的高中学生,或者您是埋头于引用源琐碎工作中的大学生,又或者您是试图抓住 MLA、APA 或其他出版格式标准精髓的研究生?

如果您是在撰写研究论文,Office Word 2007 中新增的书目功能会对您大有帮助。您可以将时间花在写论文上,而不是纠缠于引文和参考资料上。

管理源

在您进行研究时,可以将各个源添加到所参考的主源列表中。您填写信息,如作者、标题、出版年份等等。Office Word 2007 会根据您提供的信息自动生成引文。

在您编写论文并引用某个源时,可以从列表中的源进行选择,从而轻松插入引文,或者也可以添加新的源项。引文会根据您指定的标准(如 Chicago 或 APA)自动设置格式。

“源管理器”对话框

标注 1 Word 2007 存储您在研究过程中所参考的主源列表。
标注 2 当引用源时,您在文档中插入引文,Word 2007 跟踪您引用的源。
标注 3 预览显示了引文的样子,此处采用 MLA 格式。
标注 4 预览还显示了该源的书目项的样子,此例中同样采用 MLA 格式。

当您达到论文结尾处时,可以轻松地组建所使用的参考资料列表。只需单击按钮即可创建书目。Office Word 2007 会根据您指定的标准为您自动设置书目格式。

无需重新开始

如果您为文学课撰写了一篇论文,而某教育杂志社想要出版它,该怎么办?您的引文和书目采用的是 MLA 样式,而杂志社使用的是 APA 样式。如果编辑每个引文并修订书目以将引文和书目转化为不同的样式,这项工作将十分繁重。幸好 Office Word 2007 可以切换书目样式。选择不同的样式, Word 会自动重新设置所有引文和书目的格式。

如果您下次还要就相关主题撰写论文,该怎么办?如果您的专业是马克·吐温,那么可能会在多篇论文中多次引用同一部作品。Word 会为您存储主源列表。当您开始一篇新论文时,可以从在该论文中编制的引文源列表中进行选择。

有关创建引文和书目的详细信息,请参阅创建书目

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进行数学运算

您是否要为数学、理科或工程设计课程写论文?借助 Office Word 2007 中新增的公式编写功能,您可以在文档中轻松插入专业格式的公式和等式。

带格式的公式

您还可以根据常用数学结构(如分数、根式、积分、大型运算符等)轻松创建自己的等式和公式。每种结构都提供了各种占位符以插入数学符号,这些符号按库进行组织。例如,您可以从基础数学、希腊字母、运算符、箭头等中进行选择。

编写公式

编写了复杂公式之后,可以保存该公式,这样不用再重新键入。在保存常用公式后,这些公式将出现在公式库中。您只需单击库中的公式,即可将公式插入文档中。

如果对您而言键入会更快一些,那么您可以使用“数学自动更正”键入数学符号。例如,如果光标位于公式中,此时您键入 \beta,Word 将自动插入 ß 符号。

有关在 Office Word 2007 中编写公式的详细信息,请参阅编写或插入公式插入数学符号数学自动更正符号以及 Microsoft Office Word 小组有关公式编号(英文)的博客。

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实现团队协作

您的论文是团队项目吗?如果您负责简介部分,天铭负责修订您的工作,珊珊负责编写其他内容,但她对简介做了某些修正,您如何才能保持一致性?归根结底,谁做了什么,谁又有该论文的最新版本?

Office Word 2007 中改进的修订功能可以帮助您轻松集成多个作者的修订。

跟踪谁做了什么

在使用“修订”命令时,Word 会跟踪您在文档中所做的修订。删除的内容用删除线标记,添加的内容用下划线标记。如果将内容从一个地方移到另一个地方,则该更改标记为移动,这一点相对于以前版本的 Word 做了改进。在以前的版本中,将移动标记为删除和添加。

在文档中对所做更改进行标记之后,您或其他人便可以很容易地审阅修订。如果您审阅同事的论文,您在进行更改时可以打开修订功能,保存文档,然后将论文返回给作者。随后,作者可以轻松跳转到您的每处更改,接受或拒绝更改。

即使您不使用修订功能,也可以轻松查看同一文档不同版本之间的区别。

比较文档

Office Word 2007 改进了比较和合并文档功能,因此您可以查看两个进行比较的文档,且摘要窗格中列出了两个文档中的所有修订。当您在一个文档中滚动时,另一个文档也会同时滚动,以便您能查看上下文中的所有修订。

有关使用修订功能的详细信息,请参阅在编辑时进行修订审阅修订和批注。有关比较文档的详细信息,请参阅将多个文档的批注和修订合并到一个文档

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发布工作成果

您的论文完成了,但您部门中的每个人都将其论文发布为 PDF 文件,而不是 Word 文档。通过 Office Word 2007,您可以将文档轻松另存为 PDF 格式。

另存为 PDF

第一次使用 2007 Microsoft Office system 程序将文件保存为 PDF 格式时,您需要安装一个免费加载项。单击“另存为”,即可看到指向该加载项的链接。安装该加载项之后,在使用“另存为”命令时请选择“PDF”

有关将文档保存为 PDF 文件的详细信息,请参阅以 PDF 格式保存文件

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适用于:
Word 2007, Filter Exempt (AppGrp)