以 XPS 格式保存文件

 注释   只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅启用对其他文件格式（例如 PDF 和 XPS）的支持。

您可以采用 XML 纸张规范 (XPS) 格式保存许多 2007 Microsoft Office system 程序创建的文件，该格式是用于共享文档的格式。

• XPS 格式概述
• 在 Office 程序中另存为 XPS 格式

XPS 格式概述

XML 纸张规格 (XPS) 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。

要查看 XPS 格式的文件，需使用查看器。您或您的文件收件人可以从 Microsoft Office Online 下载下载免费查看器。

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在 Office 程序中另存为 XPS 格式

• Access
• Excel
• InfoPath
• OneNote
• PowerPoint
• Publisher
• Visio
• Word

Access

1. 打开要发布为 PDF 的表或报表。
2. 单击“Office 按钮” ，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
3. 在“文件名”列表中，为该文件键入或选择一个名称。
4. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
5. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
• 如果报表要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
• 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
6. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
7. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中，单击“发布”。

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Excel

1. 单击“Office 按钮” ，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为工作簿键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
• 如果工作簿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
• 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

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InfoPath

1. 在“文件”菜单上，指向“导出到”，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为表单键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
• 如果表单要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
• 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 单击“发布”。

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OneNote

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为 XPS 文件键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“页面范围”旁边，单击表示要另存为 XPS 的笔记本部分的选项。
5. 单击“发布”。

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PowerPoint

1. 单击“Office 按钮” ，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为演示文稿键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
• 如果演示文稿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
• 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

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Publisher

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为出版物键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，单击“更改”。
5. 在“发布选项”对话框中，单击“指定出版物的打印或分发方式”列表中与出版物需要相符的优化。例如，如果要联机分发出版物并且打印质量不如较小的文件大小重要，请单击“最小大小”。如果打印质量比文件大小重要，请单击“高质量打印”。
6. 单击“高级”以显示整个对话框，并选择所需的选项。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）
7. 单击“确定”。
8. 单击“保存”。

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Visio

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为绘图键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
• 如果绘图要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
• 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 要只打印选定的页面，或指定其他发布选项，请单击“选项”，并选择所需设置。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

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Word

1. 单击“Office 按钮” ，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为文档键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
• 如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
• 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否应打印标记以及选择输出选项。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

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