Microsoft Office 365 为您的文档提供了云存储空间，使您可以随时随地访问它们。 使用 Microsoft Office Web App，您可在远离安装了最新版本 Microsoft Office 的计算机时读取，甚至可以编辑关键业务文档。
您进一步提高工作效率仅需通过 Internet 或智能手机连接到 Office365 中的工作组网站。
您的工作组网站带有用于存储和共享文档的库。 您可将该库用于您的所有文档，或者，如果要管理特定类型的文档，您可以设置自定义库。 例如，您可以设置一个可按与文档关联的属性（如发布日期或主题事件）进行排序和筛选的新闻稿库。
有关 SharePoint 库的详细信息，包括文档库，请参阅库简介。 有关如何创建库以及如何自定义库（通过创建或更改存储文档属性的列）的具体说明，请确保参阅“另请参阅”部分。
如果您设置了自定义库，则可配置该库，以使“新建文档”命令能够打开自定义模板，如包含样本文字的新闻稿。 如果文档创建者没有最新版本的 Office（Office2003 或更高版本），SharePoint 将在 Office Web Apps 中启动新文档。 若要了解如何设置模板，请参阅为文档库或表单库设置文件模板。
您的业务文档可能是您计算机上的现有文档，或者您可以从模板开始。 例如，下面是视频中使用的新闻稿模板：新闻稿（优雅设计）。 通过依次单击 Office 程序中的“文件”和“新建”，或在 Office.com 上搜索模板，查找适合您需求的模板。
要将您的文档加入库中，以便您可在 Office Web Apps 中访问该文档，请参阅开始在 SharePoint 中使用 Office Web Apps。
如果您从某个模板开始，并想让该模板成为库中所有新文档的基础，请执行以下操作：
- 在 Office 程序（Word、Excel 或 PowerPoint）中启动一个新文档：“文件”选项卡上，单击“新建”，然后选择所需的模板。
- 自定义内容，以使该文档适合作为所有此类文档的基础。 例如，在新闻稿模板中包括您公司的联系信息、短语“即时发行”，以及任何其他标准文本。
- 将文档保存在您很容易记起的某个位置，如您的桌面。
- 在与库关联的“表单”文件夹中存储一份文档的副本，并更改库设置，以便在使用“新建文档”命令时，该库会打开文档的副本。 有关使用说明，请参阅为文档库或表单库指定自定义文件模板。
有关使用智能手机访问文档的信息，请参阅：
可以执行的其他操作
