在 Windows Live SkyDrive 中使用 Office Web Apps

在 Windows Live SkyDrive 中,通过 Office Web Apps,您可从具有 Web 连接的任何位置使用浏览器查看和编辑 Office 文档。如果您具有 Microsoft Office 2010,则可直接从 Office 程序中将 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档保存到 SkyDrive,SkyDrive 是 Windows Live 提供的免费联机存储服务。即使没有 Office 2010,您也可在 SkyDrive 中存储文档并立即开始使用 Office Web Apps。

本文内容


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如果您具有 Office 2010,则可以将文档从 Office 直接保存到 SkyDrive。如果还没有 Office 2010,则可以将 Office 文档上载到 SkyDrive。不论是否具有 Office,您都可以使用 Web 浏览器在 SkyDrive 中创建 Office 文档。

如果您具有 ,则可以将文档从 Office 直接保存到 SkyDrive。如果还没有 ,则可以将 Office 文档上载到 SkyDrive。不论是否具有 Office,您都可以使用 Web 浏览器在 SkyDrive 中创建 Office 文档。

在 Office 2010 中保存

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中
  2. 依次单击“文件”、“保存并发送”和“保存到 Web”。

单击“登录”。输入您的 Windows Live ID 和密码,然后单击“确定”。如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Windows Live ID。如果您没有 ID,则单击“注册”创建一个新的 Windows Live ID。

在 SkyDrive 中选择一个文件夹,然后单击“另存为”。键入文件的名称,然后单击“保存”。 现在文档即保存在 SkyDrive 上。单击“文件”,然后单击“关闭”。

  1. 在 Web 浏览器中,转到 http://skydrive.live.com
  2. 选择在其中保存文档的文件夹,然后单击文件名。此时该文档将在相应的 Office Web App 中打开。

在 OneNote 中

  1. 打开一个现有笔记本或创建一个新笔记本。
  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“共享”。
  3. 单击要保存的笔记本。
  4. 单击“Web”。

 注释   如果该笔记本不是 OneNote 2010 文件格式,则 OneNote 将提示您升级该笔记本。请单击“升级”,然后在“笔记本属性”对话框中单击“转换为 2010”。此时将出现提示,警告您以前版本的 OneNote 用户将无法再共享该笔记本,请单击“确定”。这样,所有使用以前版本 OneNote 的用户都将可以使用 OneNote Web App 共享笔记本。

  1. 单击“登录”,输入您的 Windows Live ID 和密码,然后单击“确定”。
  2. 如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Windows Live ID。如果您还没有,请单击“注册 Windows Live SkyDrive”以创建新 Windows Live ID。
  3. 在 SkyDrive 中选择一个文件夹,然后单击“共享笔记本”。
  4. 在 Web 浏览器中,转到 http://skydrive.live.com
  5. 选择在其中保存笔记本的文件夹,然后单击该笔记本。此时该笔记本将在 OneNote Web App 中打开。

上载文档

  1. 转到 http://office.live.com,并使用您的 Windows Live ID 登录。如果您还没有 Windows Live ID,请单击“注册”以获取一个。
  2. 在浏览器窗口的顶部单击“添加文件”,然后单击一个文件夹或创建一个新文件夹。您可以将文件夹提供给不同人员组使用;请考虑根据您要与之共享文档的人员创建文件夹。

对于要上载的每个文档,单击“浏览”并定位到该文件。

 提示   如果有大量文档需要上载,则单击“安装上载工具”。安装了 Windows Live 上载工具之后,您可以选择多个文件进行上载。

在浏览器中创建新文档

  1. 转到 http://office.live.com,并使用您的 Windows Live ID 登录。如果您还没有 Windows Live ID,请单击“注册”以获取一个。
  2. 在浏览器窗口的顶部,单击要创建的文档类型:“Word 文档”、“Excel 工作簿”、“PowerPoint 演示文稿”或“OneNote 笔记本”。
  3. 键入文档的名称,然后单击“保存”。此时该文档将在相应的 Web App 中打开供您进行编辑。

详细信息

有关使用 Office Web Apps 的详细信息,请参阅在 Windows Live 中共享 Office 文档

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处理 Word 文档

SkyDrive 中的 Word Web App

在浏览器中查看您的俱乐部新闻稿

分发组织的新闻稿变得非常简单,只需在 SkyDrive 中保存新闻稿并发送链接即可。您可以查找感兴趣的文本。甚至还可以在文档中进行复制和粘贴

  1. 通过链接或登录 http://skydrive.live.com,转到文档在 SkyDrive 中的存储位置。
  2. 单击文档。
    Word Web App 将在“阅读”视图中打开该文档。

从任意位置进行最后的更改

您是新闻稿编辑。新闻稿已完成并保存到 SkyDrive 中准备共享。在最后检查时,您注意到错误拼写了一位常务理事的姓名。不过,在浏览器中可以方便快速地进行更新。

  1. 在 Word Web App 的“阅读”视图中打开该文档后,单击“在浏览器中编辑”。
    Word Web App 随即会切换到“编辑”视图,文档的外观可能会发生变化。但内容不变。
  1. 完成后,单击“保存”
    保存
  2. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 Word 中打开”。在 Word 中保存文档时,该文档将保存回 SkyDrive。

 注释   在 SkyDrive 中,多个作者可以在 Word Web App 中同时编辑文档。有关详细信息,请参阅在 Word Web App 中协同处理文档

从浏览器打印

从浏览器中打印的文档的外观与您从 Word 中打印的文档的外观是一样的。

在 Word Web App 中打开文档后,单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 注释   必须安装 PDF 查看器才能在 Word Web App 中进行打印。如果您尚未安装 PDF 查看器,系统会提示您下载一个。

详细信息

有关使用 Word Web App 的详细信息,请参阅 Word Web App 概览Word Web App 简介

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处理 Excel 工作簿

SkyDrive 中的 Excel Web App

根据实时数据做出决策

将信息收集到 Excel 工作簿中有助于对项目进行比较,以便您可以做出明智的选择。例如,虽然您可以预定免费的野餐区域进行聚会,但还是值得租用一片室内场地作为下雨时的备用场地。通过在 SkyDrive 的 Excel 工作簿中跟踪信息,您可以随时在浏览器中打开工作簿并使用不同的方法来剖析数据以做出决策。

  1. 通过链接或登录 http://skydrive.live.com,转到工作簿在 SkyDrive 中的存储位置。
  • 单击该工作簿。
    Excel Web App 将打开该工作簿。
  1. 使用功能区界面查看数据并进行交互。对行或列排序和筛选,展开数据透视表并刷新数据。

在浏览器中编辑电子表格

您刚发现本地影院可供租赁用于私人聚会。您希望将此信息添加到场地清单中。在浏览器中编辑时,可以在电子表格中更改数据、输入或编辑公式,以及应用基本格式。

  1. 在 Excel Web App 中打开工作簿之后,单击“在浏览器中编辑”。
  2. 更新数据、添加公式、插入图表或应用格式设置。
    Excel Web App 将自动保存更改。
  1. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,请在“开始”选项卡中单击“在 Excel 中打开”。在 Excel 中保存工作簿时,该工作簿将保存回 SkyDrive。

同时协同处理电子表格

您不是一个人在寻找聚会地点。在您处理工作簿的同时,如果您的朋友也希望向电子表格中添加信息会怎么样? 在 Excel Web App 中,您可以与其他人同时协同处理同一工作簿。您可以继续进行操作并做出更改。 Excel Web App 将指明是否还有其他人在处理工作簿。

多作者编辑

从浏览器中打印

  1. 如果您需要打印单元格区域而非整个工作表,请选中单元格。
  2. “文件”选项卡上,单击“打印”
  3. 如果弹出窗口被阻止,请暂时取消阻止。然后重复步骤 1 和步骤 2。
    Excel Web App 将在新的浏览器选项卡或窗口中打开适合打印的视图。
  4. 如果您选中了单元格区域,但需要打印整张工作表,请单击“整张工作表”。
  5. 单击“打印”。

详细信息

有关使用 Excel Web App 的详细信息,请参阅 Excel Web App 概览Excel Web App 简介

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处理 PowerPoint 演示文稿

SkyDrive 中的 PowerPoint Web App

使用浏览器查看或演示幻灯片放映

现在轮到您在班上演示幻灯片放映,但您却忘了带便携式计算机。您向其他人借了一台,但这台计算机上未安装 PowerPoint。不过,这不是问题:登录 SkyDrive,在 PowerPoint Web App 中打开幻灯片放映,然后开始演示幻灯片放映。

  1. 通过链接或登录 http://skydrive.live.com,转到演示文稿在 SkyDrive 中的存储位置。
  1. 单击该演示文稿。
    PowerPoint Web App 将在“阅读”视图中打开该演示文稿。
  1. 单击屏幕底部的箭头按钮逐页放映幻灯片,或单击“开始放映幻灯片”在全屏视图下放映幻灯片。

快速添加一些幻灯片

如果有同学想让您在小组演示文稿中添加几张幻灯片,您可以在浏览器中快速完成该操作。

  1. 在 PowerPoint Web App 的“阅读”视图中打开演示文稿后,单击“在浏览器中编辑”。
    PowerPoint Web App 随即切换到“编辑”视图。
  2. 单击“新建幻灯片”,并根据需要编辑内容。
    PowerPoint Web App 将自动保存更改。
  1. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 PowerPoint 中打开”。在 PowerPoint 中保存演示文稿时,该演示文稿将保存回 SkyDrive。

从浏览器打印

您可能希望打印幻灯片作为讲义在班上共享。单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 注释   必须安装 PDF 查看器才能在 PowerPoint Web App 中进行打印。如果您尚未安装 PDF 查看器,系统会提示您下载一个。

详细信息

有关使用 PowerPoint Web App 的详细信息,请参阅 PowerPoint Web App 概览PowerPoint Web App 简介

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处理 OneNote 笔记本

SkyDrive 中的 OneNote Web App

发布朋友或家庭的笔记

在您计划小组活动时,Microsoft OneNote 可以向您的小组提供一个集中的位置,用于收集笔记、激发创意或积累逸闻琐事形成更具结构化的文档,如可以 Word 文档格式与联系人分享的游记。

  1. 通过链接或登录 http://skydrive.live.com,转到笔记本在 SkyDrive 中的存储位置。
  1. 单击该笔记本。
    OneNote Web App 将在“编辑”视图中打开该笔记本。
  2. 将备注添加到当前页面,单击另一个页面以编辑,或者在导航窗格中将新页面或节添加到笔记本中。
    OneNote Web App 将自动保存更改。
  3. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 OneNote 中打开”(需要 Microsoft OneNote 2010)。在 OneNote 中,该笔记本将保存回 SkyDrive。

集思广益

如果集思广益必须轮流进行,您需要等待他人完成编辑笔记本然后才能添加观点,则集思广益就失去了活力。使用 OneNote Web App,即使其他人在 OneNote 桌面应用程序中打开了笔记本,您也可以在其他人处理笔记本的同时添加备注。

  1. 您可以继续进行操作并做出更改。您可以使用
    OneNote Web App 查看更改者以及所做的更改,如果有人所做的更改不符合您的心意,还可以将页面回滚到以前的版本。
  • 若要跟踪内容提供者及其所提供的内容,请单击“查看”选项卡,然后单击“显示作者”
  • 若要查看页面的早期版本,请在“查看”选项卡上单击“页面版本”,然后单击要查看的版本的时间戳。

详细信息

有关使用 OneNote Web App 的详细信息,请参阅 OneNote Web App 概览OneNote Web App 简介

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移动设备访问

您可以使用支持浏览器的移动电话阅读存储在 SkyDrive 中的 Word 和 PowerPoint 文件。以下设备可对 SkyDrive 中的 Office Web Apps 提供移动支持:

  • Windows Mobile 7 上的 Internet Explorer 7
  • iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4

若要查看 Word 或 PowerPoint 文件,请使用移动电话的 Web 浏览器浏览到 SkyDrive 页面。该页面的网址在手机浏览器中的 URL 与桌面浏览器的地址栏中显示的 URL 相同。

详细信息

有关如何使用移动电话在 Office Web Apps 中查看 Word 和 PowerPoint 文件的详细信息,请参阅在移动电话上使用 Office Web Apps

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适用于:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App, Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App