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如果所创建的绘图包含尺寸大于打印页的实际物体（如办公室中的家具），则需要根据比例进行绘制。绘图比例指定绘图页上的距离如何表示实际距离。例如，办公室布局图上的 1 英寸可能代表实际办公室的 1 英尺。在使用公制单位的绘图中，2 厘米可能表示 1 米。

您可以在任何绘图中更改绘图比例。某些模板（如“办公室布局”模板）在打开时便具有预定义的绘图比例。这些绘图称为按比例缩放的绘图。

某些模板（如“基本流程图”模板）打开时的绘图比例为 1:1，即打印页上的 1 英寸或 1 厘米表示实际的 1 英寸或 1 厘米。这些绘图有时称为“未按比例缩放的”绘图，它们可用来创建那些表示实际不存在的物体的抽象绘图。

绘图比例有时会表示为不带度量单位的比率。例如，办公室布局的公制比例可能表示为 1:50；如果用厘米和米来测量距离，它相当于 2 cm = 1 m。

比率越小，可表示的区域就越大：

• 使用 1:100（公制单位）或 1/8" = 1'（美制单位）等比例时，可以在一张绘图纸上绘制整个楼层。
• 使用 1:10（公制单位）或 1" = 1'（美制单位）等比例时，可以集中处理一个隔间。

选择绘图比例时，Microsoft Office Visio 会自动设置度量单位和页面单位。

度量单位  表示实际的尺寸或距离。在绘图比例为 2 cm = 1 m (1:50) 的办公室布局中，米是度量单位。如果绘图比例是 1/4" = 1'，则英尺是度量单位。

页面单位  表示打印页的尺寸或距离。在绘图比例为 2 cm = 1 m (1:50) 的办公室布局中，厘米是页面单位。如果绘图比例是 1/4" = 1'，则英寸是页面单位。

形状被设计为与附带它们的模板一起使用。例如，建筑设计图形状与按比例缩放的绘图一起使用时效果最佳，而流程图形状则与未按比例缩放的 (1:1) 绘图一起使用时效果最佳。

当您将形状拖到绘图页后，形状的大小会根据绘图比例进行相应的调整。如果形状的比例比绘图页的比例差别很大，则不会调整形状的大小。此时，应考虑使用其他专为按比例缩放的绘图所设计的形状。

更改绘图比例

1. 显示要更改其绘图比例的页面。

   绘图中的每一页可以分别设置不同的绘图比例。

2. 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“绘图缩放比例”选项卡。
3. 单击“预定义缩放比例”，然后单击预先定义的建筑、公制或工程比例；也可以单击“自定义缩放比例”，然后键入自定义的比例。
4. 要更改度量单位（如英尺或米），请单击“页属性”选项卡，然后在“度量单位”列表中单击所需的单位。
5. 单击“应用”以保存所做的更改并更新绘图页。

   要为背景页 （背景：一种可以指派给另一页以便在绘图中创建多个图层的页。在显示指派了背景的页时，您可以看到形状出现在背景上。必须显示背景页，才能对背景进行选择或编辑。）设置相同的绘图比例，请显示背景页并执行步骤 1 至步骤 5。

   绘图将显示新的设置。显示的形状可能会大一些或小一些，但其实际尺寸不会改变。标尺可显示新的度量单位。