本“帮助”主题中介绍的快捷键指的是美国键盘布局。其他布局上的按键可能并不与美国键盘上的按键完全相符。
要打印该主题，请按下 TAB 键来选择“全部显示”，然后按下 ENTER 键，再按下 Ctrl+P 组合键。
“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
通过“帮助”任务窗格，您可以访问“Microsoft Office Visio 帮助”的全部内容，该窗格显示为 Microsoft Office Visio 的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容，并显示为位于 Visio 旁边、但和 Visio 相分离的窗口。
F1
- 从 Visio 窗口显示“帮助”任务窗格，或者从 Visio 对话框显示上下文相关主题。
在“帮助”任务窗格中
F6
- 在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。
Tab
- 选择“帮助”任务窗格中的下一项。
Shift+Tab
- 选择“帮助”任务窗格中的上一项。
Enter
- 为所选项执行操作。
下箭头和上箭头
- 在目录中，分别选择下一项和上一项。
右箭头和左箭头
- 在目录中，分别展开和折叠所选项。
Alt+左箭头
- 移回到上一任务窗格。
Alt+右箭头
- 前移到下一任务窗格。
Ctrl+空格键
- 打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
- 关闭后重新打开当前任务窗格。
Ctrl+右箭头
- 展开 +/- 列表。
Ctrl+左箭头
- 折叠 +/- 列表。
在“帮助”窗口中
Tab
- 选择下一个隐藏文本或超链接，或者在主题顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab
- 选择上一个隐藏的文本或超链接，或者在 Microsoft Office 联机网站文章的顶部选择“浏览器查看”按钮。
Enter
- 执行选择全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接后的动作。
Alt+左箭头
- 移回到上一个帮助主题。
Alt+右箭头
- 前进到下一个帮助主题。
Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 或 Ctrl+Alt+Shift+F2
- 打印出现在屏幕上的当前帮助主题。
上箭头和下箭头
- 分别在当前显示的帮助主题内上下滚动很小距离。
Page Up 和 Page Down
- 在当前显示的帮助主题内上下滚动较大距离。
Alt+U
- 更改出现的“帮助”窗口是连接到活动应用程序（固定）还是与活动应用程序分离（浮动）。
SHIFT+F10 或 Application（
）
- 显示“帮助”窗口的命令菜单；要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击一项）。
菜单、工具栏、任务窗格、对话框和窗口
访问和使用菜单及工具栏
F10 或 Alt
- 选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单。
SHIFT+F10 或 Application（）
- 显示所选项的快捷菜单。
Tab 或 Shift+Tab
- 选择工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
- 在按 F10 键或 Alt 键选择菜单栏之后，选择任务窗格或工具栏。反复按这些键可在打开的工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Enter
- 打开所选菜单，或执行所选按钮或命令的动作。
Alt+空格键
- 显示标题栏快捷菜单。
下箭头或上箭头
- 在打开菜单或子菜单后，选择下一个或上一个命令。
左箭头或右箭头
- 选择工具栏或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。如果打开了子菜单，则在主菜单与子菜单之间切换。
Home 或 End
- 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令，或工具栏上的第一个或最后一个按钮。
Esc
- 关闭已打开的菜单。如果打开的是子菜单，则仅关闭该子菜单。
Shift+下箭头
- 打开所选菜单。
Ctrl+下箭头
- 打开缩短了的菜单后，显示一组完整的命令。
注释 可以使用键盘选择菜单栏上的任何菜单命令。按 Alt 键可以选择菜单栏。按下包含所需命令的菜单名中加下划线的字母。在出现的菜单中，按下所需命令名中加下划线的字母。
访问菜单命令
“文件”菜单
Ctrl+N
- 基于已打开的绘图打开新绘图（“文件”菜单，“新建”子菜单，“新建绘图”）。
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2
- 打开“打开”对话框（“文件”菜单，“打开”）。
Ctrl+F4
- 关闭活动的绘图窗口（“文件”菜单，“关闭”）。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
- 保存活动绘图（“文件”菜单，“保存”）。
F12 或 Alt+F2
- 打开“另存为”对话框（“文件”菜单，“另存为”）。
Shift+F5
- 打开“显示页面设置”对话框中的“打印设置”选项卡（“文件”菜单，“页面设置”）。
Ctrl+F2
- 打开“打印预览”窗口（“文件”菜单，“打印预览”）。
Ctrl+P
- 打开“打印”对话框（“文件”菜单，“打印”）。
“编辑”菜单
Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE
- 取消所执行的上一个动作（“编辑”菜单，“撤消”）。
Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE
- 取消“撤消”命令的动作（“编辑”菜单，“恢复”）。
F4
- 重复上一个动作。
Ctrl+X 或 Shift+Delete
- 从活动绘图中删除所选内容，并将其放到剪贴板上（“编辑”菜单，“剪切”）。
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
- 将所选内容复制到剪贴板上（“编辑”菜单，“复制”）。
Ctrl+V 或 Shift+Insert
- 粘贴剪贴板上的内容（“编辑”菜单，“粘贴”）。
Delete
- 删除所选内容（“编辑”菜单，“清除”）。
Ctrl+A
- 选择活动绘图页上的所有形状（“编辑”菜单，“全选”）。
Ctrl+D
- 将所选内容复制到活动绘图上（“编辑”菜单，“重复”）。
Ctrl+F
- 打开“查找”对话框（“编辑”菜单，“打开”）。
Shift+F4
- 打开“页”对话框（“编辑”菜单，“转到”子菜单，“页”）。
“视图”菜单
Ctrl+F1
- 切换任务窗格（“视图”菜单，“任务窗格”）。
F5
- 在全屏显示视图中打开活动绘图（“视图”菜单，“全屏显示”）。
Ctrl+Shift+I
- 缩放到 100%（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“100%”）。
Ctrl+W
- 缩放以显示整页（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“整页”）。
“插入”菜单
Ctrl+F9
- 为所选形状打开“字段”对话框（“插入”菜单，“字段”）。
Ctrl+K
- 打开“超链接”对话框（“插入”菜单，“超链接”）。
“格式”菜单
F11
- 打开“文本”对话框中的“字体”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。
Shift+F11
- 打开“文本”对话框中的“段落”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。
Ctrl+F11
- 打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。
F3
- 为所选形状打开“填充”对话框（“格式”菜单，“填充”）。
Shift+F3
- 打开“线条”对话框（“格式”菜单，“线条”）。
“工具”菜单
F7
- 检查活动绘图是否存在拼写错误（“工具”菜单，“拼写检查”）。
Alt+F9
- 打开“对齐和粘附”对话框中的“常规”选项卡（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。
Shift+F9
- 切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“对齐”复选框；将形状与在该对话框的“对齐”部分中选择的项对齐（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。
F9
- 切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“粘附”复选框；将形状粘附到在该对话框的“粘附到”部分中选择的项（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。
Alt+F8
- 打开“宏”对话框（“工具”菜单，“宏”子菜单，“宏”）。
Alt+F11
- 打开 Visual Basic 编辑器（“工具”菜单，“宏”子菜单，“Visual Basic 编辑器”）。
Alt+Q
- 关闭 Visual Basic 编辑器并返回 Visio 程序窗口（Visual Basic 编辑器中的“文件”菜单，“关闭并返回 Visio”）。
“形状”菜单
Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G
- 组合所选的形状（“形状”菜单，“组合”子菜单，“组合”）。
Ctrl+Shift+U
- 取消对所选组合中形状的组合（“形状”菜单，“组合”子菜单，“取消组合”）。
Ctrl+Shift+F
- 将所选形状置于顶层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于顶层”）。
Ctrl+Shift+B
- 将所选形状置于底层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于底层”）。
Ctrl+L
- 将所选形状向左旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向左旋转”）。
Ctrl+R
- 将所选形状向右旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向右旋转”）。
Ctrl+H
- 水平翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“水平翻转”）。
Ctrl+J
- 垂直翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“垂直翻转”）。
F8
- 为所选形状打开“对齐形状”对话框（“形状”菜单，“对齐形状”）。
“窗口”菜单
Shift+F7
- 以水平平铺方式显示打开的绘图窗口（“窗口”菜单，“平铺”）。
Ctrl+Shift+F7
- 以纵向平铺方式显示打开的绘图窗口。
Alt+F7 或 Ctrl+Alt+F7
- 显示打开的绘图窗口以便您可看到每个窗口的标题（“窗口”菜单，“层叠”）。
访问工具栏工具
“标准”工具栏
Ctrl+Shift+P
- 切换“格式刷”工具的状态（“开”和“关”）（
）。 Ctrl+1
- 选择“指针工具”（
）。 Ctrl+3
- 选择“连接线工具”（
）。 Ctrl+Shift+1
- 选择“连接点工具”（
）。 Ctrl+2
- 选择“文本工具”（
）。 Ctrl+Shift+4
- 选择“文本块工具”（
）。 Ctrl+Shift+3
- 选择“图章工具”（
）。
“绘图”工具栏
Ctrl+8
- 选择“矩形工具”（
）。 Ctrl+9
- 选择“椭圆形工具”（
）。 Ctrl+6
- 选择“线条工具”（
）。 Ctrl+7
- 选择“弧形工具”（
）。 Ctrl+5
- 选择“自由绘制工具”（
）。 Ctrl+4
- 选择“铅笔工具”（
）。
“图片”工具栏
Ctrl+Shift+2
- 选择“剪裁工具”（
）。
访问和使用任务窗格
调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并进行移动
使用对话框
Tab
- 移至下一个选项或选项组。
Shift+Tab
- 移至上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab
- 切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
- 切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
- 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
空格键
- 执行指派给所选按钮的动作；选取或清除所选复选框。
下拉列表中某选项的首字母
- 如果列表关闭，则将其打开，并移至列表中该选项的位置。
Alt+选项中加下划线的字母
- 选择选项；选取或清除复选框。
Alt+下箭头
- 打开所选的下拉列表。
Esc
- 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Enter
- 执行所选命令。
使用对话框内的编辑框
编辑框是一块空白字段，您可在其中键入或粘贴条目，如您的用户名或文件夹路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。
Home
- 移至条目的开头。
End
- 移至条目的结尾。
左箭头或右箭头
- 向左或向右移动一个字符。
Ctrl+左箭头
- 左移一个单词。
Ctrl+右箭头
- 右移一个单词。
Shift+左箭头
- 选择或清除选择左侧的一个字符。
Shift+右箭头
- 选择或清除选择右侧的一个字符。
Ctrl+Shift+左箭头
- 选择或清除选择左侧的一个单词。
Ctrl+Shift+右箭头
- 选择或清除选择右侧的一个单词。
Shift+Home
- 选择从插入点至条目开头的全部内容。
Shift+End
- 选择从插入点至条目结尾的全部内容。
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
使用程序和绘图窗口
程序窗口
Alt+F10
- 将 Visio 程序窗口最大化。
Alt+F5
- 将已经最大化的 Visio 程序窗口还原为原始大小。
Alt+Tab
- 切换到下一个程序窗口。
Alt+Shift+Tab
- 切换到上一个程序窗口。
绘图窗口
Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6
- 在打开的绘图之间循环转移焦点。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6
- 按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。
Alt+Enter
- 对于在其标题栏中带有图标的任何窗口（例如，模具窗口），显示该窗口的快捷菜单。
Ctrl+F4
- 关闭活动的绘图窗口。
Ctrl+F10
- 将活动的绘图窗口最大化。
Ctrl+F5
- 将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。
F6
- 在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。
Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab
- 在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点。
Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab
- 按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。
Ctrl+Alt+P
- 打开“重新排序页”对话框。
Print Screen
- 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
- 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
形状和模具
在绘图页上的形状之间移动
Tab
- 在绘图页上的形状之间移动。点式矩形指示当前具有焦点的形状。
注释 您无法移到禁止选择的形状或锁定图层上的形状。
Shift+Tab
- 按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。
Enter
- 选择具有焦点的形状。
注释 要选择多个形状，请使用箭头键将焦点移到您要选择的第一个形状上，然后按 Enter 键。按住 Tab 键的同时按下 Shift 键，将焦点移到另一个形状上。当焦点矩形位于所需形状的上方时，按 Enter 键将该形状添加到所选的区域中。对要选择的每个形状重复上述步骤。
Esc
- 清除对形状的选择或形状上的焦点。
F2
- 对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换。
注释 必须关闭 SCROLL LOCK。
箭头键
- 微移所选形状。
Shift+箭头键
- 一次将所选形状微移一个像素。
Alt+Shift+F10
- 在可见的智能标记之间循环移动。
使用模具中的主控形状
箭头键
- 在模具中的主控形状 （主控形状：模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时，该形状就会成为该主控形状的实例。）之间移动。
Home
- 移到模具第一行中的第一个主控形状。
End
- 移到模具第一行中的最后一个主控形状。
Page Up
- 移到模具第一列中的第一个主控形状。
Page Down
- 移到模具第一列中的最后一个主控形状。
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
- 将所选主控形状复制到剪贴板上。
Ctrl+V 或 Shift+Insert
- 将剪贴板上的内容粘贴到自定义模具上。
注释 必须首先打开自定义模具以进行编辑。要打开模具以进行编辑，请按 Alt+Enter 组合键，然后按 E 键。
Ctrl+A
- 选择模具中的所有主控形状。
注释 要选择多个主控形状，请使用箭头键将焦点移到您所需的第一个主控形状上。按住箭头键的同时按下 Shift 键，将焦点移到另一个主控形状上。当焦点矩形位于所需的主控形状上方时，按 Enter 键将该主控形状添加到所选的区域中。对要选择的每个主控形状重复上述步骤。
Shift+Enter
- 切换具有焦点的主控形状的状态选择（打开或关闭）。
Esc
- 清除模具中主控形状的选择。
Ctrl+Enter
- 将所选主控形状插入绘图中。
注释 要自动将主控形状插入和连接到绘图中的现有形状，请首先在绘图中选择要将新形状连接到的形状。选择“标准”工具栏上的“连接线工具”，然后选择模具上的主控形状并按 Ctrl+Enter 组合键。
在编辑模式下使用模具
文本
编辑文本
右箭头或左箭头
- 移到一行文本中的下一个或上一个字符。
下箭头或上箭头
- 移到文本的下一行或上一行。
Ctrl+右箭头或 Ctrl+左箭头
- 移到一行文本中的下一个或上一个单词。
Ctrl+下箭头或 Ctrl+上箭头
- 移到下一个或上一个段落。
Ctrl+A
- 选择文本块中的所有文本。
Shift+右箭头或 Shift+左箭头
- 选择下一个或上一个字符。
Ctrl+Shift+右箭头或 Ctrl+Shift+左箭头
- 选择下一个或上一个单词。
Shift+下箭头或 Shift+上箭头
- 选择下一行或上一行。
Ctrl+Shift+下箭头或 Ctrl+Shift+上箭头
- 选择下一个或上一个段落。
Ctrl+BACKSPACE
- 删除上一个单词。
Ctrl+Shift+H
- 用字段高度替代所选文本。如果未选择任何文本，则用所选形状的字段高度替代所有文本。
Ctrl+Shift+W
- 用字段宽度替代所选文本。如果未选择任何文本，则用所选形状的字段宽度替代所有文本。
设置文本格式
Ctrl+B
- 启用或禁用粗体（
）。 Ctrl+I
- 启用或禁用斜体（
）。 Ctrl+U
- 启用或禁用下划线（
）。 Ctrl+Shift+D
- 启用或禁用双下划线。
Ctrl+Shift+A
- 启用或禁用全部大写。
Ctrl+Shift+K
- 启用或禁用小型大写字母。
Ctrl+Shift+,
- 减小字号。
Ctrl+Shift+.
- 增大字号。
Ctrl+=
- 转动下标（
）。 Ctrl+Shift+=
- 转动上标（
）。
使文本对齐
Ctrl+Shift+L
- 使文本左对齐。
Ctrl+Shift+C
- 使文本水平居中。
Ctrl+Shift+R
- 使文本右对齐。
Ctrl+Shift+J
- 使文本水平两端对齐。
Ctrl+Shift+T
- 使文本垂直顶端对齐。
Ctrl+Shift+M
- 使文本垂直居中。
Ctrl+Shift+V
- 使文本垂直底端对齐。
缩放和浏览
缩放
在全屏显示视图中移动
当您处于全屏显示视图时，可以使用这些键盘快捷方式在 Visio 与其他程序或页面之间移动。
Page Down 或下箭头或右箭头
- 打开下一页。
注释 不要使用数字小键盘上的 PgDn 键。
Page Up 或上箭头或左箭头
- 打开上一页。
注释 不要使用数字小键盘上的 PgUp 键。
在网页绘图中移动
Tab
- 在左框架、绘图、绘图上包含自定义属性信息的形状以及超链接之间循环移动焦点。
Enter
- 激活形状的超链接，或激活具有焦点的绘图上的超链接。
Ctrl+Enter
- 查看绘图上具有焦点并包含自定义属性信息的形状的详细信息。
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