使用 Microsoft Office Visio Professional 2007，您可以快速导入数据，并直接在形状上显示这些数据。第一步是连接到数据源，并将数据导入绘图中。第二步是将导入的数据链接到形状。

有关如何将数据添加到形状而不导入数据的信息，请参阅将数据添加到形状。

本文内容

步骤 1：导入数据

步骤 2：将数据行链接到绘图中的形状

步骤 1：导入数据

在本步骤中，您首先使用“数据选取器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。

在“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。您可以更新绘图中的数据，以匹配对源数据所做的更改。但是，您不能通过更改绘图中的数据来刷新数据源。请参阅刷新导入的数据。

1. 在“数据”菜单上，单击“将数据链接到形状”。
2. 在“数据选取器”向导的首页上，选择您要使用下列哪种类型的数据源：
   • “Microsoft Office Excel 工作簿”
   • “Microsoft Office Access 数据库”
   • “Microsoft Windows SharePoint Services 列表”
   • “Microsoft SQL Server 数据库”
   • “其他 OLEDB 或 ODBC 数据源”
   • “以前创建的连接”
3. 完成向导中的其他步骤。

    注释   如果您在向导首页上选择了除 Excel 工作簿、Access 数据库或 SharePoint 列表之外的选项，可能会在完成“数据选取器”向导的过程中暂时转换到“数据连接”向导。

大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”，请按 F1 或单击“帮助”按钮。

单击“数据连接”向导最后一页上的“完成”后，将会显示“外部数据”窗口，该窗口在网格中显示导入的数据。

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步骤 2：将数据行链接到绘图中的形状

有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状：您可以将行链接到现有形状（每次一行）、可以自动将行链接到形状，还可以根据数据创建形状。

将行链接到现有形状（每次一行）

该方法最适合形状相对较少的现有绘图。

• 将某一行从“外部数据”窗口拖到绘图中的形状上。

  形状中将显示您的数据，并且链接图标将显示在“外部数据”窗口中的行的左侧。

  

 注释 

• 可以将单行链接到多个形状，但不能将多行链接到单个形状。
• 要更改或增强形状和数据的外观，请参阅使用数据图形增强数据。
• 要显示“外部数据”窗口，请在“视图”菜单上，单击“外部数据窗口”。

自动将行链接到现有形状

此方法最适合具有大量形状的现有绘图。仅当形状中已经包含数据，而且您可以将其中的数据与数据源中的数据相匹配时，该方法才会奏效。

1. 在“数据”菜单上，单击“自动链接”。
2. 请按照“自动链接”向导中的步骤进行操作。

您的数据将显示在形状中。要更改或增强形状和数据的外观，请参阅使用数据图形增强数据。

大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”，按 F1 或单击“帮助”图标。

根据数据创建形状

此方法最适合绘图中尚没有形状而且您不需要使用特定形状的情况。

1. 单击“形状”窗口中的一个形状。
2. 将一行或多行从“外部数据”窗口拖到绘图中的空白区域上。

   对于您拖动到绘图上的每一行，都会显示您所单击的形状的一个实例。

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