在项目计划开始时，最好将项目组成员聚集在一起，以便就主要任务和里程碑进行讨论并达成一致意见。记录和传达项目里程碑的理想工具就是 Visio® 时间线。时间线是一条代表项目生命周期的水平线。通过在时间线上添加刻度标记，可以指出项目的阶段和里程碑。

本文介绍如何：

• 时间线基础
• 添加里程碑、间隔和刻度标记
• 完善时间线
• 将时间线转换成甘特图

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时间线不仅易于创建和修改，而且只需通过添加配色方案或装饰性背景，便可以创建一张清晰、简洁且功能较强的项目快照。有关改进时间线外观的建议，请参阅为演示准备 Visio 2002 计划图。

时间线基础

创建时间线时，首先选择水平条形图以表示项目的时间范围。所选择的条形图将作为添加项目里程碑和事件的基础。同时也建立了时间线的样式和基调。

即使表示的数据相同，采用不同的条形图创建的时间线所带来的效果也不同。上面显示的是分隔的时间线和一维时间线。

创建时间线的基础

1. 在 Visio 中的“文件”菜单上，指向“新建”，指向“项目计划图”，然后单击“时间线”。
2. 在“时间线形状”模具中，将六种时间线形状（“块状时间线”、“一维时间线”、“标尺时间线”、“分隔的时间线”、“圆柱形时间线”和“标记的时间线”）中的一种拖至绘图页上。

3. “配置时间线”对话框将自动打开。

4. 在“开始日期”方框中，键入或选择项目的开始日期。

   提示   单击或使用箭头键在日期、月份和年份之间移动。

5. 在“完成日期”框中，键入或选择项目的结束日期。
6. 在“时间刻度”列表中，选择时间线的时间刻度单位。

7. 如果选择“周”，可以选择一周的第一天是星期一还是星期日。

8. 如果希望在步骤 3 中选择的开始日期和完成日期显示在时间线的末尾，请选择“在时间线上显示开始日期和完成日期”复选框。
9. 在第一个“日期格式”列表中，选择所需的日期显示方式。
10. 如果希望每个时间刻度单位（上述步骤 5 中指定的单位）都显示在时间线上，请选择“在时间线上显示间隔时间刻度标记”复选框。

11. 任何时间线条形图上最多可以显示六十个时间刻度标记。

12. 在第二个“日期格式”列表中，选择所需的单位标签的显示方式。
13. 选定“当移动标记时自动更新日期”复选框。

14. 这意味着，当您在时间线上重新定位里程碑、间隔或其他刻度标记时，与刻度标记相关的日期将自动更新。

15. 单击“确定”。

 注释   如果以后决定更改其中的任何设置，可以右键单击时间线条形图，然后单击“配置时间线”，再次打开“配置时间线”对话框。

添加里程碑、间隔和刻度标记

准备好时间线基础后，即可以开始添加至关重要的内容：表示重要里程碑和事件的刻度标记。下表描述了可在“时间线形状”模具中获得的刻度标记选项。

刻度标记类型	形状	用于
里程碑		表示时间线上的特定里程碑日期（例如，产品完成生产的日期）。
间隔		表示时间线上的重要时间范围（例如，完成生产过程需要的时间）。选择与时间线条形图样式相匹配的间隔形状。
消耗的时间指示器		反映从项目开始算起所经过的时间。日期更改时，消耗的时间指示器将自动移位，从而快速显示与下一个期限相关的计划图状态。

在时间线上标记里程碑

1. 从“时间线形状”模具中拖动里程碑形状，将其直接放在时间线条形图上。
2. 在“里程碑日期”方框中，键入或选择里程碑的日期。
3. 在“日期格式”列表中，选择所需的日期显示方式。
4. 单击“确定”。
5. 要添加自己的里程碑说明，请双击与里程碑相关的文本。选择文字“里程碑说明”，并键入新的文本。

 注释   添加自己的里程碑说明时，请确保只选定文字“里程碑说明”，而不要选定与里程碑相关的日期。如果不小心删除了日期，请右键单击里程碑，然后单击“显示日期”。

如果里程碑日期发生了更改，可以通过将里程碑刻度标记拖至新位置来快速更新时间线。

在时间线上标记时间范围

1. 从“时间线形状”模具中拖动间隔形状，并将其直接放在时间线条形图上。
2. 在“开始日期”和“完成日期”方框中，键入或选择该间隔所表示的时间范围的开始和结束日期。
3. 在“日期格式”列表中，选择所需的日期显示方式。
4. 单击“确定”。
5. 要添加自己的时间范围说明，请双击与该间隔形状相关的文本。选择文字“间隔说明”，然后键入要替换这些文字的新文本。

 注释    添加自己的间隔说明时，请确保只选定文字“间隔说明”，而不要选定与间隔相关的日期。如果不小心删除了日期，请右键单击间隔，然后单击“显示日期”。

如果时间范围发生了更改，您可以通过将间隔刻度标记拖至新位置来快速更新时间线。

在时间线上标记消耗的时间

1. 从“时间线形状”模具中拖动“消耗的时间”形状，并将其直接放在时间线条形图上。形状自动将自己的左端与时间线的开始对齐，并延伸至当前日期。
2. 将“时间线形状”模具中的“‘今日’标记”形状拖至时间线条形图上。

3. 形状自动定位于当前日期（前面添加的“消耗的时间”形状的末端）。

每次打开带有消耗时间标记的时间线图表时，刻度标记自动移位并与当前日期对齐。

完善时间线

不可避免地，里程碑日期、进程所需时间的预测、甚至项目结束日期都会发生变化。您可以很方便地修改和完善 Visio 时间线以反映这些更改。下表显示了在将时间线的所有构成部分都置于适当位置后如何修改时间线。

将时间线转换成甘特图

在时间线图表上标记完主要任务和里程碑后，您可以将时间线转换成甘特图以传递项目的更为详尽的任务和计划图信息。

将时间线转换成甘特图

1. 打开要转换成甘特图的时间线绘图，然后单击时间线条形图以选定它。

    注释   每次只能转换一个时间线。如果页面上有多个时间线绘图，请每次只选择一个，然后转换它。

2. 在“工具”菜单上，指向“宏”，指向“项目计划图”，然后单击“项目数据导出向导”。
3. 在第一个向导页面上，在“将项目数据导出至以下格式”下，单击“Microsoft Visio 甘特图”，然后单击“下一步”。
4. 为甘特图选择所需的时间单位和持续时间选项，然后单击“下一步”。

   提示   单击“高级”按钮，打开一个对话框，在该对话框中为甘特图的任务栏、里程碑和摘要栏指定格式选项。

5. 选择要包含在甘特图中的任务类型。单击一个任务类型，在列表下查看其说明。
6. 单击“下一步”，然后单击“完成”。

7. 甘特图模板将打开，显示刚刚创建的甘特图。有关向甘特图添加数据或完善甘特图的详细信息，请参阅向甘特图添加数据（英文）。