通过使用文本、颜色和背景设计，您可以达到以下目的：

• 改进计划图的外观。
• 强调重要的日期和事件。
• 创建更加有效的通信工具。

本文介绍以下内容：

• 选择配色方案
• 使用背景设计
• 添加标题
• 添加图例
• 更改字体
• 添加批注

选择配色方案

使用颜色可以使项目计划图更具吸引力，增强计划图的可读性和突出某些日期。关键是选择打印效果和屏幕显示效果较好的颜色，并且颜色之间比较协调。通过应用 Visio 预先设计的某种配色方案，可以避免配色错误。

向计划图添加配色方案

1. 打开要添加颜色的 Visio 图表
2. 右键单击图表的第一页，然后单击“配色方案”。
3. 选择所需的配色方案，然后单击“确定”。

 注释    要返回默认的配色方案，请在“配色方案”对话框中，选择“黑与白”。（对于甘特图，请选择“甘特图”。

使用背景设计

背景设计可以使项目计划图变得生动、强调图表信息和阐明图表意图。

向计划图添加背景设计

1. 打开时间线、日历、甘特图或 PERT 图，单击“背景”模具的标题栏。

2. 如果未显示“背景”模具，请在“文件”菜单上，指向“模具”，然后单击“打开模具”。双击“其他 Visio 方案”文件夹，选择“背景”，然后单击“打开”。

3. 将所需的背景设计拖至绘图页上。
4. 在“用作背景”提示下，单击“是”。

 注释    要返回到无背景状态，请从“背景”模具中，将“无背景”形状拖至绘图页上。

添加标题

通过添加标题，可以阐明项目计划图的目的和范围。并且，如果使用 Visio 预先设计的某个标题块形状，还可以改进计划图的设计。

向计划图添加标题

1. 打开计划图，单击“边框和标题”模具的标题栏。

2. 如果未显示“边框和标题”模具，请在“文件”菜单上，指向“模具”，然后单击“打开模具”。双击“其他 Visio 方案”文件夹，单击“边框和标题”，然后单击“打开”。

3. 将一个“标题块”形状拖至绘图页的顶部。
4. 键入需要的标题。如果要更改标题块的大小，请拖动它的一个选择手柄。

添加图例

当那些依赖计划图了解期限的人打开计划图的电子副本时，他们通常想要知道副本的创建人以及副本是否是最新的。通过在计划图中放置图例和向图例添加自动更新的域，您可以使工作组成员确信他们正在查看的信息是最新的。

向计划图添加图例

1. 打开计划图，单击“甘特图形状”或“PERT 图形状”模具的标题栏。

2. 如果模具未打开，请在“文件”菜单上，指向“模具”，然后单击“打开模具”。双击“项目计划图”文件夹，单击“PERT 图形状”或“甘特图形状”，然后单击“打开”。

3. 将“图例”形状拖至绘图页。
4. 选定形状，单击要添加文本的图例形状的区域，然后键入文本。

向图例添加域

1. 选择“图例”形状，然后单击要在其中显示域的区域。
2. 在“插入”菜单上，单击“域”。
3. 在“类别”下，单击要包含在域内的类别信息。在“域”下，选择所需的域类型。在“格式”下，选择所需的数据显示格式，然后单击“确定”。

4. 更改图表时，域中的数据将自动更新。

更改字体

项目计划图通常包括大量的文本，例如，标题、里程碑名称和日期、任务名称等。因为文本是图表的一个设计元素，所以您可能需要更改字体以达到需要的效果。如果要联机查看计划图，请选择一种可在屏幕上清晰显示的字体，例如 Arial、Verdana 或宋体。

更改计划图中的字体

1. 打开计划图，然后在“编辑”菜单上，单击“全选”。
2. 在“格式”菜单上，单击“文本”，单击“字体”选项卡，在“字体”列表中单击所需的字体，然后单击“确定”。

添加批注

向其他用户演示计划图时，您可能需要向计划图添加批注以更详细地解释任务、日期或其他元素。

向计划图添加批注

1. 打开计划图，单击“甘特图形状”或“PERT 图形状”模具的标题栏。

2. 如果模具未打开，请在“文件”菜单上，指向“模具”，然后单击“打开模具”。双击“项目计划图”文件夹，单击“PERT 图形状”或“甘特图形状”，然后单击“打开”。

3. 将“水平标注”或“直角水平”形状拖至绘图页上。
4. 选择该形状，键入所需的文本。
5. 要移动形状，请将指针置于形状的文本部分并拖动指针。
6. 要将标注定位在要说明的计划图部分，请将端点拖至需要的位置。

 注释    在“标注”模具上可以找到更多批注形状。要打开模具，请在“文件”菜单上，指向“模具”，然后单击“打开模具”。双击“其他 Visio 方案”文件夹，单击“标注”，然后单击“打开”。