自定义功能区

使用自定义设置根据需要对功能区进行个性化设置。例如,您可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

 要点   功能区自定义设置专用于您当时正在使用的 Microsoft Office 程序。而不会应用于所有 Office 程序。

您可以重命名 Microsoft Office 2010 中内置的默认选项卡和组,并更改它们的顺序。但是,您不能重命名默认命令、更改与这些默认命令关联的图标或更改这些命令的顺序。默认命令以灰色文本显示。

若要向组中添加命令,必须向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。为帮助您识别自定义选项卡或组并且将默认选项卡或组区别开,在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

在默认选项卡上将命令添加到新建组中

标注 1 具有无法更改的命令的默认选项卡和组
标注 2 默认选项卡中的自定义组具有新添加的命令。这些新命令可以被更改。

若要开始自定义功能区,请参阅下面的步骤。

您要做什么?


观看演示如何自定义功能区的视频

视频:自定义功能区观看演示如何自定义功能区的一系列视频。

返回页首 返回页首

下载免费的自定义功能区

您可以下载免费的 Microsoft Office 2010 自定义功能区,这可帮助您提高工作效率。这些功能区具有一个名为“收藏夹”的新自定义选项卡。此“收藏夹”选项卡是根据用户反馈的最常用 Microsoft Office 程序命令而创建的。您可以按原样使用这些自定义功能区,或将这些自定义功能区作为基础,按照所需的方式个性化功能区。

返回页首 返回页首

转到“自定义功能区”窗口

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. “帮助”下,单击“选项”
  3. 单击“自定义功能区”

 提示   您也可以转到“自定义功能区”窗口中,右击功能区上的任何选项卡,然后单击“自定义功能区”。

返回页首 返回页首

使用选项卡

添加自定义选项卡

单击“新建”选项卡,可添加自定义选项卡和自定义组。只能向自定义组中添加命令。

  1. 在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中,单击“新建”选项卡

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

若要向自定义组中添加命令,请参阅“向自定义组中添加命令”部分。

返回页首 返回页首

重命名默认或自定义选项卡

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“重命名”,然后键入新名称。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

隐藏默认或自定义选项卡

您可以隐藏自定义和默认选项卡,但只能删除自定义选项卡。

 注释   在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表中,清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁的复选框。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

更改默认或自定义选项卡的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的选项卡。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

删除自定义选项卡

您可以隐藏自定义和默认选项卡,但只能删除自定义选项卡。

 注释   在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的选项卡。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“删除”。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

使用组

向选项卡中添加自定义组

您可以向自定义选项卡或默认选项卡中添加自定义组。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加组的选项卡。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“新建组”。
  2. 若要重命名“新建组(自定义)”组,请右键单击该组,单击“重命名”,然后键入新名称。

 注释   还可以添加表示自定义组的图标,方法是:单击自定义组,然后单击“重命名”。有关图标用途的详细信息,请参阅为什么功能区中会出现绿球?

  1. 若要隐藏您添加到此自定义组中的命令的标签,请右键单击该组,然后单击“隐藏命令标签”。

 注释   若要查看自定义组中已被隐藏的命令标签,请右键单击该组,然后单击“隐藏命令标签”。

  1. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

若要向自定义组中添加命令,请参阅“向自定义组中添加命令”部分。

返回页首 返回页首

重命名默认或自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡或组。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“重命名”,然后键入新名称。

 注释   重命名自定义组时,您也可以在调整功能区大小时单击一个图标表示该组。

  1. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

更改默认和自定义组的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的组。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

删除默认或自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的组。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“删除”。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

用自定义组替换默认组

您无法从 Microsoft Office 中内置的默认组中删除命令。但是,您可以仅包含您所需命令的自定义组替换默认组。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加自定义组的默认选项卡。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“新建组”。
  2. 右键单击该新建组,然后单击“重命名”。
  3. 键入新建组的名称,并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。
  4. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“主选项卡”。
  5. 单击包含待自定义组默认选项卡旁边的加号 (+)。
  6. 单击待自定义的默认组旁边的加号 (+)。
  7. 单击要添加到自定义组中的命令,然后单击“添加”。

 注释   您不需要添加所有的命令。仅需添加您所需的命令。

  1. 右键单击默认组,然后单击“删除”。

 注释   您可以通过重置功能区取回默认组,但如果想要再次使用功能区自定义设置,您应先导出这些设置。

返回页首 返回页首

使用命令

您只能将命令添加到自定义选项卡或默认选项卡下的自定义组。而不能将命令添加到默认组。只能重命名已添加到自定义组中的命令。若要查看如何更新默认组,请参阅“用自定义组替换默认组”部分。

向自定义组中添加命令

 注释   在“自定义功能区”列表中,自定义选项卡和组的名称后面带有(自定义)字样,但(自定义)这几个字不会显示在功能区中。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加命令的自定义组。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击要从中添加命令的列表,例如“常用命令”或“所有命令

从下列位置选择命令

  1. 在所选列表中单击命令。
  2. 单击“添加”。
  3. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

 注释   还可以重命名命令并添加表示该命令的图标,方法是:单击该命令,然后单击“重命名”。有关图标用途的详细信息,请参阅为什么功能区中会出现绿球?

返回页首 返回页首

删除自定义组中的命令

您只能从自定义组中删除命令。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的命令。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“删除”。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

重命名您添加到自定义组中的命令

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的命令。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“重命名”,然后键入新名称。

 注释   重命名已添加到自定义组中的命令时,也可以单击表示该命令的图标。

  1. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

更改自定义组中命令的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的命令。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。
  2. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

返回页首 返回页首

重置功能区

您可以选择重置功能区上的所有选项卡,或仅将所选选项卡重置为其原始状态。当您重置功能区上的所有选项卡时,还会重置快速访问工具栏,使其仅显示默认命令。

将功能区重置为默认设置

 要点   当您单击“重置所有自定义设置”,会同时将功能区和快速访问工具栏重置为默认设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“重置”。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“重置所有自定义设置”。

返回页首 返回页首

仅重置所选选项卡

只能将默认选项卡重置为其默认设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,选择要重置为默认设置的默认选项卡。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“重置”,然后单击“仅重置所选功能区选项卡”。

返回页首 返回页首

导出自定义功能区

您可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“导出所有自定义设置”。

返回页首 返回页首

导入自定义功能区

您可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置,您可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

 要点   如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果您认为您可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”。

 注释   若要转到“自定义功能区”窗口,请参阅“转到“自定义功能区”窗口”部分。

  1. 单击“导入自定义文件”。

返回页首 返回页首

 
 
适用于:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010