文章 自动完成功能会在您开始键入名称和电子邮件地址时显示相应的建议。这些建议可能与您以前键入的名称和电子邮件地址列表相匹配，此列表称为自动完成名称列表。 使用向上键和向下键选择不需要的名称或电子邮件地址。 按 Delete。

文章 所有的电子邮件应用程序都不相同，因此您需要使用收件人的应用程序支持的邮件格式。Microsoft Outlook 提供了灵活的邮件格式，以满足不同情况下的需要。所选择的邮件格式决定了您是否可以添加带格式文本（如粗体、彩色字体和项目符号）以及是否可以将图片添加到邮件正文中。不过，仅仅选择可以让您添加这些功能的邮件格式并不...

文章 您可以使用底纹向电子邮件中添加图形设计元素。如果您选择使用某个主题颜色向邮件的部分区域应用底纹，则当您为邮件选择另一个主题时，底纹的颜色将发生变化。  注释    通过在 Microsoft Office Outlook 2007 中向文字或段落应用底纹，可在邮件中创建有趣的可视元素。“突出显示”命令提供了更有限的颜色...

文章 Microsoft Windows 支持包括空格的长文件名。但是，如果您在电子邮件中包含指向带空格文件名的链接时，Microsoft Outlook 会在第一个空格处截断该链接。如果第一个空格是在文件的网络路径或位置中，链接就会在该点被截断。 例如，如果您在邮件正文中键入 \networkshareFebruary E...

文章 全部显示 全部隐藏 此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。 有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何...

文章 Microsoft Office Outlook 2007 为您提供了几个用于保存电子邮件的选项。例如，您收到的邮件可以另存为硬盘驱动器上的文件，或者您正在撰写的邮件可以另存为草稿并在以后完成。 有关将邮件移到另一个文件夹、存档 Outlook 项目或者备份所有 Outlook 数据的信息，请参阅与本文相邻的 “请参阅...

文章 全部显示 全部隐藏 尝试使用排列方式来组织收件箱。排列方式是邮件预定义的分组和排序顺序。例如，可以按会话排列邮件，这样邮件便可按邮件主题或“线索”分组。线索按日期排序，然后每个线索中的邮件根据答复方和被答复方以及答复时间来排序。 Microsoft Outlook 提供了 14 种可供选择的预定义标准排列方式。它们在 ...

文章 全部显示 全部隐藏 症状 当您向电子邮件的正文中嵌入或添加图片后，邮件的大小会变得非常大。例如，如果添加一个压缩文件格式（例如 .jpg 或 .png）的图像，则 60 千字节 (KB) 的图片可能导致产生一个超过 2 兆字节 (MB) 大小的邮件。由于邮件太大，您的电子邮件服务器可能不会发送该邮件，该邮件也可能被收件...

文章 全部显示 全部隐藏 “记忆式键入”是这样一项功能：当您开始键入姓名和电子邮件地址时，会显示对这些内容的建议。这些建议是从您以前键入的姓名和电子邮件地址列表中选择的可能匹配项，该列表被称为“记忆式键入姓名列表”。 本文内容 记忆式键入的工作方式 从“记忆式键入”列表中删除姓名 关闭记忆式键入 将记忆式键入列表复制到另一台...

文章 全部显示 全部隐藏 在 Microsoft Office Outlook 2007 中，可以指定对于发送的所有邮件将自动抄送副本发送到其他人或通讯组列表。 当一个工作组的所有成员都负责响应收到的电子邮件时，该规则非常有用，支持中心就是这种情况。当一位工作组成员答复邮件时，其他工作组成员会自动收到答复的副本，从而使所有工...

文章 Microsoft Office Outlook 2007 提供信纸和主题，因此您可以方便地向 HTML 格式的电子邮件添加设计元素。信纸包括背景色和图案。主题还包括背景并提供一组统一设计元素（如字体、项目符号、颜色和效果）。可以从预定义的 Outlook 信纸和主题列表中进行选择，或者从打开邮件的功能区（功能区是 M...

文章 您要做什么？ 添加背景色、渐变、纹理、图案或图片 更改字体 添加图形 添加编号列表或项目符号列表 添加表格 添加签名 添加符号、公式和横线 更改主题 添加背景色、渐变、纹理、图案或图片 在 “邮件选项” 选项卡上的 “主题” 组中，单击 “页面颜色” 。 单击 “主题颜色” 或 “标准颜色” 调色板上的某种颜色。要删除...

文章 全部显示 全部隐藏 您要做什么？ 添加附件 插入指向其他文档和网站的链接 包含电子名片 添加附件 在 “文件” 菜单上，单击 “新建” ，然后单击 “邮件” 。 在 “邮件” 选项卡上的 “包括” 组中，单击 “附加” ，然后单击 “文件” 。 通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击 “插入” 。 如果您在相应的文件...

文章 您要做什么？ 检查拼写或语法 执行联机信息检索 翻译文本 检查拼写或语法 默认情况下，Outlook 会在您键入时自动进行拼写和语法检查。红色波浪下划线表示可能存在拼写问题，绿色波浪下划线则表示可能存在语法问题。 如果您要在撰写完邮件后检查所有错误，请执行下列操作： 在 “邮件” 选项卡上的 “校对” 组中，单击 “校...

文章 您要做什么？ 分配重要性级别 设置到期日期 延迟发送邮件 分配重要性级别 您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人在其“收件箱”中打开该项目之前可以看到您设置的指示符。通过设置重要性级别，还可以使收件人根据重要性对邮件进行排序。 在 “邮件” 选项卡上的 “选项” 组中，单击 “重要性 - 高” 或 “重要性 - 低” ...

文章 全部显示 全部隐藏 此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。 Microsoft Office Outlook 200...

文章 全部显示 全部隐藏 发送到通讯组列表的电子邮件或会议要求会送达该列表中包括的所有收件人。若要仅向通讯组列表中的部分成员发送项目，您必须手动编辑该列表，从中删除您不想包括的姓名。 您要做什么？ 向通讯组列表的部分成员发送邮件 向通讯组列表的部分成员发送会议要求 向通讯组列表的部分成员发送邮件 打开一封新邮件。 单击 “收...

文章 Bruce Keever Outlook 撰稿人 用表格在 Microsoft Office Outlook 2007 电子邮件中显示整列数字再好不过了。 如果需要使用基本数学公式，如求和、计算平均值或者确定最小值最大值，可以节省时间。如果使用的是 Microsoft Office Excel 2007，可以添加公式。...

文章 在撰写电子邮件时，您可能会看到文本中有一些看上去有些奇怪的符号。这些符号实际上是格式标记。格式标记用来帮助设置文本版式。它们不会显示在邮件的打印输出中。 本插图中格式标记的示例被圈出。显示的示例包括空格、手动换行符、段落标记、制表符和非换行的空格。 在启用格式标记的情况下编辑邮件是个人喜好问题。如果在设计内容时对内容的...

文章 Microsoft Office Outlook 2007 的文档部件功能可提供存储在库中的构建基块、可重用的内容片段或其他电子邮件部件。您可以随时访问并重用这些构建基块。此外还可以通过模板保存和分发构建基块，以便其他用户也可以使用您创建的构建基块。 您要做什么？ 创建可重用的构建基块 查找和使用构建基块 重命名构建基...

文章 全部显示 全部隐藏 是否想在收件箱中看到 “主题” 列？是否收到过 “主题” 行为空的邮件？邮件头是否完全丢失？请参阅以下方法来显示邮件的主题。 本文内容 在收件箱中显示“主题”列 邮件的“主题”行为空 邮件顶部没有“主题”行（看不到邮件头） 在收件箱中显示“主题”列 能否看到收件箱中收到的邮件的 “主题” 行，取决于...

文章 全部显示 全部隐藏 在 Microsoft Outlook 中，创建电子邮件是最常见的一项任务。此任务还可以提供任何 Outlook 功能的大多数选项和配置。无论您撰写的邮件属于何种类型（商务或个人），您始终都可以找到一种方式来添加自己的独特样式。 Microsoft Office Outlook 2007 使用的电子...

文章 全部显示 全部隐藏 您可以使用 “符号” 对话框插入符号（例如 ¼ 和 ©）或特殊字符（例如键盘上没有的长划线 (—) 或省略号 (…)），以及 Unicode （Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有...

文章 Outlook 提供了多种选择（包括使用背景色和图像）供用户自定义电子邮件。然而，在转发或答复其他用户的邮件时，这些用户选择的背景色或图像可能与您要使用的不匹配。您可以轻松删除这些自定义的元素或将其替换为自己的自定义元素。 您想做什么？ 删除背景色或信纸 更改背景色或信纸 删除背景色或信纸 选择电子邮件，然后单击 “答...

文章 本主 题中的部分内容可能不适用于某些语言。 您可以按以下方式在 电 子 邮 件中 键 入公式或插入公式： 从常用或 预设格式的公式列表中选择 插入或 键入符号 插入常用数学 结构 您要做什么？ 编 写公式 插入常用或 预设 格式的公式 插入常用数学 结 构 编 写公式 若要 编 写公式，可以使用 Unicode 字...