本帮助主题中描述的键盘快捷方式是指美式键盘布局。其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
注释
- 本文不介绍如何为宏或自动图文集自定义键盘快捷方式或创建键盘快捷方式。有关详细信息，请单击“另请参阅”部分中的链接。
- 如果使用的是 Microsoft Word Starter，请注意，并非所有列出的 Word 功能在 Word Starter 中都受支持。有关 Word Starter 中可用功能的详细信息，请参阅 Word Starter 功能支持。
本文内容
查找和使用键盘快捷方式
如果键盘快捷方式要求同时按下两个或更多按键，在 Microsoft Word 2010 帮助中将使用加号 (+) 分隔要按下的键。如果键盘快捷方式要求在按下一个键后紧接着按另一个键，则使用逗号 (,) 分隔要按下的键。
使用键盘展开各部分
- 若要展开本文的所有部分，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。再次按 Enter 可折叠所有部分。
- 如果仅展开本文的一个部分，则按 Tab 直到选中该部分标题和加号，然后按 Enter。再次按 Enter 可折叠该部分。
搜索本文
要点 在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
- 按 Ctrl+F。
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
- 在框中键入搜索文本。
- 按 Enter。
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
| 若要 |
按 |
| 切换到下一个窗口。 |
Alt+Tab |
| 切换到上一个窗口。 |
Alt+Shift+Tab |
| 关闭活动窗口。 |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 |
Alt+F5 |
| 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 |
F6 |
| 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。 |
Shift+F6 |
| 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 |
Ctrl+F6 |
| 切换到上一个窗口。 |
Ctrl+Shift+F6 |
| 将所选的窗口最大化或还原其大小。 |
Ctrl+F10 |
| 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 |
Print Screen |
| 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 |
Alt+Print Screen |
使用对话框
| 若要 |
按 |
| 移至下一个选项或选项组。 |
Tab |
| 移至上一个选项或选项组。 |
Shift+Tab |
| 切换到对话框中的下一个选项卡。 |
Ctrl+Tab |
| 切换到对话框中的上一个选项卡。 |
Ctrl+Shift+Tab |
| 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 |
箭头键 |
| 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 |
空格键 |
| 选择选项；选中或清除复选框。 |
Alt+选项中加下划线的字母 |
| 打开所选的下拉列表。 |
Alt+向下键 |
| 从下拉列表中选择选项。 |
下拉列表中某个选项的首字母 |
| 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 |
Esc |
| 运行选定的命令。 |
Enter |
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
| 若要 |
按 |
| 移至条目的开头。 |
Home |
| 移至条目的结尾。 |
End |
| 向左或向右移动一个字符。 |
向左键或向右键 |
| 向左移动一个字词。 |
Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词。 |
Ctrl+向右键 |
| 向左选取或取消选取一个字符。 |
Shift+向左键 |
| 向右选取或取消选取一个字符。 |
Shift+向右键 |
| 向左选取或取消选取一个单词。 |
Ctrl+Shift+向左键 |
| 向右选取或取消选取一个单词。 |
Ctrl+Shift+向右键 |
| 选择从插入点到条目开头之间的内容。 |
Shift+Home |
| 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 |
Shift+End |
使用“打开”和“另存为”对话框
| 若要 |
按 |
| 显示“打开”对话框。 |
Ctrl+F12 或 Ctrl+O |
| 显示“另存为”对话框。 |
F12 |
| 打开选中的文件夹或文件。 |
Enter |
| 打开所选文件夹的上一级文件夹。 |
Backspace |
| 删除所选文件夹或文件。 |
Delete |
| 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 |
Shift+F10 |
| 向前移动浏览选项。 |
Tab |
| 向后移动浏览选项。 |
Shift+Tab |
| 打开“查找范围”列表。 |
F4 或 Alt+I |
撤消和恢复操作
| 若要 |
按 |
| 取消操作。 |
Esc |
| 撤消上一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复或重复操作。 |
Ctrl+Y |
访问和使用任务窗格和库
| 若要 |
按 |
| 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。） |
F6 |
| 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） |
Ctrl+Tab |
| 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 |
Tab 或 Shift+Tab |
| 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 |
Ctrl+空格键 |
| 执行分配给所选按钮的操作。 |
空格键或 Enter |
| 打开选中库项目的下拉菜单。 |
Shift+F10 |
| 选择库中的第一个或最后一个项目。 |
Home 或 End |
| 在选中的库列表中向上或向下滚动。 |
Page Up 或 Page Down |
关闭任务窗格
- 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
移动任务窗格
- 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。
- 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。
调整任务窗格大小
- 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。
- 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。
访问和使用可用操作
| 若要 |
按 |
| 显示选中项目的快捷菜单。 |
Shift+F10 |
显示可用操作、“自动更正选项”按钮  或“粘贴选项”按钮  的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
| 在可用操作菜单中的选项之间移动。 |
箭头键 |
| 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 |
Enter |
| 关闭可用操作菜单或消息。 |
Esc |
提示
- 可以要求在操作出现时使用声音提示（在 Word Starter 中不可用）。若要听到音频提示，必须具有声卡，还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
- 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com 下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：
- 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
- 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。
- 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。
- 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。
注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
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在功能区中导航
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- 按 Alt。
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
- 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
- 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。
- 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
| 若要 |
按 |
| 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 |
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 |
| 移至功能区的另一个选项卡。 |
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 |
| 展开或折叠功能区。 |
Ctrl+F1 |
| 显示选中项目的快捷菜单。 |
Shift+F10 |
|
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
- 功能区的活动选项卡
- 任何打开的任务窗格
- 窗口底部的状态栏
- 您的文档
|
F6 |
| 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 |
Tab 或 Shift+Tab |
| 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 |
向下键、向上键、向左键或向右键 |
| 激活功能区上所选的命令或控件。 |
空格键或 Enter |
| 打开功能区上所选的菜单或库。 |
空格键或 Enter |
| 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 |
Enter |
| 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 |
Enter |
| 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） |
F1 |
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Microsoft Word 快速参考
Microsoft Word 中的常见任务
| 若要 |
按 |
| 创建不间断空格。 |
Ctrl+Shift+空格键 |
| 创建不间断连字符。 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 使字符变为粗体。 |
Ctrl+B |
| 使字符变为斜体。 |
Ctrl+I |
| 为字符添加下划线。 |
Ctrl+U |
| 将字号减小一个值。 |
Ctrl+Shift+< |
| 将字号增大一个值。 |
Ctrl+Shift+> |
| 将字号减小 1 磅。 |
Ctrl+[ |
| 将字号增大 1 磅。 |
Ctrl+] |
| 删除段落或字符格式。 |
Ctrl+空格键 |
| 复制所选文本或对象。 |
Ctrl+C |
| 剪切所选文本或对象。 |
Ctrl+X |
| 粘贴文本或对象。 |
Ctrl+V |
| 选择性粘贴 |
Ctrl+Alt+V |
| 仅粘贴格式 |
Ctrl+Shift+V |
| 撤消上一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复上一个操作。 |
Ctrl+Y |
| 打开“字数统计”对话框。 |
Ctrl+Shift+G |
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
| 若要 |
按 |
| 创建新文档。 |
Ctrl+N |
| 打开文档。 |
Ctrl+O |
| 关闭文档。 |
Ctrl+W |
| 拆分文档窗口。 |
Alt+Ctrl+S |
| 撤消拆分文档窗口。 |
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S |
| 保存文档。 |
Ctrl+S |
查找、替换和浏览文本
| 若要 |
按 |
| 打开“导航”任务窗格（搜索文档）。 |
Ctrl+F |
| 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 |
Alt+Ctrl+Y |
| 替换文字、特定格式和特殊项。 |
Ctrl+H |
| 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 |
Ctrl+G |
| 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 |
Alt+Ctrl+Z |
| 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 |
Alt+Ctrl+Home |
| 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 |
Ctrl+Page Up |
| 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 |
Ctrl+Page Down |
切换至其他视图
| 若要 |
按 |
| 切换到普通视图。 |
Alt+Ctrl+P |
| 切换到大纲视图。 |
Alt+Ctrl+O |
| 切换到草稿视图。 |
Alt+Ctrl+N |
大纲视图
| 若要 |
按 |
| 提升段落级别。 |
Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别。 |
Alt+Shift+向右键 |
| 降级为正文。 |
Ctrl+Shift+N |
| 上移所选段落。 |
Alt+Shift+向上键 |
| 下移所选段落。 |
Alt+Shift+向下键 |
| 扩展标题下的文本。 |
Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠标题下的文本。 |
Alt+Shift+减号 (-) |
| 扩展或折叠所有文本或标题。 |
Alt+Shift+A |
| 隐藏或显示字符格式。 |
数字键盘上的斜杠 (/) |
| 显示首行正文或所有正文。 |
Alt+Shift+L |
| 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 |
Alt+Shift+1 |
| 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 |
Alt+Shift+N |
| 插入制表符。 |
Ctrl+Tab |
打印和预览文档
| 若要 |
按 |
| 打印文档。 |
Ctrl+P |
| 切换到打印预览。 |
Alt+Ctrl+I |
| 在放大的预览页上移动。 |
箭头键 |
| 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 |
Page Up 或 Page Down |
| 在缩小显示比例时移至预览首页。 |
Ctrl+Home |
| 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 |
Ctrl+End |
审阅文档
| 若要 |
按 |
| 插入批注。 |
Alt+Ctrl+M |
| 打开或关闭修订。 |
Ctrl+Shift+E |
| 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 |
Alt+Shift+C |
阅读版式视图
注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
| 若要 |
按 |
| 转到文档起始端。 |
Home |
| 转到文档末端。 |
End |
| 定位至第 n 页。 |
n，Enter |
| 退出阅读版式视图。 |
Esc |
引用、脚注和尾注
| 若要 |
按 |
| 标记目录项。 |
Alt+Shift+O |
| 标记引文目录项（引文）。 |
Alt+Shift+I |
| 插入索引项。 |
Alt+Shift+X |
| 插入脚注。 |
Alt+Ctrl+F |
| 插入尾注。 |
Alt+Ctrl+D |
处理网页
| 若要 |
按 |
| 插入超链接。 |
Ctrl+K |
| 返回一页。 |
Alt+向左键 |
| 前进一页。 |
Alt+向右键 |
| 刷新。 |
F9 |
编辑和移动文本和图形
删除文本和图形
| 若要 |
按 |
| 向左删除一个字符。 |
Backspace |
| 向左删除一个字词。 |
Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字符。 |
Delete |
| 向右删除一个字词。 |
Ctrl+Delete |
| 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 |
Ctrl+X |
| 撤消上一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 剪切至“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
复制和移动文本及图形
| 若要 |
按 |
| 打开“Office 剪贴板”。 |
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 |
| 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 |
Ctrl+C |
| 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 |
Ctrl+X |
| 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 |
Ctrl+V |
| 将文字或图形移动一次。 |
F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 将文字或图形复制一次。 |
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 |
Alt+F3 |
| 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 |
Shift+F10 |
| 剪切至“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
| 粘贴“图文场”的内容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 |
Alt+Shift+R |
插入特殊字符
| 要插入 |
按 |
| 域 |
Ctrl+F9 |
| 换行符 |
Shift+Enter |
| 分页符 |
Ctrl+Enter |
| 分栏符 |
Ctrl+Shift+Enter |
| 长破折号 |
Alt+Ctrl+减号 |
| 短破折号 |
Ctrl+减号 |
| 可选连字符 |
Ctrl+连字符 |
| 不间断连字符 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 不间断空格 |
Ctrl+Shift+空格键 |
| 版权符号 |
Alt+Ctrl+C |
| 注册商标符号 |
Alt+Ctrl+R |
| 商标符号 |
Alt+Ctrl+T |
| 省略号 |
Alt+Ctrl+句号 |
| 左侧单引号 |
Ctrl+`（单引号），`（单引号） |
| 右侧单引号 |
Ctrl+'（单引号），'（单引号） |
| 左侧双引号 |
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） |
| 右侧双引号 |
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） |
| 自动图文集词条 |
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） |
通过使用字符代码插入字符
| 若要 |
按 |
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 |
字符代码，Alt+X |
| 了解所选字符的 Unicode 字符代码 |
Alt+X |
| 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 |
Alt+字符代码（数字键盘上） |
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
| 若要 |
按 |
| 打开扩展模式。 |
F8 |
| 选定相邻的字符。 |
F8，然后请按向左键或向右键 |
| 增加所选内容的大小。 |
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） |
| 减少所选内容的大小。 |
Shift+F8 |
| 关闭扩展模式。 |
Esc |
| 将所选内容向右扩展一个字符。 |
Shift+向右键 |
| 将所选内容向左扩展一个字符。 |
Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到字词的末尾。 |
Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容扩展到字词的开头。 |
Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到一行的末尾。 |
Shift+End |
| 将所选内容扩展到一行的开头。 |
Shift+Home |
| 将所选内容向下扩展一行。 |
Shift+向下键 |
| 将所选内容向上扩展一行。 |
Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到段落的末尾。 |
Ctrl+Shift+向下键 |
| 将所选内容扩展到段落的开头。 |
Ctrl+Shift+向上键 |
| 将所选内容向下扩展一屏。 |
Shift+Page Down |
| 将所选内容向上扩展一屏。 |
Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到文档的开头。 |
Ctrl+Shift+Home |
| 将所选内容扩展到文档的末尾。 |
Ctrl+Shift+End |
| 将所选内容扩展到窗口的末尾。 |
Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
| 将所选内容扩展到包含整篇文档。 |
Ctrl+A |
| 纵向选择文字块。 |
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 |
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
选定表格中的文字和图形
| 若要 |
按 |
| 选定下一单元格的内容。 |
Tab |
| 选定上一单元格的内容。 |
Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格。 |
按住 Shift 并重复按某箭头键 |
| 选定列。 |
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
- 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
- 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
|
| 扩展所选内容（或块）。 |
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
|
|
| 选定整张表格。 |
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
在文档中移动
| 若要移动到 |
按 |
| 左侧的一个字符 |
向左键 |
| 右侧的一个字符 |
向右键 |
| 向左移动一个字词 |
Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词 |
Ctrl+向右键 |
| 上移一段 |
Ctrl+向上键 |
| 下移一段 |
Ctrl+向下键 |
| 左移一个单元格（在表格中） |
Shift+Tab |
| 右移一个单元格（在表格中） |
Tab |
| 上移一行 |
向上键 |
| 下移一行 |
向下键 |
| 移至行尾 |
End |
| 移至行首 |
Home |
| 移至窗口顶端 |
Alt+Ctrl+Page Up |
| 移至窗口结尾 |
Alt+Ctrl+Page Down |
| 上移一屏（滚动） |
Page Up |
| 下移一屏（滚动） |
Page Down |
| 移至下页顶端 |
Ctrl+Page Down |
| 移至上页顶端 |
Ctrl+Page Up |
| 移至文档结尾 |
Ctrl+End |
| 移至文档开头 |
Ctrl+Home |
| 移至前一处修订 |
Shift+F5 |
| 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 |
Shift+F5 |
在表格中移动
| 若要移动到 |
按 |
| 一行中的下一个单元格 |
Tab |
| 一行中的上一个单元格 |
Shift+Tab |
| 一行中的第一个单元格 |
Alt+Home |
| 一行中的最后一个单元格 |
Alt+End |
| 一列中的第一个单元格 |
Alt+Page Up |
| 一列中的最后一个单元格 |
Alt+Page Down |
| 上一行 |
向上键 |
| 下一行 |
向下键 |
| 上移行 |
Alt+Shift+向上键 |
| 下移行 |
Alt+Shift+向下键 |
在表格中插入段落和制表符
| 要插入的对象 |
按 |
| 在单元格中插入新段落 |
Enter |
| 在单元格中插入制表符 |
Ctrl+Tab |
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：
- 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
- 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。
- 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。
- 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
| 若要 |
按 |
| 从文本复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 将已复制格式应用于文本。 |
Ctrl+Shift+V |
更改字体或字号
注释 以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
| 若要 |
按 |
| 打开“字体”对话框更改字体。 |
Ctrl+Shift+F |
| 增大字号。 |
Ctrl+Shift+> |
| 减小字号。 |
Ctrl+Shift+< |
| 逐磅增大字号。 |
Ctrl+] |
| 逐磅减小字号。 |
Ctrl+[ |
应用字符格式
| 若要 |
按 |
| 打开“字体”对话框更改字符格式。 |
Ctrl+D |
| 更改字母大小写。 |
Shift+F3 |
| 将所有字母设为大写。 |
Ctrl+Shift+A |
| 应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
| 应用下划线。 |
Ctrl+U |
| 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 |
Ctrl+Shift+W |
| 给文字添加双下划线。 |
Ctrl+Shift+D |
| 应用隐藏文字格式。 |
Ctrl+Shift+H |
| 应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
| 将所有字母设成小写。 |
Ctrl+Shift+K |
| 应用下标格式（自动间距）。 |
Ctrl+等号 (=) |
| 应用上标格式（自动间距）。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 删除手动设置的字符格式。 |
Ctrl+空格键 |
| 将所选部分更改为 Symbol 字体。 |
Ctrl+Shift+Q |
查看和复制文本格式
| 若要 |
按 |
| 显示非打印字符。 |
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） |
| 审阅文字格式。 |
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） |
| 复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
设置行距
| 若要 |
按 |
| 单倍行距。 |
Ctrl+1 |
| 双倍行距。 |
Ctrl+2 |
| 1.5 倍行距。 |
Ctrl+5 |
| 在段前添加或删除一行间距。 |
Ctrl+0（零） |
对齐段落
| 若要 |
按 |
| 在段落居中和左对齐之间切换。 |
Ctrl+E |
| 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 |
Ctrl+J |
| 在段落右对齐和左对齐之间切换。 |
Ctrl+R |
| 将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
| 左侧段落缩进。 |
Ctrl+M |
| 取消左侧段落缩进。 |
Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进。 |
Ctrl+T |
| 减小悬挂缩进量。 |
Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 |
Ctrl+Q |
应用段落样式
| 若要 |
按 |
| 打开“应用样式”任务窗格。 |
Ctrl+Shift+S |
| 打开“样式”任务窗格。 |
Alt+Ctrl+shift+S |
| 启动“自动套用格式”。 |
Alt+Ctrl+K |
| 应用“正文”样式。 |
Ctrl+Shift+N |
| 应用“标题 1”样式。 |
Alt+Ctrl+1 |
| 应用“标题 2”样式。 |
Alt+Ctrl+2 |
| 应用“标题 3”样式。 |
Alt+Ctrl+3 |
关闭“样式”任务窗格
- 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
插入和编辑对象
插入对象
- 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。
- 请执行下列操作之一。
- 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。
- 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
编辑对象
- 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。
- 按 Shift+F10。
- 按 Tab 键转至“对象名称”，然后再次按 Enter。
插入 SmartArt 图形
- 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。
- 按箭头键选择所需的图形类型。
- 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。
- 按 Enter。
插入艺术字
- 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。
- 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文字。
- 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。
- 再按 Esc 返回到文档。
邮件合并和域
执行邮件合并
注释 必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
| 若要 |
按 |
| 预览邮件合并。 |
Alt+Shift+K |
| 合并文档。 |
Alt+Shift+N |
| 打印已合并的文档。 |
Alt+Shift+M |
| 编辑邮件合并数据文档。 |
Alt+Shift+E |
| 插入合并域。 |
Alt+Shift+F |
使用域
| 若要 |
按 |
| 插入“日期”域。 |
Alt+Shift+D |
| 插入 ListNum 域。 |
Alt+Ctrl+L |
| 插入页字段。 |
Alt+Shift+P |
| 插入时间域。 |
Alt+Shift+T |
| 插入空域。 |
Ctrl+F9 |
| 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 |
Ctrl+Shift+F7 |
| 更新选定的域。 |
F9 |
| 取消域的链接。 |
Ctrl+Shift+F9 |
| 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift+F9 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt+F9 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt+Shift+F9 |
| 前往下一个域。 |
F11 |
| 定位至前一个域。 |
Shift+F11 |
| 锁定域。 |
Ctrl+F11 |
| 解除对域的锁定。 |
Ctrl+Shift+F11 |
语言栏
手写识别
| 若要 |
按 |
| 在语言或键盘布局之间切换。 |
左 Alt+Shift |
| 显示一个更正可选项列表。 |
 +C |
| 打开或关闭手写。 |
+H |
| 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 |
Alt+~ |
| 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 |
右 Alt |
| 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 |
Ctrl+空格键 |
提示
- 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。
- 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
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功能键参考
功能键
| 若要 |
按 |
| 获取帮助或访问 Microsoft Office.com。 |
F1 |
| 移动文字或图形。 |
F2 |
| 重复上一步操作。 |
F4 |
| 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 |
F5 |
| 前往下一个窗格或框架。 |
F6 |
| 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 |
F7 |
| 扩展所选内容。 |
F8 |
| 更新选定的域。 |
F9 |
| 显示快捷键提示。 |
F10 |
| 前往下一个域。 |
F11 |
| 选择“另存为”命令。 |
F12 |
Shift+功能键
| 若要 |
按 |
| 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 |
Shift+F1 |
| 复制文本。 |
Shift+F2 |
| 更改字母大小写。 |
Shift+F3 |
| 重复“查找”或“定位”操作。 |
Shift+F4 |
| 移至最后一处更改。 |
Shift+F5 |
| 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 |
Shift+F6 |
| 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 |
Shift+F7 |
| 减少所选内容的大小。 |
Shift+F8 |
| 在域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift+F9 |
| 显示快捷菜单。 |
Shift+F10 |
| 定位至前一个域。 |
Shift+F11 |
| 选择“保存”命令。 |
Shift+F12 |
Ctrl+功能键
| 若要 |
按 |
| 展开或折叠功能区。 |
Ctrl+F1 |
| 选择“打印预览”命令。 |
Ctrl+F2 |
| 剪切至“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
| 关闭窗口。 |
Ctrl+F4 |
| 前往下一个窗口。 |
Ctrl+F6 |
| 插入空域。 |
Ctrl+F9 |
| 将文档窗口最大化。 |
Ctrl+F10 |
| 锁定域。 |
Ctrl+F11 |
| 选择“打开”命令。 |
Ctrl+F12 |
Ctrl+Shift+功能键
| 若要 |
按 |
| 插入“图文场”的内容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
| 编辑书签。 |
Ctrl+Shift+F5 |
| 前往上一个窗口。 |
Ctrl+Shift+F6 |
| 更新 Word 2010 源文档中链接的信息。 |
Ctrl+Shift+F7 |
| 扩展所选内容或块。 |
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 |
| 取消域的链接。 |
Ctrl+Shift+F9 |
| 解除对域的锁定。 |
Ctrl+Shift+F11 |
| 选择“打印”命令。 |
Ctrl+Shift+F12 |
Alt+功能键
| 若要 |
按 |
| 前往下一个域。 |
Alt+F1 |
| 创建新的“构建基块”。 |
Alt+F3 |
| 退出 Word 2010。 |
Alt+F4 |
| 还原程序窗口大小。 |
Alt+F5 |
| 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 |
Alt+F6 |
| 查找下一个拼写错误或语法错误。 |
Alt+F7 |
| 运行宏。 |
Alt+F8 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt+F9 |
| 显示“选择和可见性”任务窗格。 |
Alt+F10 |
| 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 |
Alt+F11 |
Alt+Shift+功能键
| 若要 |
按 |
| 定位至前一个域。 |
Alt+Shift+F1 |
| 选择“保存”命令。 |
Alt+Shift+F2 |
| 显示“信息检索”任务窗格。 |
Alt+Shift+F7 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt+Shift+F9 |
| 显示可用操作的菜单或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
| 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 |
Alt+Shift+F12 |
Ctrl+Alt+功能键
| 若要 |
按 |
| 显示 Microsoft 系统信息。 |
Ctrl+Alt+F1 |
| 选择“打开”命令。 |
Ctrl+Alt+F2 |
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