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自定义网站和页面简介
 

可以通过多种方式定制网站以适合组织的需要。有些功能使您能在整个网站内有效地配置和应用自定义设置。



概述

有多种自定义网站的方法。可以更改网站结构和外观、添加内容以及更改网站设置。如果用户有权更改这些自定义设置,就可以使用浏览器应用这些设置,而无需借助于任何其他工具。也可以通过编程或使用 Web 设计工具自定义网站。

网站栏和母版页之类的某些功能可帮助您在整个网站内有效应用自定义设置。例如,在列表和库中,您可能想使用栏来标识组织中的部门。可以设计一个含有部门下拉列表的网站栏,它可供网站上的所有列表和库使用。通过使用网站栏,工作组成员可以更加统一地报告和分析信息,因为他们不必记住部门的确切名称或者部门在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的名称。

有关自定义网站的详细信息,可在“请参阅”部分中找到指向这些信息的链接。

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使用 Web 浏览器自定义网站的方法

下面介绍不使用其他工具自定义网站的方法。多数情况下,必须拥有“设计”权限级别才能使用这些功能。有关详细信息,请与网站所有者或管理员联系。

更改标题和外观  可更改网站的名称和描述。还可以更改主页上的默认图片以及网站的主题。主题是一组颜色、字体和装饰性元素,它们为网站页面提供了统一的外观。

添加子网站和网页  如果有权创建网站,则无需使用特殊编辑工具即可为网站添加子网站 (子网站:顶级网站的指定子目录中存储的完整网站。每个子网站都可以具备独立于顶级网站和其他子网站的管理、创作和浏览权限。)和网页。如果管理员启用了自助式网站创建,则还可以创建其他顶级网站 (顶级网站:处于一个网站集合的层次结构顶部的网站。您可以从此处管理网站集合功能。顶级网站可以有多个子网站。)

子网站和顶级网站使您能够将网站内容划分为多个不同的、可单独管理的网站。子网站可自动出现在现有网站的导航元素中,并继承该网站的导航方式,因此,您无需重新创建自己的导航元素。

添加或更改 Web 部件  可使用 Web 部件 (Web 部件:由标题栏、框架和内容组成的信息模块单元。Web 部件是 Web 部件页的基本结构块。)快速设置和修改页。 Web 部件是构成 Web 部件页的基本构造块的信息模块单元。可以向 Web 部件页中的 Web 部件区域中添加 Web 部件,然后自定义各个 Web 部件,以便为网站用户创建唯一页面。

Web 部件可将数据(如列表和图表)和 Web 内容(如文本和图像)整合到围绕一项公共任务或特殊兴趣而构建的动态信息门户中。


下面的示例使用图像 Web 部件描述 Web 部件的基本功能。

示例图像 Web 部件

标注 1  Web 部件标题栏包含 Web 部件的标题。
标注 2  “Web 部件”菜单包含用于最小化或关闭 Web 部件、编辑 Web 部件或获取特定 Web 部件的帮助的功能。当页面处于编辑模式时,还可以使用此菜单删除 Web 部件或将其连接到其他 Web 部件,这取决于您正在使用的 Web 部件的类型。
标注 3  Web 部件的主体包含针对所使用的 Web 部件的类型而指定的内容。本例中,Web 部件为图像 Web 部件,它显示了一幅图像。


添加列表和库  列表和库存储和管理网站上的信息。列表存储和管理数据,如日历项、调查、任务和问题。库存储文件,如文档和图片。网站附带了一些已经设置好的默认列表和库,包括“日历”“任务”列表、“工作组讨论”“共享文档”。网站还附带了一些模板,它们为多种类型的列表和库提供了创建起点。您也可以创建自己的自定义列表,以及将一个列表保存为其他列表的模板。可以创建视图以通过不同的方式为特定用户显示列表或库中的信息,例如分配给某个特定部门的人员的列表项目,或者在上周创建的文档。

列表和库使您能管理和存储信息。例如,可以启用版本控制 (版本控制:每当将修订版保存到库或列表中时,创建一定数目的文件或项目的副本的过程。)跟踪列表项目和文件的更改,并在出现差错时恢复以前的版本。还可以使用 RSS 源和警告在列表和库发生更改时保持更新。


在库中对版本进行编号

标注 1 库中文件当前发布的主要版本将突出显示,并且版本号为整数。
标注 2 属性或元数据改变时会创建一个版本。
标注 3 文件的第一个版本的版本号始终为次要版本号 0.1。


更改网站导航  可由网站所有者自定义的两个导航元素为“快速启动”和顶部链接栏。快速启动显示在多数面向用户的页的侧边,位于“查看所有网站内容”链接的正下方。可以使用“快速启动”以合理的形式显示分区标题以及指向网站不同区域的链接。

快速启动

顶部链接栏作为一个或多个超链接选项卡横列显示在网站上所有页面的顶部。网站所有者可以选择显示父网站的顶部链接栏或为子网站显示唯一的顶部链接栏。

顶部链接栏

配置权限  作为网站所有者,通过使用权限级别 (权限级别:一组权限的集合,可以将其授予网站、库、列表、文件夹、项目或文档等实体上的用户或 SharePoint 组。)权限 (权限:对执行特定操作(例如查看页面、打开项目和创建子网站)的授权。)SharePoint 组 (SharePoint 组:可在 SharePoint 网站上创建的用户组,用于管理对网站的权限并为网站用户提供电子邮件通讯组列表。一个组可供一个网站集中的多个网站使用。)可以多种方法配置对网站的访问权。使用权限级别可将一组特定权限分配给用户和 SharePoint 组,使其可以在网站上执行特定操作。通过创建带有执行公共任务所需权限的新的权限级别(或编辑现有权限级别),可以进一步自定义用户如何与网站进行交互。用户和 SharePoint 组与安全对象(例如网站、列表、列表项、库、列表和库中的文件夹以及文档)相关联。

为达到最易于管理的目的,请先使用标准 SharePoint 组(其中包括网站名称 Owners、网站名称 Members 和网站名称 Visitors),然后分配网站级权限。如果需要更细致地控制用户可执行的操作,可以创建更多 SharePoint 组和权限级别。如果有特定的列表、库、列表或库内的文件夹、列表项目或文档中包含必须具有更高安全性的敏感数据,则可以使用细化权限对特定 SharePoint 组或单个用户授予权限。但是,请注意,管理细化权限的任务可能非常费时。

自定义其他网站设置  可以为网站自定义多种其他设置,如区域设置,其中包括时区、排序顺序和日历。还可以自定义网站是否在搜索中出现以及如何出现,并且自定义用户如何通过 RSS 源和警告接收有关网站更改的更新。若要查看网站设置,单击“网站操作”菜单 “网站操作”菜单 中的“网站设置”

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有效自定义多个网站或页面的方法

使用母版页  母版页包含要在网站中的多个页面上重复的页面设计和布局元素。通过创建和更新母版页上的设计和布局元素,而不是在每个网页上更改这些元素,您可以使用母版页为网站提供更为一致的外观。母版页可以包含可放置在网页上的任何内容,例如“快速启动”、顶部链接栏、标题和徽标。

默认情况下,每个网站都有一个母版页,它存储在母版页样式库中。可在母版页样式库中存储您需要的任何数量的母版页,但是只能选择一个母版页作为网站的默认母版页。可以使用与 Windows SharePoint Services 兼容的 Web 创作工具(如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007)从头开始创建新的母版页,也可以复制现有母版页,然后进行编辑以更改您想改变的那些元素,这样也可以创建新母版页。

创建网站栏  网站栏是一种可重用的栏定义(或模板),可将它分配给多个 SharePoint 网站中的多个列表。如果组织需要在各个列表和库之间建立一些一致的设置,则网站栏会很有用。可以在多个列表和库之间共享设置,这样就无需每次重新创建这些设置。例如,假设您定义了名为“客户”的网站栏。用户可将该栏添加到他们的内容类型或列表中。这确保了该栏在每次出现(至少在开始)时都具有相同的属性。

在向列表或库添加项目时,要填写一个表单,其中每一栏都由一个字段表示。每个字段都由该栏的名称标识。如果提供了栏的说明,则说明会出现在字段下方。可以使用说明来介绍向字段中添加哪些信息,以帮助团队成员填写表单。

添加工作流  通过对网站中的文档和项实施特定的业务流程,工作流有助于人们协作处理文档和管理项目任务。工作流帮助组织遵循一致的业务流程,并通过管理特定业务流程中所涉及的任务和步骤提高组织效率和生产力。这就使得执行这些任务的人员可以专注于工作,而不用考虑工作流的管理。

自定义审批工作流流程图

创建和添加内容类型  内容类型 (内容类型:某类内容的一组可重用设置。使用内容类型可一致管理元数据、模板以及项目和文档的行为。内容类型在网站级别定义并用于列表和库。)使组织能够在网站集中以一致的方式组织、管理和处理内容。通过为特定类型的文档或信息产品定义内容类型,组织可确保以一致的方式管理这些内容组中的每个组。

在单个项目的过程中,企业可能产生多种不同类型的内容,例如,提议、法律合同、工作声明或产品设计规范。虽然这些文档由于全都与一个项目相关而可能存放在一起,但是仍可以用不同的方式创建、使用、共享和保留这些内容。内容类型是一组可重用的设置,它们描述了特定类型的内容所共有的行为。可以为任何项类型定义内容类型,包括文档、列表项目或文件夹。 

应用网站模板  网站模板提供了创建新网站的起点。有多种默认网站模板可用于适应不同的需求,在创建新网站时,可使用这些模板。如果您自定义网站并且希望重用其设置和结构,则可以将其保存为网站模板。如果有权自定义网站,则可以创建和应用自定义网站模板。您将在网站上的网站模板库中存储和管理网站模板。

使用列表模板  列表模板提供了创建列表的起点,例如日历、问题跟踪列表和链接列表。如果有权管理列表,则可以创建和自定义自己的列表模板,当有人创建新列表时,可使用这些模板。如果创建了自定义列表并且想重用该列表,则可以将其保存为列表模板。您将在网站上的列表模板库中存储和管理列表模板。

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自定义网站的其他方法

使用 Web 设计工具自定义网站  可使用网页设计程序或与 Windows SharePoint Services 兼容的编辑工具(如 Microsoft Office SharePoint Designer)进一步自定义网站。可以添加文件、自定义其外观、插入组件以及添加列表和库。有关详细信息,请参阅 Web 设计程序或编辑工具的帮助。

通过编程自定义网站  使用编程模型可进行高级 Web 开发更改。自定义包括添加 Microsoft ASP.NET 页;自定义网站模板、可扩展网站功能和字段类型;以及创建跨列表查询。在 MSDN 上的 Windows SharePoint Services 开发人员中心中可找到有关通过编程开发和自定义网站的更多资源。

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