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Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 通过连接人和信息帮助组织、工作组和业务单位提高效率。不需要事先具备网站设计的专业技能即可开始使用。 本文提供了一些信息和链接，无论您只是查看工作组的联系人列表还是创建新网站，对您都会有所帮助。您可以在“帮助”中或通过浏览网站找到其他信息。在“请参阅”部分中可以找到有关其他信息和资源的链接。 本文内容
列表、库和网站列表是组织可以在其中存储、共享和管理信息的信息集合。例如，您可以为事件创建注册工作表或者跟踪日历上的工作组事件。您还可以主持讨论板上的讨论。有关列表的详细信息，请参阅列表简介。  库与列表类似，所不同的是库存储文件以及与文件有关的信息。您可以控制在库中查看、跟踪、管理和创建文档的方式。有关库的详细信息，请参阅库简介。 列表和库均存储在网站上。网站是一组相关网页，工作组可以在网站中处理项目、召开会议及共享信息。例如，工作组可能拥有专门的网站，用于存储日程表、文件和列表。有关网站的详细信息，请参阅网站、工作区和网页简介。 添加内容可以使用 Web 浏览器向列表中添加项目和向库中添加文件。还可以将某些与 Windows SharePoint Services 兼容的客户程序中的文件保存到库中。例如，在 Word 中工作时，可以将 Microsoft Office Word 文档保存到 SharePoint 网站的一个库中。 要在列表中添加项目或在库中添加文件，必须具有向该列表或库添加内容的权限。有关组织如何使用权限和权限级别的详细信息，请与您的网站所有者或管理员联系。 如果网站上启用了传入或传出邮件功能，列表和库还可以利用电子邮件功能。可以将某些列表（如日历、通知、博客和讨论板）设置为用户可以通过发送电子邮件为其添加内容。可以将其他列表（如任务和问题跟踪列表）设置为在为用户分配项目时向该用户发送电子邮件。
 文档、讨论以及其他内容将通过电子邮件发送。 内容已添加到列表和库。在添加项目或文件时，如果不需审批，则对此列表拥有读取权限的其他人也可以查看此项目或文件。如果此项目或文件需要审批，将以待定状态存储在列表或库中，直到具有适当权限的人员批准。如果添加项目或文件时您正在查看此列表或库，则可能需要刷新浏览器才能看到新的项目或文件。 除了可以在现有的列表和库中添加内容外，您还可能拥有新建列表和库的权限。可以使用列表和库模板开始进行创建。如果具有相应的权限级别，还可以创建和自定义新的网页和网站。 有关在网站中添加内容的详细信息，请在“请参阅”部分中查找指向这些信息的链接。 列表虽然列表的类型各不相同，但向其中添加项目的过程是相似的，所以并不需要学习多种新技术来处理不同类型的列表。一个列表项目中包含多列文本，但某些列表可能允许对项目添加附件。有关添加列表项目的详细信息，请参阅添加、编辑或删除列表项目。 在许多类型的网站中，有一些列表是专为您创建的。这些默认的列表包括讨论板、日历列表等。还可以使用多种类型的列表模板创建列表，这些模板提供了结构和设置，可帮助您进行创建。有关创建列表的详细信息，请参阅创建列表。
您使用的列表类型取决于您所共享的信息种类：
库库是网站上可以与组成员创建、收集、更新和管理文件的位置。每个库都显示文件列表和有关这些文件的重要信息，从而帮助人们使用这些文件协同工作。 通过从 Web 浏览器上载文件，可以将文件添加到库中。将文件添加到库中之后，具有库查看权限的其他人也可以查看此文件。如果添加文件时您正在查看此库，则可能需要刷新浏览器才能看到新文件。 如果您使用与 Windows SharePoint Services 兼容的程序，则可以在库中根据模板创建新文件。您也可以从另一程序将文件保存到库中。有关向库中添加文件的详细信息，请参阅向库中添加一个或多个文件。 在您创建多种类型的网站时，系统将为您创建一个名为“共享文档”的默认库。“共享文档”是一个文档库，可以用来存储多种类型的文件。如果拥有管理列表的权限，则可以创建更多的库，例如用于存储图像的图片库。有关创建库的详细信息，请参阅创建库。
使用的库类型取决于您共享的文件的类型：
网站和网页网站可用于一般目的，例如存储工作组需要经常引用的日程表、指导、文件和其他信息。网站还可用于一些特定目的，例如跟踪会议或承载博客，组织中的成员可以经常在这里发布新闻和自己的想法。  您的组织可以使用网页、子网站 （子网站：顶级网站的指定子目录中存储的完整网站。每个子网站都可以具备独立于顶级网站和其他子网站的管理、创作和浏览权限。）和顶级网站 （顶级网站：处于一个网站集的层次结构顶部的网站。您可以从此处管理网站集功能。顶级网站可以有多个子网站。）将网站内容分成各具特色、可独立管理的网站。例如，组织中的每个部门都可以有自己的工作组网站。 您可以通过添加列表和库向网站中添加内容。如果您拥有相应权限，还可以在网站中添加网页。您可能希望添加 Web 部件页 （Web 部件页：一种特殊类型的网页，包括一个或多个 Web 部件。Web 部件页将数据（如列表和图表）及 Web 内容（如文本和图像）合并为一个围绕共同的任务而构建的动态信息门户。），从而使用 Web 部件快速添加动态内容。 Web 部件是构成 Web 部件页的基本构造块的信息模块单元。可以向 Web 部件页中的 Web 部件区域中添加 Web 部件，然后自定义各个 Web 部件，以便为网站用户创建唯一页面。 如果您需要新建网站，则可以从多种类型的网站模板中进行选择来帮助您创建新网站。是否能够创建网站和子网站取决于您的组织设置网站的方式以及所规定的创建权限。有关您的组织如何管理网站权限的详细信息，请与网站所有者或管理员联系。有关创建网站的详细信息，请参阅创建网站。
管理和使用内容为了帮助您的工作组提高效率，可以通过以下方式管理和扩展列表、库和网站中的内容。有一些功能可以帮助工作组提高查找和处理信息的效率。另一些功能可以帮助您管理对信息的访问。 组织列表组织列表的方式有多种，这样您的工作组就能够以最高效的方式处理列表。例如，您可以使用视图帮助特定部门查找他们最感兴趣的信息，这些信息包括优先级最高的任务以及分配给每个人的所有项目。您还可以在列表中添加文件夹。 有一些功能可以帮助您的工作组跨多个列表高效地创建并管理列表项目。例如，您可以创建一个提供有关列表项目的信息的列，然后与其他列表共享该列。有关组织和高效地使用列表的详细信息，请参阅组织列表中的项目。 组织库如何组织库中的文件取决于小组的需要以及存储和搜索信息的首选方式。制定某些计划可以帮助您设置最适合您的组织的结构。 例如，如果您希望一个文件在多个库中都可用，只需将该文件复制到网站中的其他库中即可。如果该文件发生更改，系统还会提示您进行更新。 您也可以使用那些用于列表的功能（例如视图和文件夹）来帮助管理信息。有关组织和管理库中的文件的详细信息，请参阅组织库中的文件。 使用辅助功能设计网站的目的是只需使用按键就可以完全访问列表、库以及其他功能。更易于访问的模式使辅助技术用户更易于与菜单及各种控件交互。“跳到主内容”链接使键盘用户跳过页面上重复的导航链接，到达更有意义的内容。 标题标记旨在为使用屏幕阅读器的用户更好地定义结构并改进导航。上载到网站的图像允许定义自定义可选文字。例如，您可以为显示在网站图像 Web 部件中主页上的图像或添加到图片库中的图片分配自定义可选文字。查看网站时，Microsoft Windows 中的高对比度选项能够很好地适用于视力有障碍的用户。 有关浏览网站和使用更易于访问的模式的详细信息，请参阅辅助功能。 跟踪版本可以将列表或库设置为跟踪版本，这样，在发生错误或需要查看所做更改的版本历史记录时，就可以恢复为以前的版本。对版本进行跟踪时，将存储对项目或文件及其属性的修订。这样您就可以更好地管理经过修订的内容，甚至还可以恢复为以前的版本（在当前版本中出错时）。如果几个人共同处理项目，或者如果信息经过开发和审阅几个阶段的处理，版本控制将非常有用。
当前已发布的主要版本将突出显示，并且版本号为整数。 属性或元数据改变时会创建一个版本。 文件的第一个版本的版本号始终为次要版本号 0.1。对于所有默认列表类型（包括日历、问题跟踪列表以及自定义列表）的列表项目以及可存储在库中的所有文件类型（包括 Web 部件页）都可以使用版本控制。有关跟踪版本的详细信息，请参阅版本控制简介。 管理工作流通过在网站中对文档和项目实施特定业务流程，工作流有助于人们协作处理文档并管理项目任务。使用工作流，整个组织可以遵循统一的业务流程，还可以通过管理特定业务流程所涉及的任务和步骤提高组织效率和工作效率。这就使得执行这些任务的人员可以专注于工作，而不用考虑工作流的管理。 通过管理并跟踪与通用业务流程（例如，项目审批或文档审阅）相关的人力任务，工作流可以减少协调这些流程所需的成本和时间。例如，组织可以创建和部署基本自定义工作流，以管理文档库中文档草稿的审批流程。有关创建和管理工作流的详细信息，请参阅工作流简介。 使用内容类型您的列表或库可能支持多种内容类型。内容类型使组织可以更有效地组织、管理及处理大量内容。如果将列表或库设置为允许多个内容类型，则您可以从组织经常使用的可用选项列表添加内容类型，如营销演示文稿或合同。 在向列表或库添加内容类型后，可使得该列表或库能够包含该类型的项目。然后用户可以使用该列表或库中的“新建”菜单创建该类型的新项目。 列表和库内容类型的主要优点之一是它们使单个列表或库能够包含多种项目类型或文档类型，且每种类型都可以具有独有的元数据、策略或行为。有关使用内容类型的详细信息，请参阅内容类型简介（英文）。 导航到内容使用导航元素有助于浏览所需的内容。您可以自定义的两个导航项目是顶部链接栏和“快速启动”。 通过使用每个列表或库的设置页，可以选择显示在“快速启动”上的列表和库。还可以更改链接的顺序、添加或删除链接以及添加或删除链接组织到的各部分。例如，如果“列表”部分中有太多列表，则可以为能够在其中包括指向任务列表的链接的“任务列表”添加新的部分。您可以在与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的浏览器中对“快速启动”进行所有这些更改。您甚至还可以添加指向网站外部的页面的链接。  顶部链接栏在网站中每个网页的顶部显示一排选项卡，为网站用户提供了一种访问网站集中其他网站的方法。创建新的网站时，可以选择是否将该网站包含在父网站的顶部链接栏中，还可以选择是否使用父网站中的顶部链接栏。 如果网站使用的是唯一的顶部链接栏，则可以自定义显示在该网站顶部链接栏上的链接。如果在父网站内创建的任何网站配置为继承父网站的顶部链接栏，那么这些网站也可以显示在该顶部链接栏上。还可以包含指向您的网站集之外的其他网站的链接。有关自定义导航的详细信息，请参阅自定义网站导航。 保持更新RSS 提供了一种以标准格式分发和接收信息的便利途径，包括更新列表和库。标准 XML 文件格式允许通过多种不同程序查看信息。您也可以使用通知订阅列表和库，及时获悉内容的更改。 使用 RSS 源，工作组可以为订阅 RSS 源的工作组成员自定义内容并提供返回其网站的链接。使用 RSS 源可以轻松地跟踪工作组的进度和项目的更新情况。您无需浏览多个工作组网站，即可自动收到这些网站的最新新闻和更新。 管理对内容的访问网站所有者或管理员可以为用户和包含用户的 SharePoint 组授予权限级别。这些权限可以应用于网站、网站中的列表和库以及列表和库中的项目。 可以分配对不同对象（如特定网站、列表、库、列表或库内的文件夹、列表项目或文档）的不同权限级别。有关详细信息，请参阅关于控制访问网站和网站内容。 |
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