Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一个在团队、社区和人工操作过程中共享信息和合作的平台来帮助您的组织提高效率。Office SharePoint Server 是整个 Microsoft 协作功能的重要组成部分,它与其他协作产品集成以提供与其他人合作的综合框架。
提高团队生产率
高效率的团队是取得好业绩的关键。
- 使用户可以创建和控制自己的协作工作区,从而使团队可以轻松使用工作区满足项目的需求。
- 使用项目任务列表模板更高效地管理项目。使用自动化甘特图来可视化任务关系和项目状态。
- 使用共享日历、警报和通知协调合作。使用 Microsoft Office Outlook® 2007 将团队日历连接到桌面。
- 使用展示和即时消息与上下文中的团队成员沟通。
- 轻松包括组织外的团队成员并与其合作。
创作、审阅和发布文档
以关键文档为中心的过程的改进可以在更短时间内创作更优秀的内容。
- 使用文档工作区简化文档创建过程。
- 通过脱机支持启用断开连接时的参与。
- 使用集成“企业内容管理”(ECM) 功能管理文档生命周期。
简化人工操作的业务过程
人工操作过程中沟通和协调的改进意味着会更严格地执行原来很难完成的业务部分。
- 与问题跟踪类似,部署标准网站模板来改进常见人工操作过程。
- 使用工作流减少过程变化。
- 使用集成应用程序开发功能创建协作应用程序。
创建、捕捉和共享社区知识
分享专家社区中的最佳实践来推进业务过程革新意识,并采纳业务过程革新。
- 使用博客和“真正简单的整合”(RSS) 传播信息。
- 使用 wikis 捕获社区知识。
- 通过调查和讨论鼓励对话。