组织可以对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站定义和使用信息管理策略，以强制遵守企业业务流程或者法律或政府法规，从而实现信息管理。利用信息管理策略，网站管理员或列表管理人员可以控制对内容的管理方式。
您要做什么？
将网站集策略应用于列表、库或列表内容类型
如果已经为您的网站将信息管理策略创建为网站集策略，则可以将这些网站集策略的其中一个策略应用于列表或库。如果列表或库支持对多种内容类型进行管理，则无法指定可应用于整个列表或库的信息管理策略。相反，您需要为与该列表或库相关联的每个单独的列表内容类型定义一个信息管理策略。（列表内容类型是指与特定列表或库相关联的网站内容类型的实例。）您必须具有“管理列表”权限才能更改列表或库的信息管理策略设置。
- 打开要为其指定信息管理策略的列表或库。
- 在“设置”菜单
上，单击“列表设置”，或者单击要打开的库的类型设置。例如，在文档库中单击“文档库设置”。
- 在“权限和管理”下，单击“信息管理策略设置”。
注释 如果列表或库支持对多种内容类型进行管理，请选择要为其指定信息管理策略的内容类型，然后单击“确定”。
- 在“指定策略”部分中，单击“使用网站集策略”，然后从列表中选择要应用的策略。
注释 如果“使用网站集策略”选项不可用，则表明没有为网站集定义任何网站集策略。
- 单击“确定”。
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为列表、库或列表内容类型创建新的信息管理策略
您可以定义一个只应用于特定列表或库的信息管理策略。如果采用此方式创建了一个信息管理策略，则无法对其他列表、库或网站重新使用此策略。如果列表或库支持对多种内容类型进行管理，则无法定义可应用于整个列表或库的信息管理策略。相反，您需要为与该列表或库相关联的每个单独的列表内容类型定义一个信息管理策略。（列表内容类型是指与特定列表或库相关联的网站内容类型的实例。）您必须至少具有“管理列表”权限才能更改列表或库的信息管理策略设置。
- 打开要为其指定信息管理策略的列表或库。
- 在“设置”菜单 上，单击“列表设置”，或者单击要打开的库的类型设置。
例如，在文档库中单击“文档库设置”。
- 在“权限和管理”下，单击“信息管理策略设置”。
注释 如果列表或库支持对多种内容类型进行管理，请选择要为其指定信息管理策略的内容类型，然后单击“确定”。
- 在“指定策略”部分中，单击“定义策略”。
- 单击“确定”。
- 在“编辑策略”页面上的“名称和管理说明”部分中，为要创建的策略键入一段简短说明。
注释 只能为“网站集策略”列表中定义的信息管理策略指定名称。
- 在“策略声明”部分中，键入向用户解释策略用途的描述性声明。此声明会在用户打开受该策略制约的文档或项目时显示。此声明应解释哪些策略功能可应用于内容或者需要对内容进行哪种特殊处理。策略声明最多可以包含 512 个字符。
- 在接下来的部分中，选择要将其添加到信息管理策略中的各项策略功能。
- 为了要求受该策略制约的文档具有标签，请单击“启用标签”，然后指定所需的标签设置。
操作方法
- 为了要求用户为文档添加标签，请选中“在保存或打印前，提示用户插入标签”复选框。
如果您希望标签为可选的，请不要选中此复选框。
- 要在插入标签后将其锁定以防止被更改，请选中“添加标签后禁止对其进行更改”复选框。
注释 如果您想要在更新该文档或项目的属性时更新标签，请不要选中此复选框。
- 在“标签格式”框中，键入要显示的标签文本。标签最多可以包含十栏引用，其中每栏引用的长度不得超过 255 个字符。要为标签创建格式，请执行下列操作：
- 键入您希望按所需的显示顺序包括到标签中的栏的名称。用大括号 ({}) 括住栏名称，如“编辑策略”页面中的示例所示 ({})。
- 在括号外键入可标识栏的单词，如“编辑策略”页面中的示例所示。
- 要添加换行符，请在希望出现换行符的位置键入 \n。
- 在“外观”部分中，选择所需的字体大小和样式，并指定希望将标签置于文档的左侧、中间还是右侧。选择可以在用户计算机上使用的字体和样式。字体的大小将影响可以在标签上显示的文本的多少。
- 在“标签尺寸”部分中，键入标签的高度和宽度。标签高度介于 0.25 英寸到 20 英寸之间，标签宽度介于 0.25 英寸到 20 英寸之间。标签文本始终在标签图像内垂直居中。
- 单击“刷新”可预览标签内容。
- 要启用对受该策略制约的文档和项目的审核，请单击“启用审核”，然后指定要审核的事件。
利用审核策略功能，组织可以创建并分析对文档和列表项目（例如任务列表、问题列表、讨论组和日历）的审核跟踪。此策略功能可提供用于记录事件的审核日志，例如内容被查看、编辑或删除的时间。当启用审核作为信息管理策略的一部分时，管理员可以查看以 Microsoft Office Excel 格式显示的策略使用情况报告中的审核数据，该报告汇总了当前的使用情况。管理员可以使用这些报告来确定信息在组织内的使用情况。这些报告也可以帮助组织确认并记录其规章制度的遵从情况或者研究潜在的问题。
审核日志可记录以下信息：事件名称、事件的日期和时间以及执行操作的用户的系统名称。
- 要指定受该策略制约的文档和项目的保留期，请单击“启用到期”，然后指定保留期以及在项目到期时要执行的操作。
操作方法
- 选择一个保留期选项，以指定将文档或项目设置为过期的时间。请执行下列操作之一：
- 要根据日期属性设置过期日期，请单击“基于项目属性的时间段”，然后选择文档或项目操作（例如“创建”或“修改”）以及您希望项目在该操作后过期的时间增量（例如天数、月数或年数）。
- 要使用工作流或自定义保留时间公式来确定过期时间，请单击“以编程方式设置”。
- 在“当项目过期时”下，指定希望在文档或项目过期时发生的操作。请执行下列操作之一：
- 为了要求受该策略制约的文档或项目具有条码，请单击“启用条码”；然后，如果您希望提示用户插入条码，请选中“在保存或打印前，提示用户插入条码”复选框。
- 在完成了为希望添加到此信息管理策略中的各项策略功能选择相应的选项后，请单击“确定”以应用这些策略功能。
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