可以将 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的列表或库 （库：SharePoint 网站上管理文件集合的位置。该库可以显示有关每个文件的信息，包括用户定义的属性。）项目设定为只显示给特定组或访问群体中的成员。可以通过以下方法标识访问群体：使用 SharePoint 组 （SharePoint 组：可在 SharePoint 网站上创建的用户组，用于管理对网站的权限并为网站用户提供电子邮件通讯组列表。一个组可供一个网站集中的多个网站使用。）、通讯组列表、安全组，或者使用基于规则的系统来创建全局访问群体。

---

• 概述

• 设定列表或库项目面向访问群体

• 设定导航链接面向访问群体

• 设定 Web 部件面向访问群体

---

概述

通过使用目标访问群体，可以将内容（如列表或库项目、导航链接以及整个 Web 部件 （Web 部件：由标题栏、框架和内容组成的信息模块单元。Web 部件是 Web 部件页的基本结构块。））显示给特定用户组。在希望仅提供与特定用户组相关的信息时，此功能非常有用。例如，可以将 Web 部件添加到法律部门的门户网站，其中包含仅对该部门可见的有效合同列表。

SharePoint 列表或库中的任何项都可以面向特定访问群体。为此，需要使用内容查询 Web 部件。任何其他类型的 Web 部件及其内容也可以面向访问群体。

另外，还可以使网站导航链接面向访问群体。设定链接可以简化用户的体验，因为用户只能看到与自己相关的导航链接。

要确定目标访问群体，可以使用下列一项或多项：

• SharePoint 组
• 通讯组列表
• 安全组
• 全局访问群体

全局访问群体是基于规则的访问群体，由 SharePoint 管理员维护。

只要访问群体的名称已知，至少具有参与者权限 （权限：对执行特定操作（例如查看页面、打开项目和创建子网站）的授权。）的任何人都可以指定目标访问群体。可以通过单击“目标访问群体”列表中的“浏览”，按名称、别名或说明搜索访问群体。

 返回页首

设定列表或库项目面向访问群体

以下过程显示了一个示例，指示如何设定列表类型为文档库的特定列表中的所有项目。内容查询 Web 部件还允许显示网站及其子网站中的所有项目，或者显示网站集中所有网站的项目。然后，您可以创建一个查询，以包含对网站或网站集中的项目设置的访问群体设定。使用内容查询 Web 部件创建查询的方法有多种。“请参阅”部分提供了有关内容查询 Web 部件中其他设置的详细信息的链接。

设定列表或库中的项目面向特定访问群体需要三个步骤：

• 对列表或库启用访问群体设定
• 对项目指定目标访问群体
• 在 Web 部件中显示项目

步骤 1：对列表或库启用访问群体设定

在对列表或库启用访问群体设定时，可以设定列表或库中的每个项目面向访问群体。

 注释   如果已为访问群体设定启用了 SharePoint 列表或库，将出现“目标访问群体”栏。

1. 单击包含要设定的项目的列表或库。
2. 在列表工具栏上，单击“设置”，然后单击“列表设置”或“文档库设置”。
3. 在“常规设置”下，单击“访问群体设定设置”。
4. 选中“启用访问群体设定”复选框。

步骤 2：对项目指定目标访问群体

在对访问群体设定启用列表或库之后，可以将列表或库中的个别项目设置为显示给一个或多个访问群体。

1. 单击列表或库中项目的名称旁边的箭头，然后单击“编辑属性”。
2. 在“目标访问群体”列表中，添加一个或多个访问群体。

 注释   如果对列表或库启用了内容审批或工作流，则项目可能需要通过审核流程。

步骤 3：在 Web 部件中显示项目

要将列表或库项目显示给特定访问群体，可以使用内容查询 Web 部件。内容查询 Web 部件允许创建能够筛选列表和库项目的查询。

以下示例展示如何向目标访问群体显示特定列表中的所有项目。列表类型是文档库类型。

“请参阅”部分提供了有关内容查询 Web 部件中其他设置的详细信息的链接。

1. 在要显示项目的页面上，在 菜单上，单击“编辑网页”。
2. 单击“添加 Web 部件”，然后在“默认”下，单击“内容查询 Web 部件”。
3. 单击“添加”。
4. 单击“编辑”，然后单击“修改共享 Web 部件”以打开该 Web 部件的工具窗格 （工具窗格：Web 部件页上的任务窗格，用于在 Web 部件库中浏览、搜索和导入 Web 部件，还可以修改自定义和通用 Web 部件的属性。）。
5. 在工具窗格中，在“查询”下，单击“显示以下列表中的项目”，然后指定列表位置。

    注释   在以下示例中，我们指定一个特定列表。通过单击其他选项之一，可以将范围扩展到包括多个网站的列表中的项目。

6. 在“列表类型”下，选择项目所属的列表的类型。在此示例中，单击“文档库”。查询只处理您选择的列表类型中的项目。

    注释   此设置是必需的。

7. 在“访问群体设定”下，执行下列操作：

   目的	要执行的操作
   在当前用户是访问群体的成员时，将列表项显示给在步骤 2（对项目指定目标访问群体）中指定的目标访问群体。	选中“应用访问群体筛选”复选框。必须选中此复选框才能使查询正常工作。
   没有指定目标访问群体的列表中的项目也会显示。这些项目将显示给每个人。	选中“包括未设定的项目”复选框。此操作是可选的。

在呈现页面时，Web 部件中的内容仅显示给属于指定访问群体的当前用户。

 注释   像所有 Web 部件一样，内容查询 Web 部件的工具窗格的“高级”部分中有一个“目标访问群体”列表。此设置用于确定 Web 部件自身对于当前用户是否可见。如果不可见，则不应用其他任何设置。

 返回页首

设定导航链接面向访问群体

可以设定运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器上的导航链接仅显示给特定的组或访问群体中的成员。您需要至少具有“设计”权限才能修改网站导航设置。

1. 在包含网站导航的网页上，在 菜单上，单击“网站设置”，然后单击“修改导航”。
2. 在“网站导航设置”页面上，单击
3. 在“导航链接”对话框中，键入链接的标题和 URL，然后将一个或多个访问群体名称添加到“访问群体”列表中。

在呈现页面时，导航链接仅显示给您指定的访问群体的成员。

 返回页首

设定 Web 部件面向访问群体

可以使 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Web 部件仅显示给特殊组或访问群体中的成员。

可以使用 SharePoint 组、通讯组列表、安全组或全局访问群体来标识访问群体。

1. 在包含 Web 部件的网页上，在 菜单上，单击“编辑网页”。
2. 在 Web 部件上，单击“Web 部件”菜单 ，然后单击“修改共享 Web 部件”。
3. 在“高级”下，将一个或多个访问群体名称添加到“目标访问群体”列表中。

在呈现页面时，该 Web 部件仅显示给您指定的访问群体的成员。

 返回页首