您要做什么？
网站内容类型用于描述文档、文件夹或列表项的属性。每个网站内容类型均可以指定以下内容：
- 一组属性。
- 用于编辑和显示属性的表单。
- 将可用于文档或列表项的工作流。
- 要使用的文档模板。
网站名称所有者 SharePoint 用户组的成员可以更改网站的内容类型。默认情况下，如果您更改了某一内容类型，则也会相应地更新继承它的所有内容类型。
将文档模板与网站内容类型相关联
注释 文档模板只能与文档内容类型相关联，而无法与文件夹、列表或讨论板相关联。
- 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。
- 单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 在“网站内容类型库”页上，单击要配置的网站内容类型的链接。
- 在“设置”部分，单击“高级设置”。
- 在“文档模板”部分中，键入现有文档模板的 URL 或上载新的文档模板。下表列出了可以使用的 URL 类型。给出的示例基于网站内容类型资源文件夹（即包含网站内容类型文件的文件夹）http://contoso/_cts/ContentTypeName/ 和文档模板 docname.doc。
注释 _cts/ContentTypeName（其中，ContentTypeName 是网站内容类型的名称）形式的资源文件夹位于每个网站的根级。
| URL 名称 |
示例 |
| 相对于服务器的 URL |
/_cts/ContentTypeName/docname.doc |
| 绝对 URL |
http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc |
| 相对于资源文件夹的 URL |
docname.doc |
| 相对于网站的 URL |
~/site/LibraryName/docname.doc |
- 在“只读”部分，选择是将此内容类型设置为可修改，还是设置为只读。
- 在“更新网站和列表”部分中，指定是否将用您的更改更新继承此内容类型的内容类型。
如果选择“是”，则继承此内容类型的其他内容类型（称为子内容类型）将继承您所做的更改。
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向网站内容类型中添加工作流
向内容类型中添加工作流可让最终用户在列表或库中此内容类型的所有实例上运行该工作流。可以将工作流添加到所有内容类型，包括隐藏的内容类型和自定义内容类型。将内容类型添加到列表或库中之后，它关联的所有工作流也将复制到该列表中并与该内容类型的项目相关联。
Office SharePoint Server 2007 包括许多可处理业务流程的工作流模板。有三种工作流自动与文档内容类型相关联：审批、收集反馈和收集签名。系统管理员还可以创建自定义工作流。
注释 必须先在网站集中部署工作流，然后才能将其添加到网站内容类型中。如果要添加的工作流不可用，请与服务器管理员联系。
- 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。
- 单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“库”部分，单击“网站内容类型”，然后选择要添加工作流的内容类型。
- 在“网站内容类型”页的“设置”部分，单击“工作流设置”。
- 在“更改工作流设置”页上，单击“添加工作流”。
- 在“添加工作流”页上，选择要使用的工作流模板，然后键入一个有助于识别出此工作流属于该内容类型的名称。
启动工作流以及查看工作流状态时，该名称会显示给用户，因此建议您使用能够描述业务流程的简称。
- 使用更改网站内容类型的工作流设置主题中的说明配置工作流设置。
- 如果要添加的工作流具有“自定义工作流”页，请单击“下一步”前进到该页，选择所需的设置，然后单击“确定”。
如果要添加的工作流不具有“自定义工作流”页，请单击“确定”。
从内容类型中删除工作流
从内容类型中删除工作流将终止所有正在进行的工作流实例并删除其历史记录和任务。您还可以使正在进行的工作流实例完成，但禁止启动新的实例。
如果某个内容类型的设置被其他（子）内容类型继承，那么当删除该内容类型的工作流关联时，不仅从这些子内容类型中删除工作流，而且将立即终止该关联中所有正在进行的工作流实例，同时还将删除其历史记录和任务。
- 按照上面的步骤 1-4 操作打开“更改工作流设置”页。
- 在“更改工作流设置”页上，单击“删除工作流”。
- 在“删除工作流”页上，找到要删除的工作流，然后执行下列操作之一：
- 若要删除工作流并终止所有正在进行的工作流实例，请单击该工作流旁边的“删除”。
- 若要使正在进行的工作流实例完成，但不启动新实例，请单击该工作流旁边的“没有新实例”。
- 单击“确定”。
当系统询问您是否将更改应用于所有继承此内容类型的内容类型时，请执行下列操作之一：
- 若要从该内容类型中删除工作流，但不从继承它的内容类型（子内容类型）中删除工作流，请单击“取消”。该工作流将仍然可用于子内容类型。
- 若要从所有子内容类型中删除该工作流关联，并删除所有正在运行的基于该工作流关联的工作流，请单击“确定”。此操作可能需要一定的时间，具体取决于网站集的大小以及正在运行的工作流的数量。
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向网站内容类型中添加现有栏
按照以下过程，向网站内容类型中添加一个已在您的网站或它的父网站上定义的栏。
- 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。
- 单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 在“网站内容类型库”页上，单击要配置的网站内容类型。
- 在“网站内容类型”页的“栏”部分，单击“从现有网站栏添加”。
随即将显示“向网站内容类型添加栏”页。
- 在“选择栏”部分的“从以下位置选择栏”列表中，选择要筛选的组。
下表描述了列表中的组及其包含的默认情况下可用的栏类型。
| 选择此项 |
将显示此内容 |
| 所有组 |
对任何组都可用的所有栏。 |
| 基栏 |
在多种列表或库中都有用的栏。 |
| 核心联系人和日历栏 |
在联系人和日历列表中有用的栏。这些栏通常用于同步客户联系人和日历程序（例如，Microsoft Office Outlook 2007）中的元数据。 |
| 核心文档栏 |
都柏林核心元数据集中的标准文档栏。其中有许多栏都是 Microsoft Office 核心属性集的组成部分。 |
| 核心任务和问题栏 |
任务和问题列表中有用的栏。这些栏通常用于同步客户任务和问题程序（例如，Microsoft Office Outlook 2007）中的元数据。 |
| 扩展栏 |
一组具有特殊用途的栏。 |
- 在“可用栏”列表中选择要添加的栏，然后单击“添加”。
提示 要快速添加多个栏类型，请按住 Ctrl 单击要添加的每个可用栏。
- 在“更新列表和模板”部分中，指定是否用您的更改更新继承此网站内容类型的子网站内容类型。
- 添加完所需的栏后，单击“确定”。
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向网站内容类型中添加新栏
按照以下过程定义一个新栏，然后将它添加到网站内容类型中。请注意，创建的新栏将对它创建时所在的网站及其子网站可用。创建了新栏后，可以将它添加到其他内容类型中，也可以将它添加到列表和库中。如果您不希望自己的新栏被他人使用，可以通过将它添加到名为“_Hidden”的新组中来隐藏它。
- 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。
- 单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 在“网站内容类型库”页上，单击要配置的网站内容类型。
随即将显示所选网站内容类型的配置页。
- 在“栏”部分，单击“从新网站栏添加”。
- 在“新建网站栏”页的“名称和类型”部分，键入新栏类型的名称，然后选择可在此栏中存储的信息类型。
提示 栏名不区分大小写。例如，如果您的网站集中已定义了一个名为 Description 的栏，则您将无法新建一个名为 description 的栏。
- 在“组”部分中，选择一个要存储此新栏的现有组或键入一个新组的名称。
- 在“其他栏设置”部分中，指定所需的任何其他栏设置。例如，您可以键入栏的相关说明，指定是否需要向此栏提供信息，以及指定此栏中可存储的最大字符数和此栏的默认值。
- 在“更新列表和模板”部分中，指定是否用您的更改更新继承此网站内容类型的子网站内容类型。
- 添加完所需的栏后，单击“确定”。
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更改网站内容类型的栏顺序
- 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。
- 单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 在“网站内容类型库”页上，单击要配置的网站内容类型的链接。
随即将显示所选网站内容类型的配置页。
- 在“栏”部分，单击“栏顺序”。
- 使用“位置”栏中的下拉列表，按照所需的方式对栏进行重新排序。
- 在“更新列表和模板”部分中，指定是否用您的更改更新继承此网站内容类型的子网站内容类型。
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更改文档信息面板设置
利用文档信息面板，最终用户可以直接在 2007 Office 发布版 文档中查看和更改内容类型属性。例如，如果您的网站集的文档内容类型包含“状态”栏，则最终用户可以在文档信息面板中查看“状态”属性，并且可以将状态从“草稿”更改为“最终”。将文档保存回服务器之后，更改会在“状态”栏中更新。
文档信息面板是一个 Microsoft Office InfoPath 表单，它在 2007 Office 发布版 文档中自动创建，并且在服务器上反映文档的可编辑属性。在配置内容类型时，可以基于该内容类型的属性生成一个 InfoPath 表单。然后可以像对其他任何 InfoPath 表单那样自定义和部署该表单。随后文档便可以引用该自定义表单。最终用户可以通过使用文档信息面板（显示在 Office 文档顶部）轻松查看或编辑文档属性。
- 在网站集的主页上，单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“网站设置”页的“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 选择要与文档信息面板相关联的内容类型，然后在“网站内容类型”页上单击“文档信息面板设置”。
- 在“文档信息面板设置”页上，指定要用于文档信息面板的模板。
- 在“总是显示”部分，单击复选框以显示使用该内容类型创建的每个文档的文档信息面板。
此设置可以确保在打开此内容类型的现有文档时以及在首次保存该文档时显示文档信息面板。默认情况下，在网站集中创建新文档时或者在重命名文档并将它保存到相同的位置时，始终会显示文档信息面板。
- 单击“确定”启用文档信息面板的更改。
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添加信息管理策略
向内容类型中添加信息管理策略可以很容易地将策略功能与多个列表或库相关联。您可以选择向内容类型中添加现有信息管理策略，也可以创建特定于各个内容类型的独有策略。
注释 您还可以向特定于列表的内容类型中添加信息管理策略，这相当于将策略仅应用于该列表中使用该内容类型的项目。
- 在网站集的主页上，单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“网站设置”页的“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 在“网站内容类型库”页上，选择要添加策略的内容类型。
- 在“网站内容类型”页的“设置”部分，单击“信息管理策略设置”。
- 在“信息管理策略设置”页上，指定要使用的策略：
- 要将现有策略应用于内容类型，请选择“使用网站集策略”，从列表中选择策略名称，然后单击“确定”。
- 要为该内容类型创建独有的策略，请按照下列步骤操作：
- 选择“定义策略”，然后单击“确定”。
- 在“编辑策略”页上，键入该策略的名称和说明，然后写一段简短的策略声明，该声明向用户解释策略的用途。策略声明的长度最多可以为 512 个字符。
- 使用配置信息管理策略的功能主题中的信息设置要与该策略关联的功能。
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管理文档转换
网站管理员可以启用文档转换，以便最终用户能够将一种文件类型的文档转换成其他格式。利用网站内容类型的文档转换，网站管理员还可以配置内容类型，以存储定义哪些转换器可用以及这些转换器如何处理该内容类型的文档的设置。Office SharePoint Server 2007 附带有许多文档转换器，您的组织可能也有其他自定义转换器。在管理中心启用文档转换之后，默认情况下，这些转换器适用于可在文档库中使用的所有网站内容类型。其中包括下列内容类型：
- 文档内容类型，如空白页、文档、表单和图片
- 页面布局内容类型，如文章页、重定向页和欢迎页
在最终用户选择某个给定内容类型的文档之后，单击上下文菜单中的“转换文档”时，已启用的转换器对这些最终用户可用。只有特定于该文档的文件类型（如 .docx）的转换器才会列出。
当一个文件类型（如 XML）有多个转换器时，您可能希望编辑转换器列表，以确保用户只能看到与此内容类型的文档相关的转换器。此外，您可能还希望更改转换器的配置选项。对于上述任何一种情况，您都可以按照下列步骤对文档转换器进行更改。
- 在网站集主页的“网站操作”菜单上，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
- 在“网站设置”页的“库”部分，单击“网站内容类型”。
- 选择您要管理其文档转换的文档内容类型，然后在“网站内容类型”页上单击“管理此内容类型的文档转换”。
注释 文档转换器仅适用于文档内容类型。
- 清除您不希望向最终用户显示的任何转换器对应的复选框。确保选中要使用的所有转换器，然后单击“应用”。
- 如果要使用的转换器旁边有一个“配置”选项，则可以单击该选项来定义新的转换设置。
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