利用信息管理策略，您可以控制谁能够访问组织信息、他们可以对组织信息执行哪些操作以及组织信息的保留期限。策略可以帮助人们强制遵守法律和政府法规或内部业务流程。作为管理员，您可以通过设置策略来控制如何跟踪文档，谁能够访问文档以及文档的保留期限。

每个策略都建立针对一类内容的一组规则。策略中的每个规则都是一个策略功能。例如，信息管理策略功能可以指定某类内容的保留期限。可以通过几种方法来实施策略：

• 创建策略模板，然后将模板与网站集、内容类型、文档库或列表相关联
• 将每个策略功能与一个内容类型、库或列表相关联

1. 在网站集的主页上，单击“网站操作”，指向“网站设置”，然后单击“修改所有网站设置”。
2. 在“网站设置”页上的“网站集管理”列表中，单击“网站集策略”。
3. 在“网站集策略”页上，单击“创建”。
4. 键入策略的名称和说明，然后写一段简短的策略声明，向用户解释策略的用途。策略声明最多可以包含 512 个字符。
5. 使用配置信息管理策略的功能主题中的信息设置要与该策略关联的功能。
6. 单击“确定”返回到“网站集策略”页。

创建策略后，您还可以将该策略与网站集关联，确保整个网站只使用该策略。

1. 在“网站集策略”页上，单击“设置”。
2. 在“网站集策略设置”页上，选择“使用网站集策略”，然后选择要应用于网站集的策略。
3. 使用“是否允许自定义策略”选项确定用户能否向网站集中添加其他策略。
   • 要确保整个网站中的所有列表和库只使用指定的策略，请选择“否”。
   • 要允许用户具有自定义策略，请保留默认设置“是”。选定的策略将仍然是网站集中所有内容的默认策略。