工作组或 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站可能有其自己的电子邮件通讯组列表，称作 SharePoint 组 （SharePoint 组：可在 SharePoint 网站上创建的用户组，用于管理对网站的权限并为网站用户提供电子邮件通讯组列表。一个组可供一个网站集中的多个网站使用。）。这是一个包含组成员电子邮件地址的电子邮件列表。

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• 概述

• 有关 SharePoint 组的详细信息

• 向 SharePoint 组发送电子邮件

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概述

向 SharePoint 组发送电子邮件与向同事或组发送普通电子邮件类似。首先，您需要组的电子邮件地址，以便将该地址包含在邮件的“收件人”或“抄送”框中。

例如，您所在的部门可能有其自己的 SharePoint 组。您可以向组的地址发送关于项目的邮件，而无需分别查找每个成员并将其添加到电子邮件。

根据 SharePoint 组的设置方式，您可能可以通过向组发送电子邮件来向网站添加内容。SharePoint 组可以包含网站上某些列表和库的电子邮件地址，从而当您向 SharePoint 组发送邮件时，该内容也将添加到网站上。

例如，您公司的借款部门可能有其自己的 SharePoint 组。设置此组，从而将其邮件和答复添加到讨论板。您可以浏览 Windows SharePoint Services 3.0 网站上的讨论板，而无需从收件箱查找最新的电子邮件来获取指导信息。

您所在的部门可能有其自己的日历，该日历可存储电子邮件中发送的会议要求，以及用户直接添加到网站上的日历的项目。

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有关 SharePoint 组的详细信息

大多数情况下，您可以从电子邮件应用程序的通讯簿中找到 SharePoint 组的电子邮件地址。如果此处没有该地址，请向管理员或网站所有者索取地址。获取地址后，您可以将其添加到电子邮件应用程序的个人联系人列表，以便之后查找。

如果在建立网站的同时设置了组，则默认情况下该组包含两个可接受电子邮件的列表：

• 默认“工作组讨论”列表，电子邮件在此处进行归档。其默认地址为组名.discussions，例如，marketing.discussions。
• 默认“日历”列表，此处存储会议要求和其他日历项目。其默认地址为组名.calendar，例如，marketing.calendar。

如果是在网站创建后设置的 SharePoint 组，若列表或库已设置为接收电子邮件，则管理员可将列表或库的地址添加到您的电子邮件列表。

如果列表属于 SharePoint 组，则您无需知道该列表的电子邮件地址。向组的地址发送邮件和答复时，该邮件和答复将自动存储到网站上。例如，邮件和答复会存储为讨论项目，而会议要求将被添加到组的日历中。

组的所有者或管理员可能已指定不在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上对任何项目进行归档。 或者，所有者或管理员可能设置了其他列表或库（如文档库），用于在有人向 SharePoint 组发送电子邮件时来接收内容。

有关可向其发送电子邮件的 SharePoint 组或列表的详细信息，请与网站所有者或管理员联系。

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向 SharePoint 组发送电子邮件

1. 在电子邮件应用程序中，可以使用下列某一种方式来准备要发送的项目：
   • 要将发送论项目或将其张贴到工作组 Blog（网络日志），请将内容包含在邮件正文中。
   • 要发送日历项目，请通过电子邮件或日历应用程序发送一个会议请求或约会。
   • 要发送图片、窗体或文档，请将其作为附件添加到邮件中。
   • 要发送一封标准的电子邮件或答复，请像处理任何电子邮件一样，将内容包括在邮件正文中。
2. 在“收件人”或“抄送”框中，添加 SharePoint 组的地址。

   在多数情况下，该地址将显示在通讯簿中。如果未显示，请向管理员索取地址。

3. 发送邮件。在大多数电子邮件应用程序中，单击“发送”即可发送邮件。

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