如果您负责管理一个网站，则可能会被问到有关该网站的一些常见问题，其中包括：
- 多少人访问我的网站？
- 网站流量如何随着时间而变化？
- 我的网站上访问次数最多的用户是什么人？
- 我网站上的流量来自何处？
- 我网站上最常被访问的网页和资源是哪些？
- 如何能够找到文档和其他资源在我们的工作流程中所处的位置？
同时，作为一个网站的管理者，您可能还有一些需要定期回答的问题，如：
- 我的网站上是否存在一些资源因为不使用或者太旧而可以删除？
- 如何能够在用户注意和报告之前发现我网站上的问题（如不能链接的文件、网页速度较慢，以及超链接断开）？
这些问题看似很多，但使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 和 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站或者 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站时，您可以利用 Office SharePoint Designer 2007 报表轻松回答这些问题。本文将讲述如何使用报表来度量网站性能和使用率。
要点 Office SharePoint Designer 2007 生成的报表数据保存在网站的宿主服务器中。服务器管理员可以授予或拒绝对这些报表的访问权限。如果您请求的报表不包含任何数据，则请与服务器管理员联系以获得帮助。若要运行使用率报表，必须拥有查看使用率数据的权限，并且服务器管理员必须在服务器上启用使用率数据收集。默认情况下，在服务器上禁用使用率数据收集。
您要做什么？
查看“网站摘要”报表
“网站摘要”报表提供了对于网站的高级别概述，以及指向更详细报表的链接。例如，您可以生成一个类似下图所示的“网站摘要”报表。
生成网站的“网站摘要”报表：
- 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要为其运行报表的网站。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，然后单击“网站摘要”。
此时将生成报表。
注释 您可以单击“名称”列中的超链接来导航更加详细的报表。例如，单击“断开的超链接”可直接导航至“断开的超链接”报表。
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查看有关文件的报表
您可以生成显示所有文件、最近添加的文件、最近更改的文件或者较旧文件的报表。例如，如果您要突出显示网站主页中的新内容，或者宣传您的网站的新闻快讯中的新内容，则可以使用“最近添加的文件”报表快速标识这些新内容。另外，您还可以使用“较旧的文件”报表来标识时间足够长、要进行审阅看是否可以更新或删除的内容。
要运行有关文件的报表，首先请指定最新文件和较旧文件的定义，还要指定在按月报表中显示几个月的内容：
- 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要对其运行报表的网站。
- 在“工具”菜单上，单击“应用程序选项”。
- 单击“报表视图”选项卡。
- 在““最近”文件应是”框中，输入标识最近网页的天数。
- 在““较旧”文件应是”框中，输入标识较旧网页的天数。
- 在“显示的月数”框中，输入应在按月报表中显示的月数。
- 单击“确定”。
现在可以运行报表了。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，指向“文件”，然后单击要运行的报表：
- 所有文件 显示网站中所有文件的列表。
- 最近添加的文件 显示在步骤 4 中指定的天数内添加到网站的文件的列表。
- 最近更改的文件 显示网站中在步骤 4 中指定的天数内修改的文件的列表。
- 较旧的文件 显示由在步骤 5 中指定的天数决定的、视为“较旧”文件的列表。
- 签出状态 显示网站中的文件列表，以及每个文件的最新“签出状态”。（此报表还包括“签出者”、“版本”和“锁定日期”数据列。）
对于有关文件的报表，您可以在“报表”视图中单击列表中的选项来快速更改较旧文件或最近文件的设置。
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查看有关共享内容的报表
共享内容可能包括母版页、自定义网页和网站定义中列举的其他网页，以及样式表链接。Office SharePoint Designer 2007 使得查找共享内容变得非常简单。例如，如果您希望更改网站中所有网页上的某个徽标，并且使用母版页控制网页格式设置，则可以使用“母版页”报表查找应该在其中更改该徽标的所有母版页。您还可以使用“样式表链接”报表查找需要更新的样式表，以反映要在整个网站中应用的字体变化或格式设置变化。
- 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要对其运行报表的网站。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，指向“共享内容”，然后单击要运行的报表：
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查看有关问题的报表
有关问题的 Office SharePoint Designer 2007 报表可以帮助您预见到可能存在的问题，并修复这些问题，以免用户受到影响。例如，您可以使用这些报表来识别速度较慢的网页、找到断开的超链接，以及查找因为未与其他文件链接而应删除的文件。要运行“问题”报表，首先应设置有关如何定义较慢网页的首选项。
- 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要对其运行报表的网站。
- 在“工具”菜单上，单击“应用程序选项”。
- 单击“报表视图”选项卡。
- 在““慢速网页”至少需要”框中，输入定义下载较慢网页所需时间的秒数。
- 在“假设连接速度为”框中，输入平均用户连接速度的每秒千比特数 (Kbps)。
- 单击“确定”。
现在可以运行报表了。
- 单击“网站”，指向“报表”，指向“问题”，然后单击要运行的报表：
- 未链接的文件 显示网站中没有指向自己的链接的所有文件的列表。此列表可以帮助您找到应该从网站中删除的未使用文件。
请注意，此报表不考虑 ASP.NET 控件（如 Office SharePoint Server 2007 网站中的目录 Web 部件表）所生成的链接。
- 慢速网页 显示根据步骤 3 中指定的定义以及步骤 4 中指定的平均连接速度，确定为网站中加载速度较慢的网页的列表。
请注意，此报表反映的是加载网页标记所需的时间，不考虑 ASP.NET 控件生成的动态内容。
- 超链接 显示网站中所有超链接的列表。运行此报表之后，将出现一个对话框，询问您是否要验证网站中的超链接。如果希望 Office SharePoint Designer 2007 逐步验证每个超链接，则单击“是”。此过程将产生一个超链接列表，并且每个链接都标识为“正常”或“断开”。要编辑任何断开的链接，请在报表中单击该链接，然后单击“报表”视图文档窗口右上角工具栏中的“编辑超链接”。
注释 
- 组件错误 显示当前正在生成错误的任何组件的列表 — 如交互式按钮或点击计数器（以前一般都称为 webbot 或 bot）。您可以通过单击“插入”菜单中的“Web 组件”来查看 Web 组件列表。
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查看“使用率摘要”报表
网站使用率报表可帮助回答网站所有者对于其网站的一些最急切的问题，如多少人正在使用该网站、哪些资源最受欢迎、哪些人使用该网站的次数最多，以及来访者是从哪些地方浏览至该网站的。“使用率摘要”报表包括了总访问量、网页点击率、下载字节数等内容的摘要。
按照下面这些步骤进行操作可运行“使用率摘要”报表：
- 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要对其运行报表的网站。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，指向“使用率”，然后单击“使用率摘要”。
此时将生成报表。您可以单击“名称”列中的任何带有超链接的项目来查看详细报表。
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查看详细的使用率报表
您可以运行详细的使用率报表来回答用户访问网站方式的相关问题。例如，尽管在上一节中生成的“使用率摘要”报表显示了网页点击总次数，但“网页月点击量”则会详细显示网站中的每个网页的点击次数。下面是运行详细“使用率”报表的步骤：
- 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要对其运行报表的网站。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，指向“使用率”，然后单击要运行的报表：
- 每月摘要 按月汇总网站的“访问量”、“点击量”、“总点击量”和“下载大小”。
- 每周摘要 按周汇总网站的“访问量”、“点击量”、“总点击量”和“下载大小”。
- 每日摘要 按天汇总网站的“访问量”、“点击量”、“总点击量”和“下载大小”。
- 网页月点击量 按月汇总网站中每个网页的“总点击量”和点击量。
- 网页周点击量 按周汇总网站中每个网页的“总点击量”和点击量。
- 网页日点击量 按天汇总网站中每个网页的“总点击量”和点击量。
- 来访用户 汇总一个选定月份中来访用户的数量，以及他们占总数的百分比。
- 操作系统 汇总一个选定月份中来访用户操作系统的数量，以及它们占总数的百分比。
- 浏览器 汇总一个选定月份中来访用户浏览器的数量，以及它们占总数的百分比。
- 引用域 汇总一个选定月份中来自某个特定域的访问次数，以及它们占总数的百分比。
- 引用 URL 汇总一个选定月份中来自某个特定 URL 的访问次数，以及它们占总数的百分比。
- 搜索字符串 列出一个选定月份中键入网站搜索框中的搜索字符串的个数，以及它们占总数的百分比。
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绘制使用率数据结果图表
您可以轻松创建一个以图形格式显示使用率数据的图表，使得确定趋势以及辨别使用率模式变得更加简单。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，指向“使用率”，然后单击要运行的报表。
- 在文档窗口右上角的工具栏中，单击“图表”列表中要创建的图表类型，如“柱形图”。
此时该报表将在一个新的窗口中打开。
注释 默认情况下，图表数据是与使用率报表一起生成的。如果您尝试运行报表时找不到图表数据，则请在“工具”菜单中，单击“应用程序选项”，单击“报表视图”选项卡，然后确保选中“保存使用率报表时包括图表”复选框。
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对报表进行排序
在“报表”视图中，通过单击列标题可以对报表进行排序。
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筛选报表
您可以缩小报表结果的范围，以便只查看想要的信息。您可以只根据一列进行筛选，也可以根据多列进行筛选以创建一个渐进式的筛选。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，然后单击要运行的报表。
- 单击要据其进行筛选的列标题旁边的箭头，然后单击要筛选的数据。
例如，按文件类型筛选时，您可以单击“类型”列标题旁边的箭头，然后单击“bmp”以便仅在报表中显示位图文件。
- 如果要按照多列进行筛选，请对于每列重复步骤 2。
- 要基于某列创建自定义筛选，请单击该列标题，然后单击“(自定义)”。输入搜索条件，然后单击“确定”。
例如，使用自定义自动筛选来标识网站中的所有 .bmp 和 .gif 图像文件。
- 要删除任何列中的筛选，请单击该列标题旁边的箭头，然后单击“(所有)”。
注释 当您关闭网站时，当前应用的筛选设置将进行保存。如果在新运行的报表中无法找到文件，则您在上一会话中应用的筛选可能隐藏了这些文件。
要从报表中删除所有筛选，请右键单击任何列标题，然后单击快捷菜单中的“删除筛选”。
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复制报表
运行了报表之后，您可能希望将结果复制粘贴到电子邮件或者另一个文档中（例如 Microsoft Office Excel 工作表）。您可以复制除了“网站摘要”报表之外的任何报表。
- 右键单击运行后报表中的任何列标题，然后单击快捷菜单中的“复制报表”。
- 将数据粘贴到文档或邮件中。
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保存报表
如果希望使用 Microsoft Office Excel 2007 来查看或分析结果，或者根据这些结果创建自定义图表和图形，则可以保存报表。
- 在“网站”菜单中，指向“报表”，然后单击要运行的报表。
- 在“文件”菜单中，单击“保存”或按 Ctrl+S。
- 在“文件名”框中，键入报表名称，然后单击“保存”。此时报表将保存为网站中的一个 .htm 文件。
- 要打开报表，请双击该报表。
该报表将在 Office Excel 2007 中打开。
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