在 SharePoint Workspace 2010 中可以创建三种类型的工作区：
- SharePoint 工作区
- Groove 工作区
- 共享文件夹
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SharePoint 工作区
使用此工作区类型可以在本地计算机上创建自动与服务器同步的 SharePoint 网站副本。
SharePoint 工作区是您自己的个人 SharePoint 网站副本，或者是您选择脱机并与该网站同步的所选列表和库。工作区只包含您作为唯一成员。您可以通过将工作区与 SharePoint 网站同步，与其他 SharePoint 用户共享内容更新。同样，您也可以通过同步工作区，接收 SharePoint 用户已在 SharePoint 网站上进行的内容更新。
简单地说，有了 SharePoint 工作区，无论您是否连接到网络，都可以随时访问 SharePoint 网站内容。
为什么创建 SharePoint 工作区
创建 SharePoint 工作区的最主要原因，就是使您在无法访问网络或处于脱机状态时能够访问 SharePoint 网站数据。
此外，与直接在 Web 浏览器中使用 SharePoint 网站相比较，许多用户可能会选择 SharePoint 工作区中提供的功能和工作环境。例如，SharePoint 工作区提供了在列表和库之间进行快速简便导航的功能。您只需单击鼠标即可在这些列表和库之间切换，从而省去了加载网页的操作。如果使用来自若干 SharePoint 网站的内容，则可以将这些内容下载到许多 SharePoint 工作区中，然后在 SharePoint Workspace 启动栏中对这些内容加以组织，以便提高访问速度。
最后，许多用户可能会发现，他们可以尽享 SharePoint 工作区中提供的丰富的应用程序功能，并且十分欣赏执行许多标准活动（例如在列表和库中添加或编辑新项或文件）的简便性。
创建 SharePoint 工作区的方式
您可以直接从 SharePoint 网站创建 SharePoint 工作区，只需依次单击“网站操作”菜单和“同步到 SharePoint Workspace”即可。如果您是从要复制到计算机的 SharePoint 网站开始创建，则这很可能是创建工作区的最简单可靠的方法。
此外，您也可以从 SharePoint Workspace 启动栏或 Backstage 视图创建 SharePoint 工作区。在这种情况下，您需要了解所需 SharePoint 网站的网址，并可能需要提供 SharePoint 网站凭据。
SharePoint 工作区中的下载选项
首次创建 SharePoint 工作区时，初始下载设置将设置为从所选 SharePoint 网站上的所有受支持列表和库中下载所有项。如果从文档库下载，可以通过打开文档或使用“同步”选项卡上的“下载内容”选项，将项内容下载到 SharePoint 工作区中。
可以有选择性地配置下载，以便只从所选列表和库提取项。执行选择性下载只是使您可以选择推迟执行从其他列表和库中下载项的操作，直到需要使用这些内容时再执行下载。这些列表和库仍显示在 SharePoint 工作区中，但您看到的是用于立即下载项的选项或用于转至 SharePoint 网站中列表或库的选项，而不是项列表。
关于在 SharePoint 工作区中使用外部列表
有些 SharePoint 列表是通过 Microsoft Business Connectivity Services (BCS) 应用程序创建的。在创建 SharePoint 工作区时，如果内容窗格按“类型”排序，则这些列表显示在该窗格中的“外部列表”下。
关于不受支持的内容类型
SharePoint Workspace 并不支持将所有类型的 SharePoint 列表和库中的内容下载到 SharePoint 工作区中。例如，不能下载调查或 Wiki 中的内容。在创建 SharePoint 工作区时，这些内容类型将列在“工作区内容”面板中的“服务器上可用”标题下。SharePoint 工作区提供了“在浏览器中打开列表”选项。
关于在 SharePoint 工作区及其相应的 SharePoint 网站之间同步内容
SharePoint 工作区实质上是服务器上 SharePoint 网站中存储的内容的实时副本。因此，只要该工作区与服务器保持同步，您对 SharePoint 工作区中的内容进行的更新就会反映在服务器版本中。例如，如果在 SharePoint 工作区中删除或重命名项，也会在服务器上删除或重命名这些项。同样，如果在服务器上删除或重命名项，也会在 SharePoint 工作区中删除或重命名这些项。
关于删除 SharePoint 工作区
从启动栏删除 SharePoint 工作区只具有删除 SharePoint 网站本地副本的作用，不会影响服务器上 SharePoint 网站中存储的任何内容。换句话说，删除 SharePoint 工作区“不会”同时删除从服务器下载到工作区中的内容。删除 SharePoint 工作区后，可以根据需要创建一个引用完全相同的 SharePoint 网站的新 SharePoint 工作区。
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Groove 工作区
这是原本为 Microsoft Office Groove 开发的工作区类型，该产品名现已变更为 SharePoint Workspace。
通过此类型的工作区，具有相同意图和目标的组或组织可以交流想法和进行协作。一个 Groove 工作区通常包含两个或更多“成员”，即通过邀请加入工作区的用户。工作区内容是高度动态的。所有当前联机的成员都可以即时看到他们或其他成员添加的任何更新。当您联机时，您和其他成员可以发送和接收更新。
Groove 工作区允许成员使用各种专用的应用程序工具。例如，假定您召开每周一次的会议，以讨论编写营销材料的事宜。活动可能包括设置截止时间、分配任务以及检查已完成的工作。为了向此会议提供便利，工作区成员可能会在文档工具中发布文件，在讨论工具中讨论问题，以及使用日历工具协调会议议程。当前同时联机的所有工作区成员都可以使用实时聊天进行交互，甚至使用音频聊天（如果所用计算机上安装有必需的音频组件）相互交谈。
列表工具与 Microsoft Office InfoPath 结合使用，用于创建要添加到工作区中的自定义工具。自定义工具的复杂程度和功能可能会有很大不同，主要取决于 InfoPath 工具设计者的技能和构想。任何设计者都应该能够构建一个简单工具，其中包含排列在表单上的各种数据输入和输入域。
Groove 工作区限制
虽然工作区没有具体的大小限制，但为了优化性能，建议将任何工作区的大小限制为 2 GB 或更小。您可以查看工作区属性来了解当前工作区大小。
注释 SharePoint Workspace 向新的被邀请者发送的 Groove 工作区不能超过 2 GB。
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共享文件夹
作为 Groove 工作区的替代方式，您也可以在自己的文件系统中创建共享文件夹。通过此类型的工作区，您可以在拥有您帐户的所有计算机之间共享您 Windows 文件系统中某个文件夹的内容，并可以通过邀请与其他 SharePoint Workspace 用户共享这些内容。
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