如果您的工作区角色具有“添加工具”权限，则您可将新工具添加到 Groove 工作区。可以添加到工作区的工具取决于工作区版本。有些工具仅在 2010 工作区中可用，而有些工具则仅在 2007 工作区中可用。
您要做什么？
添加标准工具
您可以添加各种标准生产力工具。这些工具中的内容在工作区成员之间同步。
在“工作区”选项卡上，单击“添加”，然后单击所需的工具。
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通过浏览查找其他工具
您可以在本地“工具模板”文件夹或网络共享中通过浏览查找其他可用工具。
- 在“工作区”选项卡上，单击“添加”，然后单击浏览工具...
- 选择所需的工具模板，然后单击“打开”。
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关于工具版本
有些工具只能添加到使用当前版本的 SharePoint Workspace 创建的工作区中。如果您试图将其中一个工具添加到在早期版本（例如 Groove 2007）中创建的工作区中，则将显示一条消息，提示该工作区无法支持您试图添加的工具。您有以下选择：
- 通过提高将新工具添加到工作区的版本要求来升级工作区。
- 请求尚未升级到当前版本的工作区成员来添加该工具。
升级将新工具添加到工作区的版本要求
如果您升级将新工具添加到工作区的版本要求，则所有成员必须具有选定的 SharePoint Workspace 版本才能查看添加到工作区中的新工具中的内容。如果您不确定是否所有成员此时都能升级 SharePoint Workspace，则请不要更改此设置。
- 在“启动栏”中，右键单击工作区，然后单击“属性”。
- 在“常规”选项卡上的“添加工具时，请使用与以下 Groove 版本一起发布的工具”下的下拉菜单中，选择所需的版本。
- 单击“确定”。
关于请求其他工作区成员从早期版本的 Groove 添加工具
如果您希望添加早期版本的工具，并且避免升级工作区，则可请求尚未升级到当前版本的 SharePoint Workspace 的工作区成员为您添加该工具。可以考虑提出此类请求，特别是在您知道有一个或多个工作区成员此时无法升级的情况下。
您选择提出请求的成员最好运行与当前工作区版本相对应的软件版本。例如，如果添加新工具的版本要求（在工作区属性中设置）当前设置为 2007，则请选择一位当前运行的是 Groove 2007 的工作区成员。您可以通过打开联系人属性来查看 Groove 成员当前正在运行的版本，方法是：右键单击该成员，然后单击“属性”。在“联系人”对话框的“常规”选项卡上查找该成员使用的当前版本。
若要发出请求，请向成员发送消息。
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