更改通过单击在库中打开文档的方式

若要快速打开库中的某个文档,只需单击该文档即可。文档的打开方式取决于多种因素,包括文件的类型以及库当前的“正在浏览器中打开文档”设置。如果您拥有适当的权限,则可以更改在特定库中通过单击打开文档的方式,即是在客户端应用程序中打开文档还是在浏览器中打开文档。

您要做什么?


了解有关启用了浏览器的文档的详细信息

以下部分简要概述了启用浏览器的应用程序(如 Office Web Applications)以及可在浏览器或客户端应用程序中打开文档的方式。

启用浏览器的应用程序

启用浏览器的应用程序是专为支持启用浏览器的文档而设计的一种应用程序,而启用浏览器的文档是指既可直接在浏览器中查看或编辑又可在客户端计算机中查看或编辑的文档。例如,Word Web Application 就是启用浏览器的应用程序,而采用 .docx 文件格式的 Word 文档就是启用浏览器的文档。

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Office Web Apps

Office Web Apps 包括以下四个应用程序:Word Web Application、Excel Web Application、PowerPoint Web Application 和 OneNote Web Application。对于上述每个启用浏览器的应用程序:都可以在浏览器中查看文档或进行轻量编辑。如果计算机上安装了相应的客户端应用程序,则可以在该客户端应用程序中进行各种编辑。

Office Web Apps 概述

在 SharePoint 2010 中,可使用 Office Web Application 在浏览器或客户端应用程序中查看和编辑同一文档。

以下文件格式均为启用浏览器的文档,并且在每个 Office Web Application 的浏览器视图中均受支持。其他 Office 文件格式不受支持,因此这些文件格式始终在客户端应用程序中打开。

Office Web Application 文件格式
Word .docx、.docm、.doc
Excel .xlsx、.xlsb、.xls(仅查看)
PowerPoint .pptx、.pptm、.ppt
OneNote .one

 要点   为了使启用浏览器的设置正常工作,服务器场管理员必须安装 Microsoft Office Web Apps 并将其配置为在 SharePoint 网站上使用。对于 SharePoint Server 2010,如果未安装并配置使用 Office Web Apps,但启用了 Excel Services 功能,则仍然可以使用 Excel Web Access Web 部件在浏览器视图中打开 Excel 文档。

另请参阅部分中可以找到有关 Office Web Apps 的详细信息。

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在浏览器或客户端应用程序中打开文档

有时,您可能希望库的默认设置是“在浏览器中打开”,因为这样可在浏览器中快速查看甚至编辑这些文件。如果计算机中未安装相应的客户端应用程序,您也可能会希望如此。而在另外一些时候,您可能希望库的默认设置是“在客户端应用程序中打开”因为该应用程序未启用浏览器并且您已安装客户端应用程序。在这种情况下,通常会显示一个对话框,提供在客户端应用程序中打开文档的选项(只读或编辑)。

无论采用何种启用浏览器的设置,若要覆盖在库中单击文档时的默认行为,都可使用编辑控件按钮 (ECB) 查看菜单上的其他可用命令(将鼠标悬停在文档名称上,直至出现一个下拉箭头,然后单击该箭头)。

编辑控件按钮

例如,一个 Word 文档可能具有“在 Microsoft Office Word 中编辑”“在浏览器中查看”“在浏览器中编辑”命令。或者,一个 GIF 图像可能具有“编辑文档”命令。可用的命令取决于特定的 SharePoint 配置和文档类型。

 注释 

  • 如果文档意外地在客户端应用程序中打开或者没有打开,则可以更改该类文件的打开方式。在 Windows“控制面板”中,单击“默认程序”,再单击“将文件类型或协议与程序关联”,从列表中选择该文件类型,然后单击“更改程序”。有关详细信息,请参阅 Windows 帮助系统。
  • 某些文件(例如 .txt、.gif、.jpg 和 .pdf)可在客户端计算机上的浏览器中打开,但这些文件不受“正在浏览器中打开文档”设置的影响。

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为启用浏览器的文档设置默认打开行为

 注释   若要更改库的设置,您必须对库具有设计权限或者是库的所有者。

  1. 导航到要更改库设置的网站。
  2. 在快速启动栏上单击该库的名称,或依次单击“网站操作”“网站操作”菜单“查看所有网站内容”,然后在相应的库部分中单击该库的名称。

 注释   可对 SharePoint 网站的外观和导航方式进行大幅修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。

  1. 在功能区中的“库工具”下,单击“库”选项卡,然后在“设置”组中单击“库设置”
  2. “列表设置”页上的“常规设置”下,单击“高级设置”
  3. “文档库高级设置”页上“正在浏览器中打开文档”部分的“启用浏览器文档的默认打开行为”下,执行下列操作之一:
  • 若要在单击文档时使用计算机上安装的应用程序打开该文档,请单击“在客户端应用程序中打开”
  • 若要在单击启用浏览器的文档时在浏览器中打开该文档,请单击“在浏览器中打开”
  • 若要使用默认的服务器范围内的设置(由服务器场管理员设置),请单击下列选项之一:
  • “使用服务器默认值(在浏览器中打开)”。如果网站服务器设置定义为在浏览器中打开,则会显示此选项。
  • “使用服务器默认值(在客户端应用程序中打开)”。如果网站服务器设置定义为在客户端应用程序中打开,则会显示此选项。

 注释   此默认的服务器范围内的设置会影响 SharePoint 2010 中包含指向该文档的链接的其他功能,包括:超链接字段、“查看属性”页上的字段、“版本历史记录”页上的链接、上下文菜单项上的“查看”命令、电子邮件中的链接、工作流状态页以及搜索结果。

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适用于:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010