此帮助主题中描述的快捷键是指美式键盘布局。其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
若要打印此主题，可按 Tab 选择“全部显示”，再按 Enter 键，然后按 Ctrl+P。
编辑和格式设置
编辑文本或设置文本格式
| 为此 | 按 |
|---|
显示“查找和替换”任务窗格，同时在“查找或替换”下已选中“查找”选项。如果已打开其他任务窗格，这些键盘快捷方式可能无效。 | F3、Ctrl+F 或 Shift+F4 |
显示“查找和替换”任务窗格，同时在“查找或替换”下已选中“替换”选项。如果已打开其他任务窗格，这些键盘快捷方式可能无效。 | Ctrl+H |
拼写检查。 | F7 |
显示“信息检索”任务窗格以查找同义词。 | Shift+F7 |
如果在文本框中有插入点，此键盘快捷方式将选中当前文章 （文章：单个文本框或一串相链接文本框中包含的文字。）中的所用文字。如果任何文本框中都没有插入点，此键盘快捷方式会选中页面上的所有对象。 | Ctrl+A |
加粗文字。 | Ctrl+B |
使文字倾斜。 | Ctrl+I |
给文字添加下划线。 | Ctrl+U |
将文字转换为小型大写字母，或使小型大写字母恢复为大写和小写。此键盘快捷方式在 Web 视图中不可用。 | Ctrl+Shift+K |
选择“格式”工具栏上的“样式”框。 | Ctrl+Shift+S |
选择“格式”工具栏上的“字体”框。 | Ctrl+Shift+F |
选择“格式”工具栏上的“字号”框。 | Ctrl+Shift+P |
复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
粘贴格式。 | Ctrl+Shift+V |
打开或关闭“特殊字符”。 | Ctrl+Shift+Y |
将字符格式恢复为当前文字样式。 | Ctrl+Shift+Z |
应用或删除下标格式。 | Ctrl+= |
应用或删除上标格式。 | Ctrl+Shift+= |
增加单词中字母的间距（字距）。 | Ctrl+Shift+] |
减少单词中字母的间距（字距）。 | Ctrl+Shift+[ |
逐磅增大字号。 | Ctrl+] |
逐磅减小字号。 | Ctrl+[ |
将字号增大至“字号”框中的下一个字号。 | Ctrl+Shift+> |
将字号减小至“字号”框中的下一个字号。 | Ctrl+Shift+< |
设置段落的居中对齐。 | Ctrl+E |
设置段落的左对齐。 | Ctrl+L |
设置段落的右对齐。 | Ctrl+R |
设置段落的两端对齐。 | Ctrl+J |
设置段落的分散对齐。仅在通过“Microsoft Office 语言设置”启用了日语、简体中文、繁体中文或朝鲜语支持时，此键盘快捷方式可用。 | Ctrl+Shift+D |
设置段落的报纸对齐（仅适用于东亚语言）。 | Ctrl+Shift+J |
显示“断字”对话框。此键盘快捷方式在 Web 视图中不可用。 | Ctrl+Shift+H |
插入当前时间。 | Alt+Shift+T |
插入当前日期。 | Alt+Shift+D |
插入当前页码。 | Alt+Shift+P |
显示打开的“邮件和目录合并”任务窗格至邮件合并过程的步骤 3（如果先前已指定数据源）。 | Ctrl+Shift+I |
插入零宽度的非换行的空格。 | Ctrl+Shift+0（零） |
设置当前段落为单倍行距。 | Ctrl+1 |
设置当前段落为双倍行距。 | Ctrl+2 |
设置当前段落为 1.5 倍行距。 | Ctrl+5 |
复制文本格式
| 为此 | 按 |
|---|
从文本复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
将已复制格式应用于文本。 | Ctrl+Shift+V |
复制、剪切、粘贴或删除文本或对象
| 为此 | 按 |
|---|
复制所选文本或对象。 | Ctrl+C 或 Ctrl+Insert |
剪切所选文本或对象。 | Ctrl+X 或 Shift+Delete |
粘贴文本或对象。 | Ctrl+V 或 Shift+Insert |
删除所选的对象。 | Ctrl+Shift+X |
撤消或恢复操作
| 为此 | 按 |
|---|
撤消上次执行的操作。 | Ctrl+Z 或 Alt+Backspace |
恢复上次执行的操作。 | Ctrl+Y 或 F4 |
- 如果已选择文本，则取消对该文本的选择，但仍会选择包含该文本的对象。
- 如果已选择对象，则取消对该对象的选择。
- 如果已选择某个组中的对象，则取消对该对象的选择，但仍会选择该组。
- 如果已选择某个成组对象中的文本，则会选择该组中的此对象。
- 如果“预览库”已打开，则会关闭“预览库”。
| Esc |
微移对象
| 为此 | 按 |
|---|
向上、向下、向左或向右微移所选的对象。 | 箭头键 |
如果所选对象的文本中有插入点，则向上、向下、向左或向右微移所选的对象。 | Alt+箭头键 |
显示比例
| 为此 | 按 |
|---|
在当前视图和实际尺寸之间切换。 | F9 |
缩放至整页视图。 | Ctrl+Shift+L |
分层对象
| 为此 | 按 |
|---|
将对象置于顶层。 | Alt+F6 |
将对象置于底层。 | Alt+Shift+F6 |
对齐对象
| 为此 | 按 |
|---|
打开或关闭“对齐参考线”。 | Ctrl+Shif+W |
选中或组合对象
| 为此 | 按 |
|---|
选中页面上的所用对象。 | Ctrl+A |
组合所选的对象，或取消成组对象的组合。 | Ctrl+Shift+G |
使对象变得透明
| 为此 | 按 |
|---|
在使对象透明或不透明（以白色填充）之间切换。 | Ctrl+T |
显示或隐藏边界或参考线
| 为此 | 按 |
|---|
打开或关闭“边界和参考线”。 | Ctrl+Shift+O |
打开或关闭“水平基线参考线”。此键盘快捷方式在 Web 视图中不可用。 | Ctrl+F7 |
打开或关闭“垂直基线参考线”。此键盘快捷方式在 Web 视图中不可用。 | Ctrl+Shift+F7 |
插入对象
若要使用此键盘快捷方式，必须首先选择“对象”工具栏或“插入”菜单。
若要从“对象”工具栏使用此键盘快捷方式，首先请按 Alt 选择菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 直到选择“对象”工具栏。再按 Tab 或 Shift+Tab 选择用于要插入到出版物中的对象类型的按钮。
若要从“插入”菜单使用此快捷键，请首先按 Alt+I，然后使用“向下键”选择用于要插入的对象类型的菜单项。
| 为此 | 按 |
|---|
插入在“对象”工具栏或“插入”菜单上所选类型的对象。 | Ctrl+Enter |
处理页面
选择或插入页面
如果您的出版物使用跨页视图，则这些命令将应用于选中的跨页页面。如果您的出版物不使用跨页视图，则这些命令将仅应用于所选页面。
| 为此 | 按 |
|---|
显示“转到页面”对话框。 | F5 或 Ctrl+G |
在所选页之后插入页面。 | Ctrl+Shift+N |
在所选页之后插入复制页面。 | Ctrl+Shift+U |
在页面之间移动
| 为此 | 按 |
|---|
显示“转到页面”对话框。 | F5 或 Ctrl+G |
转到下一页。 | Ctrl+Page Down |
转到上一页。 | Ctrl+Page Up |
在当前页和母版页之间切换。 | Ctrl+M |
创建、打开、关闭或保存出版物
| 为此 | 按 |
|---|
创建新的空白出版物。 | Ctrl+N |
打开出版物。 | Ctrl+O |
关闭当前出版物。 | Ctrl+F4 或 Ctrl+W |
保存当前出版物。 | Ctrl+S |
打印出版物
使用“打印预览”
当您处于“打印预览”（“文件”菜单，“打印预览”命令）中时，这些键盘快捷方式可用。
| 为此 | 按 |
|---|
在当前视图和实际尺寸之间切换。 | F9 |
向上或向下滚动。 | 向上键或向下键 |
向左或向右滚动。 | 向左键或向右键 |
迅速向上滚动。 | Page Up 或 Ctrl+向上键 |
迅速向下滚动。 | Page Down 或 Ctrl+向下键 |
迅速向左滚动。 | Ctrl+向左键 |
迅速向右滚动。 | Ctrl+向右键 |
滚动到页面的左上角。 | Home |
滚动到页面的右下角。 | End |
显示“转到页面”对话框。 | F5 或 Ctrl+G |
转到上一页。 | Ctrl+Page Up |
转到下一页。 | Ctrl+Page Down |
转到下一窗口。 | Ctrl+F6 |
显示“宏”对话框。 | Alt+F8 |
显示“Visual Basic 编辑器”。 | Alt+F11 |
打印当前出版物。 | Ctrl+P |
退出“打印预览”。 | Esc |
处理网页和超链接
发送电子邮件
当您选择“以邮件形式发送此页”或“以附件形式发送出版物”（“文件”菜单，“发送电子邮件”命令）之后，可使用下列快捷键：
| 为此 | 按 |
|---|
发送当前页面或出版物。 | Alt+S |
当插入点位于邮件标题中时，将打开“通讯簿”。 | Ctrl+Shift+B |
当插入点位于邮件标题中的任意位置时，对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行上的名称。 | Alt+K 或 Ctrl+K |
当插入点位于邮件标题中的任意位置时，在“收件人”域中打开“通讯簿”。 | Alt+.（句号） |
当插入点位于邮件标题中的任意位置时，在“抄送”域中打开“通讯簿”。 | Alt+C |
如果“密件抄送”域可见，则在“密件抄送”域中打开“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域，请打开任意域的“通讯簿”，并在“密件抄送”框中插入或键入一个名称。 | Alt+B |
转到“主题”域。 | Alt+J |
打开 Microsoft Outlook 的“邮件选项”对话框。 | Alt+P |
创建邮件标志。 | Ctrl+Shift+G |
当插入点位于邮件标题中时，选择邮件标题中的下一个框。 | Tab |
选择邮件标题中的下一个域或按钮。 | Shift+Tab |
如果插入点位于包含文本的对象中，并且您选择“以邮件形式发送此页”或“以附件形式发送出版物”命令（“文件”菜单，“发送电子邮件”命令），则插入点将移动到邮件标题中的“收件人”域。然后您可以按 Ctrl+Tab 选择邮件标题工具栏中的“发送”按钮，并使用箭头键移动到其他按钮。若要执行所选按钮或命令的操作，请按 Enter。 | Ctrl+Tab |
处理对话框
使用对话框
| 为此 | 按 |
|---|
移动到下一个选项或选项组。 | Tab |
移动到上一个选项或选项组。 | Shift+Tab |
切换到对话框中的下一个选项卡。 | Ctrl+Tab |
切换到对话框中的上一个选项卡。 | Ctrl+Shift+Tab |
在打开的下拉列表中的各选项间移动，或在选项组中的各选项间移动。 | 箭头键 |
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选复选框。 | 空格 |
所选的下拉列表中某选项的首字母
打开列表（如果已关闭）并移到列表中的该选项。
选择一个选项；选中或清除一个复选框。 | Alt+ 选项中带下划线的字母 |
打开所选的下拉列表。 | Alt+向下键 |
关闭所选的下拉列表；取消一个命令和关闭一个对话框。 | Esc |
执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 | Enter |
使用对话框中的编辑框
编辑框是一个空白框，您可在其中键入或粘贴条目，如用户名或文件夹路径。
| 为此 | 按 |
|---|
移到条目的开头。 | Home |
移动到条目的结尾。 | End |
向左或向右移动一个字符。 | 向左键或向右键 |
向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 |
向右移动一个单词。 | Ctrl+向右键 |
向左选择或取消选择一个字符。 | Shift+ 向左键 |
向右选择或取消选择一个字符。 | Shift+ 向右键 |
向左选择或取消选择一个单词。 | Ctrl+Shift+ 向左键 |
向右选择或取消选择一个单词。 | Ctrl+Shift+ 向右键 |
选择从插入点到条目开头之间的内容。 | Shift+Home |
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 | Shift+End |
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准的对话框键盘快捷方式。（若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅此帮助主题中的“使用对话框”和“使用对话框中的编辑框”部分。）这些对话框也支持下面的快捷方式。
| 为此 | 按 |
|---|
转到上一个文件夹 。 | Alt+1 |
“向上一级” 按钮：打开当前打开的文件夹的上一级文件夹。 | Alt+2 |
“搜索 Web” 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页。 | Alt+3 |
“删除” 按钮：删除所选文件夹或文件。 | Alt+4 |
“新建文件夹” 按钮：在打开的文件夹中创建新的子文件夹。 | Alt+5 |
“视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换（“列表”、“详细信息”、“属性”和“预览”）。 | Alt+6 |
“工具”按钮：显示“工具”菜单。 | Alt+7 或 Alt+L |
打开“查找范围”或“保存位置”列表。 | Alt+I |
显示所选项目（如文件夹或文件）的快捷菜单。 | Shift+F10 |
在对话框中的选项或区域之间移动。 | Tab |
打开和关闭所选的列表框。 | F4 |
刷新“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件。 | F5 |
处理窗口、菜单、工具栏和任务窗格
显示和使用窗口
| 为此 | 按 |
|---|
切换到下一个窗口。 | Alt+Tab |
切换到上一个窗口。 | Alt+Shift+Tab |
关闭活动窗口。 | Ctrl+F4 或 Ctrl+W |
在将活动窗口最大化之后，再恢复其原来的尺寸。 | Ctrl+F5 |
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 | F6 |
注释 如果按 F6 不显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿逆时针方向）。 | Shift+F6 |
在同时打开多个窗口时，切换到下一个窗口。 | Ctrl+F6 |
切换到上一个窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
在没有最大化文档窗口时，执行“大小”命令（位于窗口的标题栏快捷菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后，按 Esc。 | Alt+空格键+S |
将程序窗口最小化为一个图标。 | Alt+空格键+N |
最大化程序窗口。 | Alt+空格键+X |
将一张屏幕图片复制到剪贴板。 | Print Screen |
将一张所选窗口的图片复制到剪贴板。 | Alt+Print Screen |
访问和使用菜单和工具栏
| 为此 | 按 |
|---|
选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单。 | F10 或 Alt |
当选中某个工具栏或菜单栏时，选择下一个或上一个按钮或菜单。 | Tab 或 Shift+Tab |
在按 F10 或 Alt 选中菜单栏后，选择某个工具栏。当选中工具栏时，选择下一个或上一个工具栏或菜单栏。 | Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab |
打开所选菜单，或者执行所选按钮或命令的操作。 | Enter |
显示所选项目的快捷菜单。 | Shift+F10 |
显示标题栏快捷菜单。 | Alt+ 空格键 |
在菜单或子菜单处于打开状态时，选择下一个或上一个命令。 | 向下键或向上键 |
向左或向右选择菜单。在子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 | 向左键或向右键 |
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 | Home 或 End |
关闭打开的菜单。在子菜单打开时，只关闭子菜单。 | Esc |
当选中某个菜单时，显示命令列表。 | Shift+向下键 |
当某个缩短的菜单打开时，显示完整的命令集。 | Ctrl+ 向下键 |
注释 可以使用键盘选择菜单栏上的任何菜单命令。按 Alt 选择菜单栏。按包含所需命令的菜单名中带有下划线的字母。在出现的菜单中，按所需命令名中带有下划线的字母。
移动工具栏或任务窗格或调整其大小
若要显示某个任务窗格，可按 Ctrl+F1，然后当该任务窗格处于活动状态时，按 Ctrl+空格键以显示所有可用任务窗格的菜单。选择所需的菜单。
- 按 Alt 选择菜单栏。
- 重复按 Ctrl+Tab 选择所需的工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任务窗格。
- 请执行下列操作之一：
调整被移动的工具栏的尺寸
- 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
- 按一次向左键选择“尺寸”命令，再按 Enter。
- 使用箭头键调整工具栏尺寸。按 Ctrl+箭头键，一次调整一个像素的尺寸。
移动工具栏
- 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
- 按两次向左键选择“移动”命令，再按 Enter。
- 使用箭头键定位工具栏。按 Ctrl+箭头键一次移动一个像素的位置。若要移动工具栏，请重复按向下键。若要把将工具栏固定垂直放置在左侧或右侧，请分别按向左键或向右键，此时工具栏即整体向左侧或向右侧移动。
调整任务窗格的尺寸
- 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
- 使用向下键选择“尺寸”命令，再按 Enter。
- 使用箭头键调整任务窗格的尺寸。使用 Ctrl+箭头键一次移动一个像素。
移动任务窗格
- 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
- 使用向下键选择“移动”命令，再按 Enter。
- 使用箭头键定位任务窗格。使用 Ctrl+箭头键一次移动一个像素。
- 移动或调整尺寸结束之后，请按 Esc。
访问和使用任务窗格
| 为此 | 按 |
|---|
打开或关闭当前的任务窗格。 | Ctrl+F1 |
从程序窗口中的一个窗格移动到打开的任务窗格。（可能需要多次按 F6。） | F6 |
如果某个菜单或工具栏处于活动状态，则移动到一个任务窗格。（可能需要多次按 Ctrl+Tab。） | Ctrl+Tab |
当一个任务窗格处于活动状态时，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 | Tab 或 Shift+Tab |
当一个任务窗格处于活动状态时，显示所有可用任务窗格的菜单。 | Ctrl+空格键 |
在任务窗格中的各选项间移动。 | 箭头键 |
在所选子菜单中的各个选择之间移动；在一组选项中的某些选项之间移动。 | 向下键或向上键 |
向左或向右选择菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换。 | 向左键或向右键 |
执行分配给所选按钮的操作。 | 空格键或 Enter |
当没有在任何任务窗格选项中选择任何内容时，移动到任务窗格的顶部。 | PgUp |
当没有在任何任务窗格选项中选择任何内容时，移动到任务窗格的底部。 | PgDn |
迅速向左滚动。 | Ctrl+向左键 |
迅速向右滚动。 | CTRL+向右键 |
当没有在任何任务窗格选项中选择任何内容时，移动到任务窗格的顶部或底部。 | Ctrl+Home 或 Ctrl+End |
移回到上一个任务窗格。 | Alt+向左键 |
移动到下一个任务窗格。 | Alt+向右键 |
访问和使用智能标记
| 为此 | 按 |
|---|
显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 | Alt+Shift+F10 |
选择智能标记菜单中的下一个项目。 | 向下键 |
选择智能标记菜单中的上一个项目。 | 向上键 |
执行智能标记菜单中的所选项目的操作。 | Enter |
关闭智能标记菜单或消息。 | Esc |
使用“帮助”窗格或“帮助”窗口
“帮助”窗格是提供对所有 Office“帮助”内容的访问的任务窗格。作为一个任务窗格，“帮助”窗格显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容，并显示为活动应用程序旁边的、但独立于该活动应用程序的一个窗口。
在“帮助”窗格中
| 为此 | 按 |
|---|
显示“帮助”窗格。 | F1 |
在帮助窗格和活动应用程序之间切换。 | F6 |
选择“帮助”窗格中的下一个项目。 | Tab |
选择“帮助”窗格中的上一个项目。 | Shift+Tab |
执行所选项目的操作。 | Enter |
在“目录”中，分别选择上一个和下一个项目。 | 向上键和向下键 |
在“目录”中，分别折叠和展开所选项目。 | 向左键和向右键 |
移回到上一个任务窗格。 | Alt+向左键 |
移动到下一个任务窗格。 | Alt+向右键 |
打开所有可用任务窗格的菜单。 | Ctrl+空格键 |
关闭并重新打开当前的任务窗格。 | Ctrl+F1 |
在“帮助”窗口中
| 为此 | 按 |
|---|
选择下一个隐藏文字或超链接，或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏” | Tab |
选择上一个隐藏文字或超链接、主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器视图”按钮。 | Shift+Tab |
执行所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接的操作。 | Enter |
向“帮助”主题的开头或结尾滚动。 | 向上键或向下键 |
快速地向“帮助”主题的开头或结尾滚动。 | Page Up 或 Page Down |
转到“帮助”主题的开头或结尾。 | Home 或 End |
打印当前“帮助”主题。 | Ctrl+P |
选择整个“帮助”主题。 | Ctrl+A |
将所选项目复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
显示快捷菜单。 | Shift+F10 |
移动到上一个“帮助”主题。 | Art+向左键 |
移动到下一个“帮助”主题。 | Alt+向右键 |
关闭“帮助”窗口。 | Alt+F4 |
更改“帮助”窗口与活动应用程序之间的显示状态，是相连（平铺）还是分隔开（未平铺）。 | Alt+U |
使用语言栏
注意
- 您可设置用于在“高级键设置”对话框中的各种语言或键盘布局之间进行切换的键组合。若要打开“高级键设置”对话框，可用鼠标右键单击“语言”栏，然后单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。
- 大多数键盘上最下面一行的按键中，都有 Windows 徽标键（
）。
使用宏
使用 Visual Basic
| 为此 | 按 |
|---|
显示“Visual Basic 编辑器”。 | Alt+F11 |
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