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 下面是您可以执行的一些基本任务，这些任务可帮助您了解如何使用 Microsoft Publisher 2010。
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本文内容
什么是 Publisher？
Microsoft Publisher 2010 可以帮助您快速轻松地创建具有专业外观的出版物。使用 Publisher 可以创建、设计和发布用于印刷品、电子邮件或电子邮件合并的专业市场营销和通信材料。
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查找并应用模板
Publisher 2010 允许您应用内置模板以及您自己的自定义模板，还可以在 Office.com 上搜索各种各样的模板。Office.com 提供了大量可供选择的受欢迎的 Publisher 模板，其中包括新闻稿和传单。
若要在 Publisher 2010 中查找并应用模板，请执行下列操作：
- 在“文件”选项卡上，单击“新建”。
- 在“可用模板”下，执行下列操作之一：
- 若要使用您已安装的模板，请单击“我的模板”，单击所需模板，然后单击“创建”。
- 若要使用 Publisher 中安装的预建模板之一，请在“最常用”或“更多模板”下，单击所需的类别，单击所需的模板，然后单击“创建”。
- 若要查找和应用 Office.com 上的模板，请在“最常用”或“更多模板”下，单击所需的类别，单击所需的模板，然后单击“下载”。
注释 也可以在 Publisher 中搜索 Office.com 上的模板。在“搜索模板”框中，键入一个或多个搜索词，然后单击箭头按钮以进行搜索。
有关如何应用模板的详细信息，请参阅入门 - 创建出版物。
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创建新的出版物
- 单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。
- 在“可用模板”下，单击空白出版物模板，然后单击“创建”。
注释 如果您没有发现所需大小的空白模板，请单击“更多空白页面大小”。
有关如何创建出版物的详细信息，请参阅入门 - 创建出版物。
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打开出版物
- 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。
- 在“打开出版物”对话框的左窗格中，单击包含所需文件的驱动器或文件夹。
- 在“打开出版物”对话框的右窗格中，打开包含所需出版物的文件夹。
- 单击所需的文件，然后单击“打开”。
有关如何创建出版物的详细信息，请参阅。
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保存出版物
默认情况下，Publisher 将文件保存在默认工作文件夹中。如果需要，您可以指定其他位置。
注释
如果是首次保存某个文件，请执行下列操作：
- 在“另存为”对话框的“文件名”框中，键入出版物的名称。
- 单击“保存”。
有关如何保存出版物的详细信息，请参阅保存文件。
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插入文本框
- 在“插入”选项卡上，单击“绘制文本框”
。
- 在出版物中，指向希望出现文本框一角的位置，然后沿对角线方向拖动鼠标直到达到所需的文本框大小。
- 在文本框内单击并键入您的文本。
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插入和裁剪图像
插入图片
- 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图片”。
- 在“插入图片”对话框的左窗格中，单击包含所需图片的文件夹。
- 在“插入图片”对话框的右窗格中，打开包含所需图片的文件夹。
- 单击该图片，然后单击“插入”。
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裁剪图片
- 选择要裁剪的图片。
- 在“图片工具”下，在“格式”选项卡上的“裁剪”组中，单击“裁剪”。
注释 如果您看不到“图片工具”或“格式”选项卡，请确保已选择该图片。您可能需要双击该图片才能打开“格式”选项卡。
- 将裁剪控点置于边或角上。
- 执行下列操作之一：
- 要裁剪某一边，请拖动该边上的中心控点。
- 要同时均匀地裁剪两个边，请在拖动中心控点时按住 Ctrl。
- 要同时裁剪所有四个边并保持图片比例，请在拖动角部控点的同时按住 Ctrl+Shift。
有关如何裁剪图片的详细信息，请参阅裁剪图片。
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插入构建基块
构建基块是存储在库中的可重复使用的内容片段，例如业务信息、标题、日历、边框和广告。Publisher 2010 具有多种内置构建基块可供选择，您也可以从 Office.com 下载构建基块。
若要插入内置构建基块，请执行下列操作：
- 在“页面导航”窗格中，选择要将构建基块插入到的出版物页面。
- 在“插入”选项卡的“构建基块”组中，单击相应的构建基块库。
- 通过滚动来查找构建基块，或单击“其他 <库名>”以打开“构建基块库”对话框。
- 单击要插入的构建基块。
有关如何使用构建基块的详细信息，请参阅构建基块。
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打印出版物
- 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
- 在“打印”部分的“打印作业的份数”框中，输入要打印的份数。
- 在“打印机”部分中，确保选中了正确的打印机。
注释 此时将自动显示默认打印机的属性。
- 在“设置”部分中，执行下列操作：
- 确保选择了正确的页面范围或节范围。
- 选择在打印介质上对页面应用的格式。
- 设置纸张大小。
- 设置在打印介质或纸张上是单面打印还是双面打印。
- 如果打印机支持彩色打印，选择是进行彩色打印还是黑白打印。
- 准备好打印后，单击“打印”按钮。
有关如何打印出版物的详细信息，请参阅打印。
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