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通过使用 Microsoft Office Project，您可以评估并跟踪项目的基本成本 （成本：任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。）信息。可以使用不同类型的成本，而 Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。

• Project 中提供的成本类型

• 创建预算和依据预算跟踪成本的方法

• 基于费率的成本的定义及其计算方法

• 每次使用成本的定义及其计算方法

• 固定成本的定义及其计算方法

• 成本资源的定义及其计算方法

• 调节现金流量的方法

Project 中提供的成本类型

成本是项目日程排定和控制的一个重要方面。Project 提供了几种类型的成本。通过使用 Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：

• 基于费率的成本，此成本根据为资源 （资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）指定的支付费率 （支付费率：每小时的资源成本。Project 包括两种支付费率类型：标准费率和加班费率。）和该资源执行的工时 （工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）量来计算。
• 每次使用 （每次使用成本：资源的固定使用费用，可用变量代替或作为额外的变量使用。对于工时资源，在每次使用资源时累算每次使用成本。对于材料资源，每次使用成本仅累算一次。）成本，此成本在每次使用资源或者每完成一次资源所分配给的任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）时发生一次。
• 固定 （固定成本：无论任务工期或资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。）成本，此成本是为任务而不是为资源设置的。不管任务工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）或资源在任务上执行的工时是多少，固定成本都不会改变。
• 成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。），此资源允许您累加属于任务的一次性成本或定期成本。成本资源可以包括飞机票价和住宿。虽然在任务的周期中此成本可能有多个独立项目，但这通常是每个任务的一次性成本。
• 预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。），此资源应用于整个项目。预算资源代表项目消耗资金、工时或材料单位的最大容量。但是，这并不表示项目不能超出其预算。更确切地说，预算资源为您提供了将计划的数量与持续成本进行比较的方式，可帮助您跟踪项目的财务状况。

 注释 

• 可以为单个工时资源输入超过一种的成本。例如，可以为资源的工时输入每小时费率，同时为出差时间或其他费用输入每次使用成本。
• 不同的成本类型以不同的方式工作，具体取决于资源是工时资源（人）、材料资源 （材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。）（例如水泥或钢筋）还是成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。）（例如飞机票价）。对于工时资源，费率按时间单位应用。对于材料资源和成本资源，费率按其他指定的单位（例如吨、米或所选货币的单位）应用。

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创建预算和依据预算跟踪成本的方法

可以通过使用自底向上 （由下而上估计：一种将单个工作项目或资源的基准成本计入任务、资源和项目总成本的估计方法。）或自顶向下 （由上而下估计：一种基于以前类似项目的实际成本来估计当前项目总成本的估计方法。通常当项目相关信息有限时使用此方法。）估计法，从两个方向中的任何一个创建和跟踪预算。Microsoft Office Project 支持这两种方法。

通过使用自底向上方法创建预算

在自底向上方法中，将估计资源的基本费率或每次使用成本，以及单个任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）的固定成本或成本资源 （成本资源：与任务的工作量或工期无关的资源，如机票价格或住宿费。）。Microsoft Office Project 计算资源、任务和整个项目的总成本。此方法（也称为自底向上估计 （由下而上估计：一种将单个工作项目或资源的基准成本计入任务、资源和项目总成本的估计方法。））帮助产生可靠和准确的结果。

在 Microsoft Office Project 中创建自底向上的预算时：

• 首先，输入支付费率、每次使用成本、固定成本和成本资源。
• 然后，输入每个任务的估计工时或工期。
• 最后，为任务分配资源。

 注释   预算资源更适用于自顶向下的计划。它们只能在项目级别应用，方法是将预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。）分配给项目摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）。

Microsoft Office Project 随后会计算完成项目中所有任务所需的总估计成本。如果此总成本与预算不一致，则必须调整支付费率、资源分配等。

调整估计成本后，可以保存比较基准计划 （比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。），这样就建立了项目的预算。

建立了预算之后，可以将实际费用与您计划花费的金额进行比较，然后进行任何必要的调整，以确保不超出预算。在大多数情况下，您要做的只是输入每个任务的实际成本金额。Microsoft Office Project 根据项目的进度计算任务的成本。如有必要，也可以输入特定的成本。

 注释   可以按照以下三种方式中的任一种出于跟踪目的来查看总成本：在“项目信息”对话框中，在 Project 视图中（特别是“任务分配状况”和“资源使用状况”视图），或者在报表中。通过使用“可视报表”，还可以将此成本信息导出到其他程序中，例如 Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office Visio 2007。

通过使用自顶向下方法创建预算

在自顶向下预算估计法中，将根据以前对类似项目的经验来估计整体资源、任务和项目总成本。如果能够用在项目上的资金有固定的最大限额，则自顶向下预算方法比自底向上方法更好。

为项目创建自顶向下的预算时：

• 首先，创建代表项目的整体预算的预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。），包括成本、工时和材料的预算资源。
• 第二，将预算资源分配给项目摘要任务。这样一来，预算应用于整个项目。
• 第三，为预算资源输入值。
• 第四，您指出想跟踪项目中的其他哪些资源，并依据整体预算资源进行度量。为了这样做，需为项目中的所有资源创建一个自定义域，然后通过在该自定义域中指定一个指示依据哪种预算类型来度量资源的值，对每个资源（包括预算资源）进行分类。
• 最后，按预算类型对所有资源进行分类后，将资源分组以了解它们与整体项目预算的具体比较情况。

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基于费率的成本的定义及其计算方法

基于费率的资源成本是工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）（例如人员或出租的设备）的成本，您为这些资源指定了标准费率和加班费率 （加班：为工作分配排定的在所分配资源的常规工作时间之外、按加班费率付费的工时量。加班工时表示指定为加班工时的工作分配工时量。）（如果合适），通常按小时计算。当为任务分配资源时，Microsoft Office Project 将使用指定的每小时资源费率和完成任务所需的时间（或工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。））计算出资源总成本。

 注释   默认情况下，Microsoft Office Project 使用标准资源费率来计算完成任务所需全部工时量的成本。Microsoft Office Project 并不会自动将额外的时间作为加班工时进行计算，除非您特意将额外的时间指定为加班工时。

因为工时总是表示所完成的工时总量，所以加班工时量包括在工时总量中，而不是添加到工时总量中。例如，如果某人被安排为四天工作 40 小时（包括每天 8 小时正常工时和 2 小时加班工时），则您每天指定 10 小时的工时，然后将这些 10 小时中的 2 小时指定为加班工时。Microsoft Office Project 通过使用指定的加班费率来计算指定为加班工时的时间的成本。其余的时间以标准费率来计算。

基于费率的材料成本是耗材资源（例如建筑材料或物资）的成本，您可以为材料资源指定标准费率（但通常不是按小时计算的费率）。若要为材料资源分配成本，可以设置每材料单位的费率，例如每米费率或每吨费率。当为任务分配了材料资源时，Microsoft Office Project 通过将指定的材料资源费率乘以完成任务所需的材料单位数量来计算出材料总成本。

工时资源有时具有成本费率表 （成本费率表：有关资源费率的信息集合，包括标准费率、加班费率、任何每次使用成本和支付费率生效的日期。可最多为每个资源建立五个不同的成本费率表。），这些费率表在计算成本时应用于工时资源。成本费率表是一个包含资源费率以及材料资源和工时资源的每次使用成本的集合。Microsoft Office Project 提供五个以 A 到 E 命名的成本费率表（名称无法更改），因此，如果某资源对不同类型的工作收取不同的费率，则您可以向该资源分配多达五个不同的费率集合。例如，如果木匠对上漆工作收取的费率比组装框架的工作高，则可以对上漆的工作分配应用一种成本费率表，而对组装框架的工作分配应用另一种成本费率表。

在每个成本费率表中，最多有 25 行可以用于输入将来的费率更改（例如支付费率增长或材料成本更改）。对于每项费率更改，您都可以指定这些更改生效的日期。例如，如果知道了某个资源将在六个月后提高工资，就可以将 Microsoft Office Project 设置为从那时开始自动使用新费率。

 注释   如果使用 Microsoft Office Project Professional 2003 并且使用企业资源 （企业资源：作为单位的整个资源列表一部分的资源。可以在项目之间共享企业资源。），您的单位可以选择设置有关费率表的限制。例如，您的单位可以指定费率表 A 用于记帐费率，费率表 B 用于非记帐费率。有关详细信息，请与您的管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）联系。

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每次使用成本的定义及其计算方法

每次使用成本是使用资源（例如设备）的一次性费用。每次使用成本从不取决于完成的工时量，而是每次使用资源时均会发生的一次性成本。虽然工时资源的每次使用成本取决于所用的工作分配单位 （工作分配单位：为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。）数量，但材料资源的每次使用成本只应用一次。例如，如果泥瓦匠的每次使用成本为 ￥100（而不是小时费率），并且完成任务需要三个泥瓦匠，则成本将是 ￥300。但是，材料资源（例如水泥）的每次使用运送成本 (￥100) 仅在每次运送材料时应用一次，而不管运送的是 10 吨还是 100 吨水泥。

 注释   每次使用成本在“资源信息”对话框的“成本”选项卡上设置。

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固定成本的定义及其计算方法

固定成本是对于任务保持不变的成本，无论任务工期长短、资源工作的工时多少和工作分配单位数量多少，固定成本均保持不变。

 注释   当任务耗费的时间超过预计时间时，基于费率的资源成本可能会增加，但是固定成本却不会增加。例如，如果木匠是基于费率的资源（即如果木匠是按小时领取报酬的），并计划在五日内完成任务，但完成该任务实际花费了七日，则支付给木匠的报酬将超过预算。但是，如果该木匠按照固定成本领取工作报酬，则无论任务耗费多长时间完成，成本都将保持不变。

可以将固定成本分配给也分配了基于费率的资源成本的任务。例如，如果分配给某任务的基于费率的资源还会发生差旅成本，则可将该差旅成本作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在项目阶段（在摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）中）和整个项目的总成本中。

 注释   在任务视图（例如甘特图）中设置固定成本，方法是：应用适当的成本费率表，然后在“固定成本”域中设置成本金额。

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成本资源的定义及其计算方法

与固定成本和每次使用成本不同的是，成本资源（例如住宿或飞机票价）是作为资源类型创建的，而且之后被分配给任务。与工时资源不同的是，不能向成本资源应用日历；因此，它们不会影响任务的日程排定。成本资源的金额并不依赖任务的已完成工时量。

在您想向单个任务应用多个独立的各种成本（不被任务的已执行工时量更改）时，使用成本资源。例如，处理新的项目建议书的管理人员可能被应用了三种独立的成本资源：一种用于飞机票价、一种用于食物费用，还有一种用于旅宿费用。通过这种方式，可以向单个任务应用多种“固定”成本。与工时资源和材料资源不同的是，成本费率不能应用于成本资源。

 注释   成本资源在资源工作表上创建。（在“资源信息”对话框的“常规”选项卡上，单击“类型”列表中的“成本”。）创建成本资源后，可以根据需要将其分配给任务。将成本资源分配给任务后，您可以通过使用该任务的“任务信息”对话框、该任务的“工作分配信息”对话框或已应用了“成本”表的“任务分配状况”视图设置成本金额。

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调节现金流量的方法

将成本分配给任务和资源后，您可指定何时累算 （成本累算方式：确定资源成本的发生时间以及项目实际成本的支出时间。您可以在任务开始（开始时间）或完成（结束时间）时支出成本，也可以将其按比例分布（按比例分散）在任务进行过程中。）成本。如果现金流量在您的项目中是一个关键因素，则您可能想更改单个任务的成本累算方式，以确保在您拥有足够支付任务费用的资金时再进行累算。

除每次使用成本（它总是在任务开始时累算）外，默认情况下，Microsoft Office Project 按比例分配成本，并根据任务完成的百分比进行成本累算，将累算分布到任务的整个工期内。但是，如果在任务开始时有可以一次付清的款项，您也可以在任务开始时进行成本累算，或者如果直到工时完成时才进行支付，也可以在任务结束时进行成本累算。

 注释   可以通过多种方法中的任意一种来设置累算方法，具体取决于成本类型。对于大多数类型的资源（包括工时、材料和成本资源，还包括每次使用成本），您在“资源信息”对话框的“成本”选项卡上设置累算方法。对于固定成本，您通过使用“固定成本累算”域设置累算方法。

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