F6

在普通视图窗格间顺时针移动

Shift+F6

在普通视图窗格间逆时针移动

Ctrl+Shift+Tab

在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换

Alt+Shift+ 向左键

升级一个段落 （段落：在末尾带有回车（硬回车）的文本；例如，在您按 Enter 时。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落；标题或副标题也是段落。）

Alt+Shift+ 向右键

降级一个段落

Alt+Shift+ 向上键

向上移动选定的段落

Alt+Shift+ 向下键

向下移动选定的段落

Alt+Shift+1

显示第 1 级标题

Alt+Shift+ 加号

展开标题下的文本

Alt+Shift+ 减号

折叠标题下的文本

Alt+Shift+A

全部显示或折叠文本或标题

Shift+向右键

光标右边的一个字符

Shift+向左键

光标左边的一个字符

Ctrl+Shift+ 向右键

光标到本行结尾的一段文本

Ctrl+Shift+ 向左键

光标到本行开头的一段文本

Shift+ 向上键

光标处到上一行的文本

Shift+ 向下键

光标处到下一行的文本

Esc

对象（选定对象内部的文本时）

Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象

对象(选中一个对象)

Enter

对象内的文本（选定一个对象）

Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上）

所有对象

Ctrl+A（在幻灯片浏览视图中）

所有幻灯片

Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）

所有文本

Backspace

删除光标左边的一个字符

Ctrl+Backspace

删除光标左边的一个单词

Delete

删除光标右边的一个字符

Ctrl+Delete

删除光标右边的一个单词

Ctrl+X

剪切选定的对象

Ctrl+C

复制选定的对象

Ctrl+V

粘贴剪切或复制的对象

Ctrl+Z

撤消上一次操作

向左键

光标左边的一个字符

向右键

光标右边的一个字符

向上键

光标处到上一行的文本

向下键

光标处到下一行的文本

Ctrl+向左键

向左移动一个单词

Ctrl+向右键

向右移动一个单词

End

移至一行的末尾

Home

移至一行的开头

Ctrl+ 向上键

向上移动一段

Ctrl+向下键

向下移动一段

Ctrl+End

移到文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）的最后

Ctrl+Home

移至文本框的开头

Ctrl+Enter

移到下一标题或正文文本占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）。如果此占位符为幻灯片上的最后一个占位符，将插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同的新幻灯片。

Shift+F4

重复最后一个查找操作

Tab

移至下一个单元格

Shift+Tab

移至前一单元格

向下键

移至下一行

向上键

移至前一行

Ctrl+Tab

在单元格中插入一个制表符

Enter

开始一个新段落 （段落：在末尾带有回车（硬回车）的文本；例如，在您按 Enter 时。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落；标题或副标题也是段落。）

在最后一行的末尾按 Tab

在表格的底部添加新行

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F

更改字体

Ctrl+Shift+P

更改字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Shift+<

减小字号

应用字符格式

Ctrl+T

在句子、小写或大写之间更改字符格式（“格式”菜单，“字体”命令）

Shift+F3

更改字母大小写

Ctrl+B

应用粗体格式

Ctrl+U

应用下划线

Ctrl+I

应用斜体格式

Ctrl+ 等号

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+ 加号

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+ 空格键

删除手动字符格式，如下标和上标

复制文本格式

Ctrl+Shift+C

复制格式

Ctrl+Shift+V

粘贴格式

对齐段落

Ctrl+E

居中对齐段落 （段落：在末尾带有回车（硬回车）的文本；例如，在您按 Enter 时。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落；标题或副标题也是段落。）

Ctrl+J

使段落两端对齐

Ctrl+L

使段落左对齐

Ctrl+R

使段落右对齐

全屏方式运行演示文稿时，可以使用下列快捷键 （快捷键：功能键或组合键，例如 F5 或 Ctrl+A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如 Alt+F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。）。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标）

执行下一个动画或换到下一张幻灯片

P、Page Up、向左键、向上键或空格键

执行上一个动画或返回上一张幻灯片

编号+Enter

转至幻灯片编号

B 或句号

显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映

W 或逗号

显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映

S 或加号

停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break 或连字符

结束幻灯片放映

E

擦除屏幕上的注释

H

转到下一张隐藏幻灯片

T

排练时设置新的排练时间

O

排练时使用原排练时间

M

排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。

1+Enter（或同时按下鼠标的两键持续两秒钟）

返回第一张幻灯片

Ctrl+P

重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A

重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头

Ctrl+H

立即隐藏指针和导航按钮

Ctrl+U

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮

Shift+F10（或单击鼠标右键）

显示快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）

Tab

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）

Shift+Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接

Enter（当选中一个超链接时）

对选中的超链接执行“鼠标单击”操作

Shift+Enter（当选中一个超链接时）

对选中的超链接执行“鼠标移过”

提示  可以在幻灯片放映时按 F1 查看控制 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）列表。

Tab

转至每张幻灯片的第一个或下一个超链接

Shift+Tab

转至每张幻灯片的最后一个或上一个超链接

Enter（当选中一个超链接时）

对选中的超链接执行“鼠标单击”操作

Shift+Enter（当选中一个超链接时）

对选中的超链接执行“鼠标移过”

以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或其后续版本中查看 Web 演示文稿。

Tab

在 Web 演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。

Shift+Tab

在 Web 演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。

Enter

对选中的超链接执行“鼠标单击”操作

空格键

转到下一张幻灯片

Backspace

转到上一张幻灯片

当邮件头处于激活状态时，可以使用以下快捷键（如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时）。若要激活电子邮件的标题，请反复按 Shift+Tab，直至激活为止。（如果已选定了文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）中的某些文本，请先按 F2 键以选中文本框，然后再按 Shift+Tab。)

Alt+S

将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B

打开“通讯簿”

Alt+K

在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名。

Tab

选择电子邮件头的下一个框；如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文。

Shift+Tab

选择邮件头中的前一个字段或按钮

要执行下列操作，“Microsoft Office 助手”必须打开而且是可见的。若要打开或显示 Office 助手，请按 Alt+H 打开“帮助”菜单，再按 O。

在“助手”气球中

Esc

关闭“助手”消息或提示

“帮助窗格”是提供访问到所有 Office 帮助内容的任务窗格。作为任务窗格，“帮助窗格”显示为当前应用程序的一部分。“帮助窗格”显示主题和其他帮助内容，并且作为与当前应用程序互相分开的窗口显示在其旁边。

在“帮助窗格”中

F1

显示“帮助窗格”

F6

在“帮助窗格”和当前应用程序之间进行切换。

Tab

在“帮助窗格”中选择下一个项目。

Shift+Tab

在“帮助窗格”中选择上一个项目。

Enter

对所选择的项目执行操作

向上键和向下键

分别在“目录”中选择下一个和上一个项目。

向左箭和向右箭

分别在“目录”中展开和折叠所选择的项目。

ALT+ 向左键

向后移动到上一个“任务窗格”。

ALT+ 向右键

向前移动到下一个“任务窗格”。

CONTROL+SPACE

打开“窗格”选项菜单。

CONTROL+F1

关闭并重新打开当前“任务窗格”。

向右键

展开 +/- 列表。

向左键

折叠 +/- 列表。

在“帮助”窗口中

Tab

选择下一项隐藏文字或超链接，或选择主题上边的“全部显示”或“全部隐藏”

Shift+Tab

选择上一个隐藏文本或超链接，或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮

Enter

对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作

ALT+ 向左键

向后移动到上一个帮助主题。

ALT+ 向右键

向前移动到下一个帮助主题。

CONTROL+P

打印当前的帮助主题。

向上键和向下键

在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下缓慢滚动。

Page Up 和 Page Down

在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下快速滚动。

ALT+U

更改帮助窗口是否与当前应用程序窗口连接在一起显示（平铺）或分开显示（不平铺）。

Shift+F10

为“帮助”窗口显示命令菜单；需要“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。

Alt+Tab

切换到下一个窗口

Alt+Shift+Tab

切换到上一个窗口

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭当前窗口

Ctrl+F5

使当前最大化的窗口恢复原来的大小

F6

从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）（顺时针方向）。需要多次按 F6。

注意     如果按 F6 无法显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上，再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。

Shift+F6

从程序窗口的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Ctrl+F6

当打开多个窗口时，请切换到下一窗口

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个窗口

Ctrl+F7

当文档窗口没有最大化时，请执行“移动”命令（在该窗口的“控制”菜单上）。使用箭头键移动窗口，并在调整完毕后按 Esc。

Ctrl+F8

当文档窗口没有最大化时，请执行“大小”命令（在该窗口的“控制”菜单上）。使用箭头键调整窗口，并在调整完毕后按 Esc。

Ctrl+F9

将窗口最小化为一个图标（只用于某些 Microsoft Office 程序）

Ctrl+F10

最大化或恢复选定的窗口

Print Screen

将屏幕图片复制到剪贴板上

Alt+Print Screen

将选定窗口的图片复制到剪贴板上

Alt+Shift+F10

显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，请切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。

向下键

选定智能标记菜单中的下一项目。

向上键

选定智能标记菜单中的上一个项目。

Enter

执行在智能标记菜单中选定项目的操作。

Esc

关闭智能标记菜单或消息。

F6

从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。（可能需要多次按 F6。）

注意     如果按 F6 无法显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上，再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处于激活状态时，请移动到任务窗格。（可能需要多次按 F6。）

TAB or SHIFT+TAB 

当任务窗格处于激活状态时，请选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+向下键

显示该任务窗格菜单上的整套命令

向下键或向上键

在选定子菜单上的选项之间移动；在一组选项中的某些选项之间移动

Spcebar 或 Enter

打开选定菜单，或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10

打开一个快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）；为选定的库项目打开下拉菜单

HOME or END 

如果可以看见菜单或子菜单，请选择菜单上或子菜单上的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down

在选定的库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移动到选定库列表的顶端或底端

1. 按 ALT 选择菜单栏 （菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。）。
2. 重复按 Ctrl+Tab 选择所需的工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。
3. 请执行下列操作之一：

   调整工具栏的大小

   1. 在工具栏上，按 Ctrl+空格以显示“工具栏选项”菜单。
   2. 选择“大小”命令，再按 Enter。
   3. 使用箭头键调整工具栏的大小。按 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

   移动工具栏

   1. 在工具栏上，按 Ctrl+空格以显示“工具栏选项”菜单。
   2. 选择“移动”命令，再按 Enter。
   3. 使用箭头键定位工具栏。按 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。若要移除工具栏，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，则当工具栏向左侧或右侧停靠时分别按向左键或向右键。

   调整任务窗格大小

   1. 在任务窗格中，按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
   2. 使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter。
   3. 使用箭头键调整任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

   移动任务窗格

   1. 在任务窗格中，按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
   2. 使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter。
   3. 使用箭头键定位任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。
4. 移动或调整完毕，请按 Esc。

Tab

移到下一个选项或选项组

Shift+Tab

移到上一个选项或选项组

Ctrl+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡 

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡 

箭头键

在打开的下拉列表的选项之间移动，或在一组选项的选项之间移动

空格键

执行为选定按钮指定的操作；选中或清除选定的复选框

下拉列表中某个选项的首字母

如果列表是关闭的，请打开它并移动到列表中的该选项

Alt+ 选项中加下划线的字母

选择一个选项；选中或清除某个复选框

ALT+ 向下键

打开选定的下拉列表

Esc

关闭选定的下拉列表；取消命令并关闭对话框

Enter

执行对话框中为默认按钮指定的操作

编辑框是空白的，可在其中键入或粘贴项目，如用户的名称或文件夹的路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。

Home

移到项目的开始位置

End

移到项目的结束位置

向左箭或向右箭

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键

向左移动一个单词

Ctrl+向右键

向右移动一个单词

Shift+向左键

向左选择或取消选择一个字符

Shift+向右键

向右选择或取消选择一个字符

Ctrl+Shift+ 向左键

向左选择或取消选择一个单词

Ctrl+Shift+ 向右键

向右选择或取消选择一个字

Shift+Home

从插入点开始选到项目的开始位置

Shift+End

从插入点开始选到项目的结束位置

“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准的对话框键盘快捷方式（若要查看用于对话框的标准快捷方式，请参阅主要“键盘快捷方式”主题中“使用对话框”和“使用对话框中的编辑框”部分）。这些对话框都支持以下快捷方式。

Alt+1

转到上一个文件夹

Alt+2

“向上一级” 按钮：打开已打开的文件夹的上一级文件夹

Alt+3

“搜索 Web” 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页 （搜索页：页面的一种，从中可以查找并转向其他 Internet 网站或 Intranet 上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式，如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。）

Alt+4

“删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件

Alt+5

“新建文件夹” 按钮：新建文件夹

Alt+6

“视图” 按钮：在可用的文件夹视图间切换

Alt+7 或 Alt+L

“工具”按钮：显示“工具”菜单 

Shift+F10

显示选定项目（如文件夹或文件）的快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。

Tab

在对话框中的选项或区域间移动 

F4 或 Alt+I

打开“查找范围”列表

F5

刷新文件列表