本文介绍 Microsoft Office PowerPoint 2007 中新Microsoft Office Fluent 用户界面的基本元素。它还提供您在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中可能已经熟悉的命令的列表,同时说明如何在 Office PowerPoint 2007 中实现相同结果。
要点 本文仅用作快速参考工具,不用于培训或学习目的。
本文内容
新界面简介
在 Office PowerPoint 2007 中,新的 Office Fluent 用户界面用简单明了的单一机制替代了早期版本 PowerPoint 中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。这一新的用户界面旨在帮助您在 PowerPoint 中提高工作效率、更容易找到用于完成各种任务的功能以及发现新功能。
本文面向希望在 Office PowerPoint 2007 中快速找到自己所熟悉的命令的有经验的 PowerPoint 2003 用户(技术支持人员、IT 专业人员以及其他对 PowerPoint 2003 界面已经很熟悉的用户)。
Office Fluent 用户界面
在 Office PowerPoint 2007 中,最大的变化就是功能区(功能区是 Office Fluent 用户界面的一部分),它取代了大部分旧的菜单和工具栏。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡,而每个选项卡上的控件又进一步组织成多个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
选项卡是面向任务设计的。

每个选项卡中的
组都将一个任务分成多个子任务。

每组中的
命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
仅在需要时才显示的选项卡
除了每当启动 Office PowerPoint 2007 时在功能区上所看到的标准选项卡集之外,还有另外两种选项卡,它们只在可用于您当前执行的任务的类型时才会出现在界面上。
上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。单击对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。


选择演示文稿中的某个对象。

适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现,上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。

上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。

功能区中的标准选项卡。
程序选项卡 程序选项卡替代了在您切换到某些创作模式或视图时的标准选项卡集,包括“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”以及本示例中的“打印预览”。

菜单、工具栏和其他熟悉的元素
除了选项卡、组和命令之外,Office PowerPoint 2007 还使用其他元素来提供实现任务的途径。下面的元素更接近于您在 PowerPoint 早期版本中已经熟悉的菜单和工具栏。本文最后的表中的“路径”列将指引您找到这些元素。
Office 按钮
此按钮位于 PowerPoint 窗口的左上角,并在此处打开显示的菜单。

快速访问工具栏
快速访问工具栏默认情况下位于 PowerPoint 窗口的顶部,并提供对常用工具的快速访问。您可以向快速访问工具栏添加命令,从而对其进行自定义。

对话框启动器 对话框启动器是一些小图标,这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。

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向快速访问工具栏添加命令
如本文最后的表中所示,某些 PowerPoint 2003 命令在 Office PowerPoint 2007 中只能从“PowerPoint 选项”对话框中的所有命令的列表中获得。若要在 Office PowerPoint 2007 中使用这些命令,您应先按如下所示将它们添加到快速访问工具栏中:
- 单击“Office 按钮”
,然后单击“PowerPoint 选项”。
- 在左侧列表中,单击“自定义”。
- 在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,单击“所有命令”。

- 在“自定义快速访问工具栏”框中,选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。
- 单击要添加的命令,然后单击“添加”。
对所有要添加的命令重复以上操作。
- 单击“上移”和“下移”箭头按钮,按照您希望这些命令在快速访问工具栏上出现的顺序排列它们。
- 单击“确定”。
常用命令的新位置
若要查找 Office PowerPoint 2007 中菜单和工具栏命令的位置,请打开 Office PowerPoint 2007 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。
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