设想您的公司刚刚与另一家公司合并，需要进行大规模改组，并向员工演示公司新的结构。这时就可以使用 PowerPoint® 2000 制作易于理解的组织结构图。 插入组织结构图时，可以使用包含图表占位符的组织结构图幻灯片版式，或通过“插入”菜单直接插入组织结构图。

使用组织结构图幻灯片版式

1. 在“插入”菜单上，单击“新幻灯片”。
2. 在“新幻灯片”对话框中，选择“组织结构图”幻灯片版式。
3. 在幻灯片上，双击组织结构图占位符。
4. 使用组织结构图的工具和菜单进行设计。
   若要在结构图中添加下级雇员，请单击工具栏上的“部下”，然后单击要为其添加部下的框。添加同事、经理或助理的方法与此相同。
   若要对框进行编辑，请单击一次以突出显示要编辑的框，然后再单击一次以显示文本，这样就可以对它进行编辑了。
   若要更改字体，选中要更改字体的框。在“格式”菜单中单击“字体”。选择想要的颜色，然后单击“确定”。
5. 若要返回 PowerPoint，请单击组织结构图“文件”菜单上的“退出并返回到”文件名。

插入组织结构图

1. 显示要添加组织结构图的幻灯片。
2. 在“插入”菜单中选择“图片”，然后单击“组织结构图”。
   即显示“Microsoft 组织结构图”对话框。
3. 使用组织结构图的工具和菜单进行设计。
   有关创建组织结构图的帮助，单击组织结构图“帮助”菜单上的“索引”。
4. 要返回 PowerPoint，单击组织结构图的“文件”菜单上的“退出并返回到”文件名。