打印备注页

您可以打印演示文稿备注页,供您在对演示文稿进行演示时自己参考,或者将其作为提供给观众的讲义。可以使用颜色、形状、图表和版式选项来设计备注页和对其进行格式设置。

从 PowerPoint 中,您可以用“演讲者备注”格式打印备注,即每个打印的备注页都包括它参考的幻灯片的副本,并且在幻灯片下有打印的相关联的备注。

显示打印带有幻灯片缩略图的备注

  1. 打开要打印备注页的演示文稿。
  2. “文件”菜单上,单击“打印预览”
  3. “打印预览”工具栏的“打印内容”框中,单击“备注页”
  4. 要指定页面方向,请在“打印预览”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“纵向”按钮图像 或者“横向”按钮图像
  5. 要设置页眉和页脚,请在“打印预览”工具栏上,单击“选项”,然后单击“页眉和页脚”按钮图像
  6. “打印预览”工具栏上,单击“打印”按钮图像

显示仅打印备注

  • 默认情况下,PowerPoint 设置为用彩色打印演示文稿幻灯片。不过,您可以基于每个文档将默认打印设置更改为打印备注。要将打印设置更改为在默认情况下打印备注,请改为执行下列操作:
    1. “工具”菜单上,单击“选项”
    2. 单击“打印”选项卡。
    3. “此文档的默认打印设置”下,单击“使用下列打印设置”
    4. “打印内容”框中,单击下拉箭头并单击“备注页”
    5. 设置备注页的属性。

 注释 

  • 备注页上的页眉和页脚与幻灯片上的页眉和页脚是独立的。请注意,在备注页上对页眉和页脚进行的选择也会应用于讲义。如果需要备注和讲义具有不同格式设置的页眉和页脚,可以首先打印讲义,然后调整设置并打印备注。
  • 演示文稿中具有备注的隐藏幻灯片会与其他幻灯片一起打印出来,因此,最好在分发演示文稿之前将它们从已打印材料中挑选出来,这样就不会出现您与观众不同步的情况。

详细信息 在您连接到 Internet 时显示的框中有一些链接,通过这些链接可以查看关于打印幻灯片、讲义、大纲、审阅者批注或墨迹注释的信息。

 
 
适用于:
PowerPoint 2003