删除文件

删除文件操作会将文件从其存储位置删除。如果存储位置是硬盘,则将该文件移入回收站。如果存储位置是软盘、CD 或网络位置,则会销毁该文件。

如果其他人已在任何程序中打开文件,则无法删除该文件。必须关闭该文件,如果它是共享文件,还必须将它签入。

  1. 在以下 2007 Microsoft Office system 程序中执行相应的操作:
Word、Excel、PowerPoint 或 Access
  • 单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像 ,然后单击“打开”

键盘快捷方式  要显示“打开”对话框,请按 Ctrl+O。

InfoPath、OneNote、Outlook、Project、Publisher、SharePoint Designer 或 Visio
  • “文件”菜单上,单击“打开”

键盘快捷方式  要显示“打开”对话框,请按 Ctrl+O。

  1. “查找范围”列表中,单击要删除的文件所在的文件夹或驱动器。

 注释   默认情况下,在“打开”对话框中看见的文件只是由正在使用的程序所创建的文件。例如,如果正在使用 Microsoft Office Excel,那么,除非单击“文件类型”框中的“所有文件”,否则不会看见使用 Microsoft Office Word 创建的文件。

  1. 在文件夹列表中,找到要删除的文件所在的文件夹,并打开它。
  2. 右键单击该文件,然后单击快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)上的“删除”命令。

 注释   您还可以一次选择多个要删除的文件。

显示如何选择多个文件?

请执行下列操作之一:

  • 若要在“打开”对话框中选择不相邻的多个文件,请单击一个文件,按住 Ctrl,然后逐一单击其他文件。
  • 若要在“打开”对话框中选择相邻的多个文件,请单击一个文件,按住 Shift,然后逐一单击其他文件。

 提示   如果选择了不需要的文件,请按住 Ctrl,然后再次单击该文件。

 注释   有关删除和恢复文件和文件夹的详细信息,请参阅 Microsoft Windows 帮助和支持中心。通过单击“开始”菜单上的“帮助和支持”,可以访问 Microsoft Windows 帮助和支持中心。

 
 
适用于:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007