了解 Microsoft Office 功能区

无论您是 Office 新手还是 Office 专家,都可以通过旨在满足您要求的学习选项快速了解 Office 功能区并开始使用新的工具栏和功能。

概述

Office 2007 中引入的功能区是 Office 用户界面的一部分。它不仅包含在精选 Office 2007 应用程序(Access、Excel、PowerPoint 和 Word)中,还包含在所有 Office 2010 桌面应用程序中。

功能区旨在帮助更方便地使用 Office 应用程序,以及帮助用户发现 Office 的丰富特性和功能。菜单和工具栏在过去几年中已得到扩展,以前用户要快速方便地找到所需命令则非常困难。

功能区概览

功能 说明
Office 按钮 (Office 2007) 和“文件”选项卡 (Office 2010) 提供了一个集中位置,便于您对文件执行所有操作:共享、打印或发送等。
快速访问工具栏 一个自定义工具栏,其中显示了最常用的命令。
上下文选项卡 仅当与手头任务(如设置表或图像的格式)相关时,这些选项卡才会显示在功能区中。
样式库 从一系列预设格式的主题、样式、效果、形状和模板中进行选择。
实时预览 对文档应用格式设置之前查看格式设置更改。

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关键功能区功能和好处

快速查找命令

传统菜单和工具栏已被一些选项卡所取代,这些选项卡可将相关命令组合到一起,这样就可以在创建或编辑文档时方便地查找并使用所需功能。仅当您处理特定任务(例如添加图形或设置表格式)时,上下文选项卡才会显示出来。通过这些选项卡,只需单击几下鼠标,即可快速访问丰富的格式设置功能。

2003 产品中的 Word 菜单,箭头,Word 2010 的“文件”选项卡和功能区

Office 按钮 (Office 2007) 和“文件”选项卡 (Office 2010) 提供了一个位置,使您只需单击几下鼠标,即可对文件执行所有操作:保存、共享、打印和发布文件等。并且,通过 Office 2010 中改进的功能区,您可以自定义选项卡或创建自己的选项卡以适合自己独特的工作方式,从而可以更快地访问常用命令。

创建高质量的文档

您不必是设计专家也能创建具有专业外观的图形和文档。功能区提供了一系列预先存在的主题、样式、SmartArt 和效果,每种都呈现于一个库视图中。

可创建多种类型的图形,如组织结构图、列表和图片图表等。可以将字词转换为令人难忘的视觉图形,以更好地阐释您的创意。创建图表与键入项目符号列表一样简单,只需几次单击即可将文本和图像转换为图表。   

PowerPoint 2010 照片编辑

向文本中添加视觉效果

可以像应用加粗或下划线那样,将诸如阴影、凹凸、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。可以对使用了视觉效果的文本执行拼写检查,并将文本效果添加到段落样式中。现在可将很多用于图像的相同效果同时用于文本和形状中,从而使您能够无缝地协调全部内容。

Word 2010 文本效果

创建引人注目的图表

Word 2010 为您提供用于使文档增加视觉效果的更多选项。从众多的附加 SmartArt? 图形中进行选择,从而只需键入项目符号列表,即可构建精彩的图表。使用 SmartArt 可将基本的要点句文本转换为引人入胜的视觉画面,以更好地阐释您的观点。

待定

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Office 功能区入门

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