借助在 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的自运行演示文稿，您无需演示者即可向他人传达您的信息。例如，您可以在展销会或会议的信息亭或展台 （展台:计算机和监视器，通常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。可以对展台进行设置，以便自动和（或）连续播放 PowerPoint 演示文稿。）中设置一个自运行的演示文稿，也可以向客户发送包含自运行演示文稿的 CD。
您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自运行的演示文稿。当自运行的演示文稿结束时或者在手动放映的幻灯片上的闲置时间超过五分钟时，它将重新启动。
本文介绍创建和制作自运行演示文稿时的注意事项和建议。其他文章则介绍分发自运行演示文稿的众多方式，包括将演示文稿打包成 CD 或将演示文稿转换为视频。
本文内容
设置自运行的演示文稿
若要将 PowerPoint 演示文稿设置为自动运行，请执行下列操作：
- 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
- 在“设置放映方式”框中的“放映类型”下，执行下列操作之一：
- 对于要让用户查看的演示文稿，请单击“在展台浏览(全屏幕)”。
要点 如果将演示文稿设置为在展台运行，请记住还需设置幻灯片计时选项，或者使用指向其他文档或 Internet 网站的导航超链接或动作按钮（如图形），以便用户可以通过单击这些元素在演示文稿中前进或后退。否则，自运行的演示文稿将在第一张幻灯片之后不再继续放映。
排练和记录幻灯片计时
注释 执行完以下过程的第一步后，请立即准备好开始对演示文稿计时。
- 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“排练计时”。
此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。
“预演”工具栏
下一张（前进到下一张幻灯片）
暂停
幻灯片放映时间
重复
演示文稿的总时间
- 对演示文稿计时时，请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作：
- 若要移动到下一张幻灯片，请单击“下一张”。
- 若要暂时停止记录时间，请单击“暂停”。
- 若要在暂停之后重新开始记录时间，请再次单击“暂停”。
- 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度，请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。
- 若要重新开始记录当前幻灯片的时间，请单击“重复”。
- 设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示了演示文稿的总时间，并提示您执行下列操作之一：
- 若要保存记录的幻灯片计时，请单击“是”。
- 若要放弃记录的幻灯片计时，请单击“否”。
此时将打开“幻灯片浏览”视图，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。
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添加旁白
添加旁白有助于更加清晰地表达自运行演示文稿中的信息。
若要录制旁白，需要为计算机配备声卡、麦克风和麦克风连接器（如果麦克风不是计算机的一部分）。您可以在运行演示文稿前录制旁白，或者在演示文稿运行过程中录制旁白并加上观众的意见。如果不希望旁白贯穿整个演示文稿，可以为选定的幻灯片或对象单独录制声音或意见。有关详细信息，请参阅录制旁白和计时并将其添加到幻灯片放映。
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