当您与其他人共享文件或者使用专业印刷方法打印文件时，PDF 和 XPS 格式有助于保留文件格式。使用 PDF 和 XPS 格式的情形示例包括简历、法律文档、新闻稿以及用于阅读和打印的文件。

• 了解 PDF 和 XPS 文件格式
• 安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项
• 安装第三方解决方案
• 查看演示

了解 PDF 和 XPS 文件格式

通过使用加载项（您下载的额外功能），您可以将文件从 Microsoft Office 程序转换为 PDF 或 XPS 格式：

• 可移植文档格式 (PDF)    保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可保留预期的格式。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
• XML 纸张规范 (XPS)    一种保留文档格式并允许文件共享的格式。当联机查看或打印 XPS 文件时，该文件可完全保留预期格式。

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安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项

要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。

1. 访问用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项，并按照该网页上的说明操作。
2. 安装“另存为 PDF 或 XPS”加载项之后，即可将文件另存为 PDF 或 XPS 格式。

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安装第三方解决方案

除了 PDF 或 XPS 之外，可以使用其他解决方案将 Microsoft Office 程序的数据保存或导出为另一种格式。

 注释   本文所涉及到的第三方产品由 Microsoft 以外的其他厂商制造；对于这些产品的性能或可靠性，Microsoft 不作任何默示或其他形式的保证。

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