本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
若要打印本主题，请按 Tab 选中主题上方的“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
使用 Microsoft Office 助手、帮助窗口和“提出问题”框
使用帮助窗格和帮助窗口的键盘快捷方式
帮助窗格是一个提供访问所有 Office 帮助内容的任务窗格。作为一个任务窗格，帮助窗格显示为活动应用程序的一部分。帮助窗口显示主题和其他帮助内容，并且作为一个窗口在活动应用程序旁边显示，但又独立于该应用程序。
在帮助窗格中
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
显示帮助窗格。 | F1 |
在帮助窗格和活动应用程序之间切换。 | F6 |
选择帮助窗格中下一个项目。 | Tab |
选择帮助窗格中上一个项目。 | Shift+Tab |
执行所选项目对应的操作。 | Enter |
在内容表格中，分别选择下一个和上一个项目。 | 向上键和向下键 |
在内容表格中，分别展开和折叠所选项目。 | 向左键和向右键 |
移回上一个任务窗格。 | Alt+向左键 |
移至下一个任务窗格。 | Alt+向右键 |
打开窗格选项的菜单。 | Ctrl+空格键 |
关闭并重新打开当前任务窗格。 | Ctrl+F1 |
展开 +/- 列表。 | 向右键 |
折叠 +/- 列表。 | 向左键 |
在帮助窗口中
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
选中下一个隐藏文字或超链接，或主题上方的“全部显示”或“全部隐藏” | Tab |
选中上一个隐藏文字或超链接，或 Microsoft Office 网站文章上方的“浏览视图”按钮 | Shift+Tab |
执行选中的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接对应的操作 | Enter |
移回上一个帮助主题。 | Alt+向左键 |
移至下一个帮助主题。 | Alt+向右键 |
打印当前帮助主题。 | Ctrl+P |
对帮助窗口是连接到（平铺）活动应用程序还是独立于（不平铺）该程序进行更改。 | Alt+U |
显示和使用“Office 助手”
若要执行下列操作，必须打开 Microsoft Office 助手并使其可见。若要打开或显示“Office 助手”，请按 Alt+H 打开帮助菜单，然后按 O。
在“助手”气球中
显示并使用帮助窗口
在帮助窗口中
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
选中主题上方的“全部显示”或“全部隐藏”、下一个隐藏文本或超链接或者 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮。 | Tab |
选中上一个隐藏的文本、超链接、“全部显示”或“全部隐藏” | Shift+Tab |
执行选中的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接对应的操作 | Enter |
关闭帮助窗口 | Alt+F4 |
使用帮助主题窗格
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
转到下一个帮助主题 | Alt+向右键 |
转到上一个帮助主题 | Alt+向左键 |
选中下一个隐藏文字或超链接，或主题上方的“全部显示”或“全部隐藏” | Tab |
选中上一个隐藏文字或超链接，或 Microsoft Office 网站文章上方的“浏览视图”按钮。 | Shift+Tab |
执行选中的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接对应的操作 | Enter |
向帮助主题的开头或末尾滚动 | 向上键或向下键 |
以大增量向帮助主题的开头或末尾滚动 | Page Up 或 Page Down |
定位到帮助主题的开头或末尾 | Home 或 End |
打印当前帮助主题 | Ctrl+P |
选中整个帮助主题 | Ctrl+A |
将选中的项目复制到剪贴板 | Ctrl+C |
显示快捷菜单 | Shift+F10 |
使用“提出问题”框
按 F10 或 Alt 选中菜单栏，然后按 Tab，直到“提出问题”框中出现插入点为止。键入问题，然后按 Enter。
若要选择某个主题，请使用向上键或向下键，然后按 Enter 在帮助窗口打开该主题。若要在 Microsoft Office 助手气球中选中下一组或上一组主题，请选择“查看下一页”或“查看上一页”，然后按 Enter。
使用 Microsoft Office 界面
使用菜单和工具栏
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
选中菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单 | F10 或 Alt |
选中了工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）时，选中下一个或上一个按钮或工具栏中的菜单 | Tab 或 Shift+Tab |
选中了工具栏时，选中下一个或上一个工具栏 | Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab |
打开选中的菜单，或者对选中的按钮或命令执行操作 | Enter |
显示所选项目的快捷菜单 | Shift+F10 |
显示窗口快捷菜单（“控制”菜单） | Alt+空格键 |
打开菜单或子菜单时，选中下一个或上一个命令 | 向下键或向上键 |
选中左边或右边的菜单。打开子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换。 | 向左键或向右键 |
选中菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令 | Home 或 End |
关闭打开的菜单。子菜单打开时，仅关闭子菜单。 | Esc |
选中了菜单时，显示命令列表 | Shift+向下键 |
打开个性化菜单时，显示整个命令集 | Ctrl+向下键 |
显示“开始”菜单 | Ctrl+Esc |
在“查找联系人”框中输入姓名 | F11 |
注释 可以使用键盘选中菜单栏上的任何菜单命令。按 Alt 选中菜单栏。按包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母。在出现的菜单中，按所需命令名称中带下划线的字母。
使用对话框
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
移到下一选项或选项组 | Tab |
移到上一选项或选项组 | Shift+Tab |
切换到对话框中的下一选项卡 | Ctrl+Tab |
切换到对话框中的上一选项卡 | Ctrl+Shift+Tab |
在打开的下拉列表的选项之间移动，或在选项组中的选项之间移动 | 箭头键 |
执行分配给所选按钮的操作，选中或清除所选复选框 | 空格键 |
打开关闭的列表，并移到列表中的该选项 | 下拉列表中选项的第一个字母 |
选中选项，选中或清除复选框 | Alt+选项中带下划线的字母 |
打开所选下拉列表 | Alt+向下键 |
关闭所选下拉列表；取消命令和关闭对话框 | Esc |
执行分配给对话框中的默认按钮的操作 | Enter |
使用“打开”、“另存为”和“插入文件”对话框
“打开”、“另存为”和“插入文件”对话框支持标准对话框键盘快捷方式。（若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅本主题中的“使用对话框”和“使用对话框内的编辑框”部分。）这些对话框还支持下列快捷方式。
使用程序窗口
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
切换到下一窗口 | Alt+Tab |
切换到上一窗口 | Alt+Shift+Tab |
关闭所选程序窗口，如果该窗口是唯一打开的窗口，则关闭该程序 | Alt+F4 |
从程序窗口的一个窗格移到另一窗格（逆时针方向） | Shift+F6 |
打开多个窗口时，切换到下一窗口 | Ctrl+F6 |
切换到上一窗口 | Ctrl+Shift+F6 |
在文档窗口没有最大化时，执行“移动”命令（在窗口的“控制”菜单上）。使用箭头键移动窗口，完成时，按 Esc。 | Ctrl+F7 |
在文档窗口没有最大化时，执行“大小”命令（在窗口的“控制”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成时，按 Esc。 | Ctrl+F8 |
将窗口最小化为图标（仅用于部分 Microsoft Office 程序） | Ctrl+F9 |
将屏幕图片复制到剪贴板 | Print Screen |
将所选窗口的图片复制到剪贴板 | Alt+Print Screen |
Outlook 快捷方式
创建项目或文件
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
约会 | Ctrl+Shift+A |
联系人 | Ctrl+Shift+C |
通讯组列表 | Ctrl+Shift+L |
传真 | Ctrl+Shift+X |
文件夹 | Ctrl+Shift+E |
日记条目 | Ctrl+Shift+J |
会议要求 | Ctrl+Shift+Q |
邮件 | Ctrl+Shift+M |
便笺 | Ctrl+Shift+N |
新建 Office 文档。 | Ctrl+Shift+H |
此文件夹中的公告 | Ctrl+Shift+S |
搜索文件夹 | Ctrl+Shift+P |
任务 | Ctrl+Shift+K |
任务要求 | Ctrl+Shift+U |
用于所有项目
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
显示当前元素的屏幕提示 | Shift+F1 |
保存 | Ctrl+S 或 Shift+F12 |
保存并关闭、发送 | Alt+S |
另存为 | F12 |
撤消 | Ctrl+Z 或 Alt+BackSpace |
删除 | Ctrl+D |
打印 | Ctrl+P |
复制项目 | Ctrl+Shift+Y |
移动项目 | Ctrl+Shift+V |
检查姓名 | Ctrl+K（用 Outlook 作为电子邮件编辑器） |
拼写检查 | F7 |
后续标志 | Ctrl+Shift+G |
转发 | Ctrl+F |
全部发送/投递/邀请 | Alt+S |
查找项目 | F3 或 Ctrl+E |
搜索项目中的文字 | F4 |
在文字搜索期间查找下一处 | Shift+F4 |
使用“高级查找” | Ctrl+Shift+F |
新建搜索文件夹 | Ctrl+Shift+P |
打开字段内编辑（图标视图除外） | F2 |
用于电子邮件
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
切换到“收件箱” | Ctrl+Shift+I |
切换到“发件箱” | Ctrl+Shift+O |
选择要发送邮件的帐户 | Ctrl+Tab（焦点在“收件人”行上），然后按 Tab 切换到帐户按钮 |
发送 | Alt+S |
答复邮件 | Ctrl+R |
答复邮件的所有人 | Ctrl+Shift+R |
将邮件标记为非垃圾邮件 | Ctrl+ Alt+J |
显示阻止的外部内容（在一封邮件中） | Ctrl+Shift+I |
投递到文件夹 | Ctrl+Shift+S |
检查新邮件 | Ctrl+M 或 F9 |
转到下一封邮件 | 向上键 |
转到上一封邮件 | 向下键 |
转到上一行（邮件或组标题） | Alt+向上键 |
转到下一行（邮件或组标题） | Alt+向下键 |
撰写新邮件 | Ctrl+N |
打开收到的邮件 | Ctrl+O |
显示“通讯簿” | Ctrl+Shift+B |
将 HTML 或 RTF 邮件转换为纯文本 | Ctrl+Shift+O |
向邮件添加“快速标记” | 插入 |
显示“后续标志”对话框 | Ctrl+Shift+G |
标记为已读 | Ctrl+Q |
显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中。 | Ctrl+Shift+W |
用于日历
也可以参阅视图下的“天/周/月”视图和“用于日期选择区”。
用于联系人
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
拨号 | Ctrl+Shift+D |
在“查找联系人”框中输入姓名 | F11 |
设置文本格式
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
显示“格式”菜单 | Alt+O |
切换大小写（已选中文本） | Shift+F3 |
加粗 | Ctrl+B |
添加项目符号 | Ctrl+Shift+L |
倾斜 | Ctrl+I |
增加缩进量 | Ctrl+T |
减小缩进量 | Ctrl+Shift+T |
左对齐 | Ctrl+L |
居中 | Ctrl+E |
下划线 | Ctrl+U |
增大字号 | Ctrl+] |
减小字号 | Ctrl+[ |
剪切 | Ctrl+X 或 Shift+Delete |
复制 | Ctrl+C 或 Ctrl+Insert |
粘贴 | Ctrl+V 或 Shift+Insert |
清除格式 | Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 |
向项目添加 Web 信息
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
在项目正文中编辑 URL | Ctrl+鼠标左键 |
指定 Web 浏览器 | Shift+鼠标左键 |
插入超链接 | Ctrl+K（仅适用于用 Word 作电子邮件编辑器时） |
用于打印预览
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
打开打印预览 | Ctrl+F2 |
打印预览效果 | Alt+P |
设置打印预览页面 | Alt+S 或 Alt+U |
显示比例 | Alt+Z |
关闭打印预览 | Alt+C |
用于发送/接收
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
选中“在‘发送/接收’(F9)中包含该组”，开始发送/接收所有定义的发送/接收组。这可以包括邮件头、所有项目、指定的文件夹、小于指定大小的项目或已经定义的任意组合。 | F9 |
开始为当前文件夹检索所有项目的发送/接收（邮件头、项目和任何附件） | Shift+F9 |
视图
表格视图
通用
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
打开项目 | Enter |
选中所有项目 | Ctrl+A |
转到屏幕底部的项目 | Page Down |
转到屏幕顶部的项目 | Page Up |
将所选项目增加或减少一个 | Shift+向上键或 Shift+向下键 |
转到下一个或上一个项目，但不扩展所选内容 | Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键 |
选中或取消选中当前项目 | Ctrl+空格键 |
将所选每个项目移到列表顺序的顶部或底部 | Ctrl+Home 或 Ctrl+End（已禁用单元格内编辑） |
已选中分组
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
展开分组 | Enter 或向右键 |
折叠分组 | Enter 或向左键 |
选择上一组 | 向上键 |
选择下一组 | 向下键 |
选择第一个组 | Home |
选择最后一个组 | End |
折叠组 | 数字键 - |
展开组 | 数字键 + |
选择展开的组中在屏幕上的第一个项目或屏幕外右边的第一个项目 | 向右键 |
用于所有组
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
折叠所有组 | CONTROL+数字键 - |
展开所有组 | CONTROL+数字键 + |
“天/周/月”视图
用于以上三个视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
查看 1 到 9 天 | Alt+天数键 |
查看 10 天 | Alt+0（零） |
切换到周 | Alt+连字符 |
切换到月 | Alt+等号 |
在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动 | Ctrl+Tab 或 F6 |
选中上一约会 | Shift+Tab |
转到前一天 | 向左键 |
转到下一天 | 向右键 |
在显示多天时将所选项目上移一天 | Alt+向左键 |
在显示多天时将所选项目下移一天 | Alt+向右键 |
转到下一周的同一天 | Alt+向下键 |
转到上一周的同一天 | Alt+向上键 |
用于“天”视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
选中工作日开始时间 | Home |
选中工作日结束时间 | End |
选中上一时间块 | 向上键 |
选中下一时间块 | 向下键 |
选中屏幕顶部的时间块 | Page Up |
选中屏幕底部的时间块 | Page Down |
扩展或减少选中的时间 | Shift+向上键或向下键 |
移动约会 | 光标在约会中，Alt+向上键或向下键 |
更改约会的开始或结束时间 | 光标在约会中，Alt+Shift+向上键或向下键 |
将所选项目移到下一周的同一天 | Alt+向下键 |
将所项目移到上一周的同一天 | Alt+向上键 |
用于“周”或“月”视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
转到一周的第一天 | Home |
转到一周的最后一天 | End |
转到上一周的同一天（按月查看则为上 5 周） | Page Up |
转到下一周的同一天（按月查看则为下 5 周） | Page Down |
将约会向上、下、左或右移动 | Alt+向上、向下、向左或向右键 |
更改选中时间块的持续时间 | Shift+向左、向右、向上或向下键，或者 Shift+Home 或 End |
用于日期选择区
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
转到当前周的第一天 | Alt+Home |
转到当前周的最后一天 | Alt+End |
转到上一周的同一天 | Alt+向上键 |
转到下一周的同一天 | Alt+向下键 |
转到该月的第一天 | Alt+Page Up |
转到该月的最后一天 | Alt+Page Down |
用于地址卡视图
通用
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
在列表中选择特定卡片 | 键入卡片存档所用名称的一个或多个字母，或作为排序依据的字段的一个或多个字母 |
选中上一张卡片 | 向上键 |
选中下一张卡片 | 向下键 |
选中列表中第一张卡片 | Home |
选中列表中最后一张卡片 | End |
选中当前页面上的第一张卡片 | Page Up |
选中下一页面上的第一张卡片 | Page Down |
选中下一栏中最近的卡片 | 向右键 |
选中上一栏中最近的卡片 | 向左键 |
选择或取消选择当前卡片 | Ctrl+空格键 |
将所选内容扩展到上一张卡片，并且取消选择起始点后面的卡片 | Shift+向上键 |
将所选内容扩展到下一张卡片，并且取消选择起始点前面的卡片 | Shift+向下键 |
将所选内容扩展到上一张卡片，忽略起始点 | Ctrl+Shift+向上键 |
将所选内容扩展到下一张卡片，忽略起始点 | Ctrl+Shift+向下键 |
将所选内容扩展到列表中的第一张卡片 | Shift+Home |
将所选内容扩展到列表中的最后一张卡片 | Shift+End |
将所选内容扩展到上一页面上的第一张卡片 | Shift+Page Up |
将所选内容扩展到下一页面上的最后一张卡片 | Shift+Page Down |
在卡片之间移动，但不更改所选内容
若要使用下面的键，请确保选中了卡片。若要选中卡片，请单击卡片标题。
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
到下一张卡片 | Ctrl+向下键 |
到上一张卡片 | Ctrl+向上键 |
到列表中第一张卡片 | Ctrl+Home |
到列表中最后一张卡片 | Ctrl+End |
到上一页的第一张卡片 | Ctrl+Page Up |
到下一页的第一张卡片 | Ctrl+Page Down |
到上一栏中最近的卡片 | Ctrl+向左键 |
到下一栏中最近的卡片 | Ctrl+向右键 |
到活动卡片中的字段 | F2 |
在卡片中的字段之间移动
若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按 F2。
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
移到下一字段，或者从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字段 | Tab |
移到上一字段，或者从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字段 | Shift+TAB |
移到下一字段，或者向多行字段添加一行 | Enter |
移到上一字段，但不离开活动卡片 | Shift+Enter |
在活动字段中显示插入点以编辑文本 | F2 |
在字段中的字符之间移动
若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按 F2。
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
在多行字段中添加一行 | Enter |
移到行首 | Home |
移到行尾 | End |
移到多行字段的开头 | Page Up |
移到多行字段的末尾 | Page Down |
移到多行字段的上一行 | 向上键 |
移到多行字段的下一行 | 向下键 |
移到字段中的前一个字符 | 向左键 |
移到字段中的下一个字符 | 向右键 |
用于“日程表”视图（“任务”或“日记”）
选中了项目时
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
选中上一项目 | 向左键 |
选中下一项目 | 向右键 |
选中多个相邻的项目 | Shift+向左键或 Shift+向右键 |
选中多个不相邻的项目 | Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键 |
打开选中的项目 | Enter |
显示上一屏项目 | Page Up |
显示下一屏项目 | Page Down |
选中日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目 | Home |
选中日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目 | End |
显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目 | Ctrl+Home |
显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目 | Ctrl+End |
选中了组时
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
展开分组 | Enter 或向右键 |
折叠分组 | Enter 或向左键 |
选择上一组 | 向上键 |
选中下一组 | 向下键 |
选中日程表上的第一个组 | Home |
选中日程表上的最后一个组 | End |
选择展开的组中在屏幕上的第一个项目或屏幕外右边的第一个项目 | 向右键 |
在按天时间标尺上选中时间单位时
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
后移，时间增量与时间标尺显示的相同 | 向左键 |
前移，时间增量与时间标尺显示的相同 | 向右键 |
选中了下端时间标尺时，选中上端时间标尺 | Shift+TAB |
选中了上端时间标尺时，选中下端时间标尺 | Tab |
选中了下端时间标尺时，选中屏幕中的第一个项目或第一个组（如果该项目分组）。 | Tab |
中国
打印版
共享
全部隐藏
按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹
按钮：关闭对话框并打开网站
按钮：删除所选文件夹或文件
按钮：创建新文件夹
按钮：在可用的文件夹视图间切换
