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发送和接收组包含您在 Microsoft Outlook 中建立的一个或多个电子邮件帐户 （电子邮件帐户：Outlook 用来连接电子邮件服务的服务器名称、用户名、密码和电子邮件地址。用户在 Outlook 中利用管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 提供的信息创建电子邮件帐户。）。您可以为每个组指定不同的行为，例如 Outlook 连接到服务器上发送和接收该帐户邮件的频率，或者当 Outlook 联机或脱机时如何处理邮件。

发送和接收组可以包含 Microsoft Exchange Server、POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。）、IMAP （IMAP（Internet 邮件访问协议）：与 POP3 等 Internet 邮件协议不同，IMAP 在服务器上创建文件夹存储或组织邮件以用于其他计算机检索。用户可以只阅读邮件头并选择要下载的邮件。） 和 HTTP （HTTP（超文本传输协议）：用于通过 Internet 访问网页的协议。Outlook 用 HTTP 作为电子邮件协议。） 帐户的任意组合，以及任何其他支持的服务器类型的帐户。

使用发送和接收组，您可以：

• 指定发送/接收邮件时是否包括某个帐户。
• 指定是否通过某个帐户发送、接收或收发邮件。
• 指定发送/接收命令的发生频率。
• 指定是否下载附件。
• 指定下载邮件的大小限制。
• 指定发送/接收时包括的文件夹。
• 指定只下载新邮件的邮件头。
• 指定 Outlook 处于脱机模式时的设置。

 注释    显示在“发送/接收设置”对话框中的选项将根据所使用的帐户类型的不同而不同。