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电子邮件工具栏上的“发送”按钮丢失。
若要使“发送”按钮变为可用,必须先在 Outlook 配置文件中设置电子邮件帐户。您可能在安装 Outlook 时选择了不添加电子邮件帐户,或者取消了新建帐户向导。
设置电子邮件帐户后,“发送”按钮就可以使用了。
我无法访问 MSN 帐户。
MSN Internet Access 5.3 版或更低版本的帐户被设置为使用 POP3 (POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。) 电子邮件帐户。MSN Explorer 帐户使用 HTTP 电子邮件帐户。可能是将较旧的帐户迁移到了较新的 HTTP 帐户中。有关确定要使用哪种类型电子邮件帐户的帮助,请与 MSN 技术支持人员联系。
MSN HTTP 帐户
- 在“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”。
- 单击“添加新电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
如果已将 MSN 帐户添加到 Microsoft Outlook 中,请单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,单击“下一步”,再单击该 MSN 帐户,然后单击“更改”。继续进行到步骤 4。
- 单击“HTTP”,然后单击“下一步”。
- 在“您的姓名”文本框中,键入您想要让其他人看到的姓名。
- 在“电子邮件地址”文本框中,键入完整的电子邮件地址(包含 @msn.com)。
输入以 msn.com 结尾的电子邮件地址时,“HTTP 邮件服务提供商”列表框将自动变为 MSN。
- 在“用户名”文本框中,键入帐户名称(不包含 @msn.com)。
- 在“密码”框中,键入 MSN 帐户的密码。您可以通过选中“记住密码”复选框让 Microsoft Outlook 记住您的密码。
要点 如果有其他人对您的 Windows 帐户拥有权限,则不应执行此操作。
- 保留“使用安全密码验证登录 (SPA)”复选框为空。
- 单击“下一步”,再单击“完成”。
MSN POP3 帐户
- 在“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”。
- 单击“添加新电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
如果已将 MSN 帐户添加到 Microsoft Outlook 中,请单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,单击“下一步”,再单击该 MSN 帐户,然后单击“更改”。继续进行到步骤 4。
- 单击“POP3”,然后单击“下一步”。
- 在“您的姓名”文本框中,键入您想要让其他人看到的姓名。
- 在“电子邮件地址”文本框中,键入完整的电子邮件地址(包含 @msn.com)。
- 在“接收邮件服务器(POP3)”文本框中,键入 pop3.email.msn.com。
- 在“发送邮件服务器(SMTP)”文本框中,键入 smtp.email.msn.com。
- 在“用户名”文本框中,键入帐户名称(不包含 @msn.com)。
- 在“密码”框中,键入 MSN 帐户的密码。您可以通过选中“记住密码”复选框让 Microsoft Outlook 记住您的密码。
要点 如果有其他人对您的 Windows 帐户拥有权限,则不应执行此操作。
- 选中“使用安全密码验证登录(SPA)”复选框。
- 单击“其他设置”。
- 在“发送服务器”选项卡上,选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”。
- 选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
- 单击“确定”。
单击“测试帐户设置”验证帐户是否生效。若丢失信息或信息不正确(例如密码),系统将提示您提供完整信息,或纠正错误信息。请确保计算机连接到了 Internet。
- 单击“下一步”,再单击“完成”。
使用 Word 作为电子邮件编辑器时找不到 Microsoft Outlook 帮助。
默认的 Outlook 电子邮件编辑器是 Microsoft Word。如果在 Microsoft Outlook 打开的电子邮件中,当在“键入需要帮助的问题”框中键入问题时,将获得关于 Microsoft Word 的帮助。如果需要关于 Outlook 的帮助,例如有关如何设置邮件地址的主题,请在 Outlook“导航窗格”中单击“收件箱”,切换回 Outlook,然后在“键入需要帮助的问题”对话框中键入问题。
邮件的收发速度太慢。
- 在使用 Microsoft Word 撰写邮件之前,请关闭不再使用的 Word 对话框。
- 如果使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则至少应有 128 兆字节 (MB) 的可用内存。若要选择使用的电子邮件编辑器,请在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“邮件格式”选项卡。然后,选中或清除“使用 Microsoft Office Word 编辑电子邮件”复选框。
- 在后台工作的程序,例如病毒扫描程序,可能会降低 Microsoft Word 的运行速度。请使用系统监视器(一个可选的 Microsoft Windows 附件程序)查看是否正在运行降低计算机性能的程序,并且查看哪个程序占用处理器时间的百分比最高。
- 如果使用“远程邮件”,则可在下载完整的邮件之前,通过检查邮件头对邮件进行筛选。
- 如果使用脱机文件夹并且通常同步所有文件夹,请尝试仅同步所需的文件夹。此外,由于“已删除邮件”文件夹会自动更新,请在同步文件夹前清空该文件夹。若要在退出 Microsoft Outlook 时自动清空“已删除邮件”文件夹,请在“工具”菜单上单击“选项”,单击“其他”选项卡,然后选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选框。
- 通知会使接收邮件的速度减慢。
Outlook 提示 Mapi32.dll 的版本错误。
安装 Microsoft Outlook 之后安装其他邮件软件会引起一些问题。如果系统提示说 Mapi32.dll 文件已毁坏或版本错误,则可以通过运行 Microsoft Windows 系统目录中一个程序来修正此错误。
我不希望 POP3 电子邮件帐户的新邮件存储在 Exchange 帐户的“收件箱”中。
若配置文件同时包含 Microsoft Exchange Server 和 POP3 电子邮件帐户,且使用的默认设置是将新邮件投递到 Exchange 邮箱,则您下载的 POP3 邮件将存储在 Exchange Server 上的 Exchange 帐户中。可以使用 Outlook 规则,在接收邮件时将这些邮件移动到个人文件夹文件 (.pst) (个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。) 中指定的文件夹中。 注释 缓存 Exchange 模式用户可参考其他疑难解答信息。