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您可以将 Google Mail 联系人传送到 Microsoft Outlook 中。还可以将 Outlook 联系人导出到 Google Mail 中。

• 将 Google Mail 联系人导入 Outlook

• 将 Outlook 联系人导出到 Google Mail 中

将 Google Mail 联系人导入 Outlook

1. 登录到您的 Google Mail 帐户。
2. 在左列中，单击“通讯录”。
3. 在屏幕右侧的邮件计数的上方，单击“导出”。
4. 单击“Outlook CSV (用于导入 Outlook 客户端)”。
5. 单击“导出联系人”。
6. 在系统提示您下载导出文件时，单击“保存”。
7. 选择计算机上的一个位置来临时保存此文件。默认文件名是 mail-to-outlook.csv。

    注意   将联系人导入 Outlook 后，可以删除此文件。

8. 单击“保存”。
9. 在 Outlook 的“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
10. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
11. 单击“DOS 文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“下一步”。
12. 在“导入文件”框中，浏览以找到您在步骤 8 中下载的文件，然后双击此文件。
13. 单击下列命令之一：
    • 用导入的项目替换重复的项目
    • 允许创建重复项目
    • 不导入重复的项目
14. 单击“下一步”。
15. 在文件夹列表中，单击要放置导入联系人信息的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
16. 要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入的文件中的保存方式，请单击“映射自定义字段”。

     注意   在您尝试从另一程序或文件中导入数据时，“导入文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。在“将执行下列操作”框中，选中“导入”复选框，这样就可以使用“映射自定义字段”按钮了。

    有关映射自定义字段的其他帮助

    1. 在“发件人”框中，将要转换的字段拖到“收件人”框中列出的 Outlook 字段上。

        注意   由于 Outlook 保留了命名区域或字段名称的第一行，因此“收件人”框中不会出现“姓名”字段。如果您导入的区域不包含字段名称，则系统会将第一行数据解释为字段名称，而不将其作为数据导入。要确保导入命名区域中的所有数据，请将第一行用于字段名称。

       • 要查看“发件人”框中的更多记录，请单击“上一条”或“下一条”。
       • 要删除所有映射，请单击“清除映射”。
       • 要重置原始映射，请单击“默认映射”。
    2. 要显示“收件人”框中的更多字段，请单击此字段旁边的加号 (+)。例如，要显示“商务地址 街道”和“商务地址 市/县”字段，请单击“商务地址”旁边的加号 (+)。
17. 单击“完成”。

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将 Outlook 联系人导出到 Google Mail 中

在导出 Outlook 联系人之前，了解 Outlook 通讯簿和 Outlook 联系人之间的区别很有帮助。二者都是 Outlook 的一部分。但是，通讯簿是您可能存储在 Outlook 中的不同地址列表的编译，如 LDAP （轻型目录访问协议 (LDAP)：提供对 Internet 目录访问的协议。） Internet 目录、全球通讯簿 （全球通讯簿：包含您单位中所用用户、组以及通讯组列表电子邮件地址的通讯簿。管理员创建并维护该通讯簿。“全球通讯簿”还可以包含公用文件夹电子邮件地址。） (GAL) 或其他第三方通讯簿。联系人只是通讯簿中包含的地址列表中的一个。只有联系人可以直接从 Outlook 导出到 Google Mail 中。

1. 在 Outlook 的“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
2. 单击“导出到一个文件”，然后单击“下一步”。
3. 单击“DOS 文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“下一步”。
4. 在文件夹列表中，单击要导出的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
5. 选择计算机上的一个位置来临时保存此文件。

    注意   将联系人导入 Google Mail 后，可以删除此文件。

6. 为已导出的文件键入一个名称，然后单击“确定”。
7. 单击“下一步”。
8. 要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入的文件中的保存方式，请单击“映射自定义字段”。

    注意   在您尝试从另一程序或文件中导入数据时，“导出到文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。在“将执行下列操作”框中，选中“导出”复选框，这样就可以使用“映射自定义字段”按钮了。

   有关映射自定义字段的其他帮助

   1. 在“发件人”框中，将要转换的字段拖到“收件人”框中列出的 Outlook 字段上。

       注意   由于 Outlook 保留了命名区域或字段名称的第一行，因此“收件人”框中不会出现“姓名”字段。如果您导入的区域不包含字段名称，则系统会将第一行数据解释为字段名称，而不将其作为数据导入。要确保导入命名区域中的所有数据，请将第一行用于字段名称。

      • 要查看“发件人”框中的更多记录，请单击“上一条”或“下一条”。
      • 要删除所有映射，请单击“清除映射”。
      • 要重置原始映射，请单击“默认映射”。
   2. 要显示“收件人”框中的更多字段，请单击此字段旁边的加号 (+)。例如，要显示“商务地址 街道”和“商务地址 市/县”字段，请单击“商务地址”旁边的加号 (+)。
9. 单击“完成”。
10. 登录到您的 Google Mail 帐户。
11. 在左列中，单击“通讯录”。
12. 在屏幕右侧的邮件计数上方，单击“导入”。
13. 在“导入通讯录”下，单击“浏览”。
14. 选择您在步骤 9 中导出的文件。
15. 单击“打开”。
16. 单击“导入联系人”。

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