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打印版打印版 书签和共享共享
在 WebDAV 服务器上发布日历
 

您可以将日历发布到 WebDAV 服务器上,与其他人共享。如果您希望与他人共享日历和可用性信息,但又没有使用诸如 Microsoft Exchange 的软件应用程序,此方法就很有用。

将日历发布到的服务器必须支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议。并非所有的 Web 服务器都支持 WebDAV。即使您可以使用文件传输协议 (FTP) (FTP:一种通信协议,它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。) 或直接保存到通用命名约定 (UNC) (通用命名约定 (UNC):一种对文件的命名约定,它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式,而不是指定驱动器符和路径。) 路径(如 \\server\teamdocuments),也不表示 WebDAV 可用。

WebDAV 是 HTTP (HTTP(超文本传输协议):用于通过 Internet 访问网页的协议。Outlook 用 HTTP 作为电子邮件协议。) 的扩展,可让您在 Web 服务器上创建和修改文档。您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) (ISP:一种以提供 Internet 接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。) 可以告诉您,要使用的服务器是否支持 WebDAV。

与 Microsoft Office Outlook 2007 中将日历发布到 Microsoft Office Online 的功能不同,您不能限制对发布到 Web 服务器上的日历的访问。只能通过服务器和文件夹权限进行限制,并可能需要服务器管理员协助配置和维护。

您要做什么?


将日历发布到 WebDAV 服务器

  1. “日历”导航窗格 (导航窗格:Outlook 主窗口左边的列,其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格,并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。)中,右键单击要共享的日历。
  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“发布到 WebDAV 服务器”
  3. “位置”框中,键入 Web 服务器和文件夹的位置。
  4. “时间跨度”旁,选择希望共享日历的天数。
  5. “详细信息”旁,单击箭头并选择要共享的详细信息量。如有必要,选中“只显示我工作时间内的时间”复选框,以便将共享的详细信息限制在仅 Office Outlook 2007 中所指定的工作时间范围内。

    日历详细信息

  6. 默认情况下,会定期更新此日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 Office Online。默认情况下,每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟,则至少以 20 分钟的时间间隔向 Office Online 发送日历更新。

    若要上载此日历,然后从不提供更新,请单击“高级”,然后单击“单次上载: 不载更新”

  7. 单击“确定”

将日历共享后,导航窗格中的日历图标将更改为如下所示:

共享日历

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更改 Web 服务器上的共享日历

  1. “日历”的“导航窗格”中,右键单击要更改的共享日历。
  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“发布到 WebDAV 服务器”
  3. “时间跨度”旁,选择希望共享日历的天数。
  4. “详细信息”旁,单击箭头并选择要共享的详细信息量。如果需要,选中“只显示我工作时间内的时间”复选框,以便将共享的详细信息限制在仅 Microsoft Office Outlook 2007 中所指定的工作时间范围内。

    日历详细信息屏幕快照

  5. 默认情况下,会定期更新此日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 Office Online。默认情况下,每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟,则至少以 20 分钟的时间间隔向 Office Online 发送日历更新。

    若要上载此日历,然后从不提供更新,请单击“高级”,然后单击“单次上载: 不载更新”

  6. 单击“确定”

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通知其他人您已共享日历

  1. “日历”的导航窗格中,右键单击您放在 WebDAV 服务器上、打算邀请别人查看或订阅的共享日历。
  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“共享已发布日历”
  3. 在共享邀请电子邮件的“收件人”框中,输入收件人的姓名。
  4. 在邮件正文中可以包括需要的任何内容。

    发送邮件时将自动包含一条指向您发布的日历的链接。

  5. 完成发送共享邮件的准备工作后,单击“发送”

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