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在 Microsoft Office Outlook 中，创建电子邮件是最常见的一项任务。此任务还可以提供任何 Outlook 功能的大多数选项和配置。无论您撰写的邮件属于何种类型（商务或个人），您始终都可以找到一种方式来添加自己的独特样式。 Microsoft Office Outlook 2007 使用的电子邮件编辑器基于 Microsoft Office Word 2007。要获得与此编辑器的编辑功能关联的详细帮助，请启动 Office Word 2007，按 F1，然后在 Word 帮助中进行搜索。 本主题介绍了常用的电子邮件功能。
您要做什么？
创建新的电子邮件启动新邮件
添加收件人
设置传递选项分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人在其“收件箱”中打开该项目之前可以看到您设置的指示符。通过设置重要性级别，还可以使收件人根据重要性对邮件进行排序。
设置到期日期邮件到期后，邮件头在 Outlook 文件夹中将继续可见并显示为带有删除线，而且邮件仍可被打开。
延迟发送邮件如果您使用 Microsoft Exchange 电子邮件帐户，则可以延迟传递单个邮件。无论使用何种电子邮件帐户，每位用户均可使用规则来延迟所有邮件的传递，方法是指定在单击“发送”后将邮件在发件箱中保留一段时间。
注释 必须对要延迟的每一封邮件都单击“延迟传递”。要延迟所有邮件，请参阅下一节所有电子邮件帐户。 更改邮件的外观添加背景色、渐变、纹理、图案或图片
更改字体您可以通过以下多种方法更改邮件中的字体：
提示 使用样式可创建具有专业水准的邮件。 添加图形图形可引起收件人的注意。但图形也会增加电子邮件的文件大小，因此应适中地使用图形。如果要将图像作为附件而不是邮件正文的一部分发送，请参阅下一节向邮件中插入或附加项目。要更改邮件的背景外观，请参阅上一节添加背景色、渐变、纹理、图案或图片。
添加编号列表或项目符号列表
添加表格表格由单元格的行和列构成，您可以在单元格中填充文本和图形。表格通常用于组织和显示信息。 您还可以使用表格来创建有趣的页面布局，或创建文本、图形及高级表格布局。
添加签名可以创建要添加到所有待发邮件中的默认签名，也可以在待发邮件中逐个手动插入签名。请执行下列操作之一：
添加符号、公式和横线可以使用“符号”命令输入以下内容：
通过“公式”命令，您可以快速输入复杂的公式。 通过“横线”命令，您可以将邮件分为多个部分。
更改主题主题是一组统一的设计元素和配色方案。它可以帮助您轻松创建设计良好的专业水准邮件。 向文档应用主题时，Outlook 会自定义背景色和图形、正文和标题样式、列表、横线、超链接颜色和表格边框的颜色。它还会同时自定义单级和多级列表。 要迅速更改这些元素的外观，可以更改主题。
向邮件中插入或附加项目添加附件
要点 默认情况下，Outlook 会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如，.bat、.exe、.vbs 和 .js 文件）。如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”，Outlook 将发送该附件；如果您单击“否”，则可以删除该附件。 提示 可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到 Outlook 打开的邮件中。 附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式：
撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。 插入指向其他文档和网站的链接要插入超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。），请执行下列操作之一：
包含电子名片
有关电子名片的详细信息，请参阅创建电子名片。
注释
向邮件中添加跟踪标记邮件标记的电子邮件有助于更好地管理邮件。它们可为您自己或您与电子邮件的收件人创建待办事项。例如，您可以标记请求某一特定日期前所需的信息的电子邮件。当收件人收到该邮件时，还会显示一个标志。当在 Outlook 中打开该邮件后，将在阅读窗格的信息栏中和该邮件的顶部显示一条消息。 为您自己标记的邮件有助于您跟踪邮件的答复人。在上述情况中，您发送了已标记的电子邮件来请求某一特定日期前的信息。通过也为您自己标记该邮件，Outlook 将提醒您检查邮件的答复情况。Outlook 甚至还能帮助您自动查找对原始已标记邮件的答复。
添加投票按钮此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。 有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定帐户所连接到的 Exchange 版本的详细信息，请访问“请参阅”部分中的链接。 在 Microsoft Office Outlook 中，通过在电子邮件中包含投票按钮，可以很容易地创建民意调查。
获取送达或已读回执送达回执说明您的电子邮件已送达收件人的邮箱，但并不表明收件人已看到或阅读该邮件。已读回执说明邮件已被打开。在这两种情况下，如果邮件已被送达或阅读，您都将收到一封邮件通知。邮件通知的内容随后会自动记录在“已发送邮件”文件夹内的原始邮件中。 但是，请勿完全依靠这些回执。邮件收件人可能会判断是否请求了已读请求，并拒绝发送回执。如果邮件在阅读窗格内是只读的，则可能不会发送已读回执。此外，收件人的电子邮件程序可能不支持已读回执。
要了解如何为要发送的所有电子邮件都启用这些选项，请参阅当邮件被送达或阅读后得到通知。 提高邮件的安全性和隐私性对邮件进行数字签名您必须具有数字证书或数字标识才能对电子邮件进行数字签名。有关数字标识的详细信息，请参阅获取数字标识。
对邮件进行加密在 Office Outlook 2007 中，通过对电子邮件加密，能将可读的纯文本或非加密文本转换为密文（打乱的文本），从而起到保护邮件隐私的作用。仅当收件人拥有的私钥 （私钥：发件人计算机上保留的密钥，发件人使用其为收件人对邮件进行数字签名，并解码（解锁）收件人发来的邮件。私钥应该由密码保护。）与用于对邮件进行加密的公钥 （公钥：发件人给收件人的密钥，这样收件人能够验证发件人签名并确认邮件没有被篡改。收件人还使用公钥来加密（锁定）给发件人的电子邮件。）相匹配时，才能对邮件解密。 有关对邮件进行加密的详细信息，请参阅对电子邮件进行加密。
控制收件人可对邮件执行的操作2007 Microsoft Office system 中的信息权限管理 (IRM) 允许个人指定对文档和电子邮件的访问权限。这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。在使用 IRM 技术限制了对文档或邮件的权限后，无论信息位于何处，都将对其强制执行访问和使用限制，这是因为对电子邮件或文档的访问权限存储在该文件本身中。 有关 IRM 的详细信息，请参阅限制对电子邮件中的机密信息的权限。
检查拼写和语法、执行信息检索以及翻译电子邮件检查拼写或语法默认情况下，Outlook 会在您键入时自动进行拼写和语法检查。红色波浪下划线表示可能存在拼写问题，绿色波浪下划线则表示可能存在语法问题。 如果您要在撰写完邮件后检查所有错误，请执行以下操作：
注释 如果键入的文字有误，但不是拼写错误（例如，键入“from”而不是“form”，或键入“there”而不是“their”），则拼写检查器将不会标记该文字。 执行联机信息检索通过信息检索服务，您可以修改搜索范围，使其包括多个资源或仅包括所需的一个资源。从多个资源处搜索到的结果将以有条理的结构返回，以便您可以迅速浏览信息并保持高效。您还可以在不同 2007 Office 版本程序中的“信息检索”任务窗格间进行导航，而不会丢失任一程序中的设置或搜索结果。
翻译文本您可以使用双语词典查找其他语言词典中的词和短语，也可以通过使用网站上的机器翻译获得词、短语或整个文档的基本译文。通过使用 Microsoft Partners，您可以得到专业的内容翻译。专业翻译的费用和可用性各异。详细信息将在您使用该翻译功能时提供。
提示 要选择整个邮件，请单击邮件正文，然后按 Ctrl+A。 |
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全部隐藏
当您准备好发送邮件时，请单击“收件人”和“抄送”旁边的“发送”。
“重要性 - 高”或 
“重要性 - 低”。
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通过电子名片，可以更方便地共享联系人信息。它们可以迅速插入到要发送的邮件中，收件人收到后可以立即查看。您可以发送自定义的公司电子名片或个人电子名片。另外，您还可以将其他人的联系人信息以电子名片的形式发送。不仅如此，您还可以转发此类名片。在每种情况中，如果邮件是基于 HTML 的，则收件人将收到一个可见的标识符，从而可以快速将其保存为联系人。
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