Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 使人们可以共享信息并针对任务和项目进行协同工作。通过使用 Office Outlook 2007，您可以访问 Windows SharePoint Services 3.0 中的多种协作领域，这让您能够启动讨论，共享日历，更新公用联系人列表，维护联合编写的文档的版本控制，等等。

下表列出了 Outlook 用于个人信息管理的功能以及与之对应的 SharePoint 功能，后者提供了组织范围内的共享。

进一步了解以下这些功能。

• 日历中的新功能

• 联机讨论中的新功能

• 联系人中的新功能

• 任务中的新功能

• 文档共享中的新功能

日历中的新功能

通过使用新的日历功能，您可以即时获取并了解共享日历的更新。

• 日历重叠  在 Outlook 中新的重叠视图内同时查看个人日历和 SharePoint 日历。无需额外步骤，即可实现在全盘考虑项目长远目标的前提下来管理自己的会议和约会。Outlook 中可重叠的更多共享日历示例还包括休假日历和会议日程。
• Outlook 中的共享日历  连接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的日历并对其进行更改。当 Outlook 下次运行“发送/接收”命令时，Windows SharePoint Services 3.0 网站自动与更改保持同步。
• 新的共享邮件功能  共享日历内容现在更为方便和快捷。通过将 Outlook 和 Windows SharePoint Services 3.0 二者的功能集成，使得向员工发送项目日程就像撰写新邮件一样简单。收件人单击邮件附带的新的“打开该日历”按钮，便可根据接收到的共享邮件进行操作。共享邮件功能也可以与其他类型的 SharePoint 列表和库（如联系人、任务和讨论列表）一起使用。
• 部署工具  通过应用多种新的工具，IT 管理员可以将公司范围内的日历以及其他 SharePoint 列表和库与 Outlook 无缝连接。

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联机讨论中的新功能

通过使用新的联机讨论功能，您可以参与项目讨论并了解工作组或组织中其他成员的当前情况。

• 使用简化的订阅  只需单击“连接到 Outlook”，即可对在 Microsoft Windows Internet Explorer 中浏览讨论进行切换，从而在用于所有其他邮件的同一应用程序中浏览该讨论。由于 Outlook 讨论存档的脱机副本存储在本地计算机上，所以它不会影响服务器邮箱配额。
• 搜索工作组成员间的会话  可搜索的讨论板提供跟踪和保留信息、过程以及解决方案的功能。
• 在 Outlook 中撰写内容  将 Microsoft Office Word 2007 作为唯一用于 Outlook 的电子邮件编辑器，可使您与其他人的通信看起来更为专业。
• 按前后关系保留讨论线索的答复  讨论将显示为会话，这样您便可以浏览某个主题之后的历史记录。即使您处于脱机状态，会话也是可用的。

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联系人中的新功能

通过使用联系人中的新功能，您可以存储、共享和管理联系人列表。

• 日常通信可用的 SharePoint 联系人  连接到 Outlook 之后，便可像使用个人 Outlook 联系人一样使用 SharePoint 联系人。通过使用 Microsoft Office Communicator 您可以查看、编辑、打印甚至致电这些联系人。您可以向他们发送电子邮件和会议要求，还可以将这些联系人列表与您的 Microsoft Windows Mobile 设备同步。
• 扩展 Outlook 联系人的功能  将 SharePoint 联系人连接到 Outlook 后，您可以在这些联系人内存储更多类型的信息。包括存储颜色类别、多个电话号码，并可为每个联系人存储三个电子邮件地址。联系人中还能包含联系人照片、电子名片以及生日和周年纪念日信息。
• 更有效地创建和更新 SharePoint 联系人  当 SharePoint 联系人列表已创建并连接到 Outlook 之后，存在多种方式对其进行更新。您可以复制并粘贴来自 Outlook 联系人文件夹、公司员工列表、Microsoft Exchange 公用文件夹或 Microsoft Windows Live Mail 的联系人。同时，使用导入和导出向导可以导入以某些文件格式（如 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Access 2007、Microsoft Outlook Express 和文本文件所使用的那些文件格式）存储的联系人。

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任务中的新功能

通过使用新的与任务相关的功能，您可以跟踪工作组或项目共享任务的状态和历史记录。

• 跟踪 SharePoint 任务的方法与跟踪 Outlook 任务的方法相同  分配给您的任何 SharePoint 任务都将自动显示在 Office Outlook 2007 的“待办事项栏”以及“日历”的“日常任务列表”中。
• 管理者和工作组成员都可以更新任务  管理者可以创建任务和将任务分配给工作组成员，工作组成员可以报告任务、更新任务以及将任务标记为已完成。
• SharePoint 任务通知与任务和日历完全集成  当 Outlook 将任务保存到 SharePoint 网站时，工作组成员可将该任务添加到他们的个人“待办事项栏”和“日常任务列表”中。您也可以选择设置，从而自动生成通知电子邮件和提醒。

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文档共享中的新功能

通过使用文档共享中的新功能，您可以在 Outlook 中收集、预览、编辑和管理 SharePoint 文档。

• 单一访问点  如果使用 Outlook 搜索文档，则 Outlook 将搜索所连接的所有 SharePoint 文档以及所有电子邮件附件。您可以使用文档预览来浏览搜索结果。
• 更快捷地编辑  从 Outlook 打开 SharePoint 文档和保存对 SharePoint 文档所做的更改比以前更快捷，并且当您处于脱机状态时也可完成。连接到 Outlook 的 SharePoint 文档和文件夹在后台同步，这样便始终可以在本地计算机上编辑每个文档和文件夹的副本。
• 预览和搜索功能  Outlook 中新的附件预览和搜索功能也适用于 SharePoint 文档。

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