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可以使用 Microsoft Office Outlook 日历共享服务，在 Microsoft Office Online 上发布并与他人共享日历。您可以随时控制谁能查看日历、谁能删除日历。

 注意   从 Microsoft Office 2010 的发布和 Microsoft Office 网站的修订之时开始，不再提供通过 Web 浏览器查看和编辑已发布日历的功能。您仍然可以使用 Microsoft Outlook 2010 发布和订阅联机日历，订阅者也可以通过 Windows Live Calendar、Google Calendar 或 Apple iCal 等程序访问已发布日历。

• 将日历发布到 Office Online

• 更改 Office Online 上的共享日历

• 授予访问已发布日历的权限

将日历发布到 Office Online

1. 在“日历”的导航窗格中，右键单击要发布的日历。

    注意   如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，然后右键单击要发布的日历。

    提示   如果要发布您的默认“日历”，请在导航窗格中单击“发布我的日历”，然后转到步骤 3。

2. 在快捷菜单上，指向“发布到 Internet”，然后单击“发布到 Office Online”。
3. 如果这是您第一次在 Office Online 上发布日历，则必须使用您的 Windows Live ID 帐户注册 Office Online。如果您没有免费 Windows Live ID 帐户，请创建一个。按照屏幕上的说明进行操作。
4. 在“时间跨度”旁，选择希望共享日历的天数。

   

5. 在“详细信息”旁，单击箭头并选择要共享的详细信息量。如有必要，选中“只显示我工作时间内的时间”复选框，以便将共享的详细信息限制在仅 Microsoft Office Outlook 2007 中所指定的工作时间范围内。

   

6. 在“权限”旁，选择仅允许指定人员查看您的日历信息，还是允许所有使用 Office Online 的用户订阅这些信息。
• 只有受邀请的用户才可查看此日历   如果单击该选项，则将日历发布到 Office Online 后，会打开一封 Outlook 共享电子邮件。可以向每一位您要为其授予访问日历的权限的人员发送此共享电子邮件。此共享邮件中自动包含一条指向该日历的链接，并且如果需要，您还可以在其中键入消息。
• 任何人都可以查看并搜索 Office Online 上的该日历   如果单击此选项，则任何知道指向日历的链接的人员都可以订阅该日历。人们不需要使用 Windows Live ID 帐户登录或登录到某服务。
7. 如果要发布任何人都可以订阅的日历，请在“说明”框中键入日历说明。此信息可帮助其他 Office Online 用户查找该日历。

默认情况下，会定期更新该日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 Office Online。默认情况下，每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟，则至少以 20 分钟的时间间隔向 Office Online 发送日历更新。

若要上载该日历，然后从不提供更新，请单击“高级”，然后单击“单次上载: 不载更新”。

8. 单击“确定”。

在 Office Online 上成功共享日历后，您可以邀请别人查看和订阅它。为了让别人知道您都发布了哪些日历，请在出现共享邀请发送提示时，单击“是”。

将日历共享后，导航窗格中的日历图标将更改为如下所示。

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更改 Office Online 上的共享日历

 注意   从 Microsoft Office 2010 的发布和 Office Online 的修订之时开始，不再提供通过 Web 浏览器查看和编辑已发布日历的功能。您仍然可以使用 Microsoft Outlook 2010 发布和订阅联机日历，订阅者也可以通过 Windows Live Calendar、Google Calendar 或 Apple iCal 等程序访问已发布日历。

1. 在“日历”的“导航窗格” （导航窗格：“帮助”窗口中包含目录、应答向导和索引的区域。）中，右键单击要更改的共享日历。
2. 在快捷菜单上，指向“发布到 Internet”，然后单击“更改发布选项”。
3. 在“时间跨度”旁，选择希望共享日历的天数。

   

4. 在“详细信息”旁，单击箭头并选择要共享的详细信息量。如有必要，选中“只显示我工作时间内的时间”复选框，以便将共享的详细信息限制在仅 Microsoft Office Outlook 2007 中所指定的工作时间范围内。

   

5. 在“权限”旁，选择仅允许指定人员查看您的日历信息，还是允许订阅这些信息的任何人查看这些信息。
• 只有受邀请的用户才可查看此日历   如果单击该选项，则将日历发布到 Office Online 后，会打开一封 Outlook 共享电子邮件。可以向每一位您要为其授予访问日历的权限的人员发送此共享电子邮件。此共享邮件中自动包含一条指向该日历的链接，并且如果需要，您还可以在其中键入消息。
• 任何人都可以查看并搜索 Office Online 上的该日历   如果单击此选项，则任何知道指向日历的链接的人员都可以订阅该日历。人们不需要使用 Windows Live ID 帐户登录或登录到某服务。
6. 如果要发布任何人都可以订阅的日历，请在“说明”框中键入日历说明。此信息可帮助其他 Office Online 用户查找该日历。

默认情况下，会定期更新该日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 Office Online。默认情况下，每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟，则至少以 20 分钟的时间间隔向 Office Online 发送日历更新。

若要上载该日历，然后从不提供更新，请单击“高级”，然后单击“单次上载: 不载更新”。

7. 单击“确定”。

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授予访问已发布日历的权限

订阅已发布日历的用户可以使用与 iCalendar 全球标准兼容的程序来查看日历。这些程序包括 Outlook、Windows Live Calendar、Google Calendar 或 Apple iCal。

 注意   如果限制了日历的查看对象，要使用 Office Online 日历共享服务，就必须拥有启用 Windows Live ID 的电子邮件帐户。启用 Windows Live ID 的任何电子邮件帐户都无需花费成本。

1. 在“日历”的“导航窗格” （导航窗格：“帮助”窗口中包含目录、应答向导和索引的区域。）中，右键单击您放在 Office Online 上、并打算邀请别人查看或订阅的共享日历。
2. 在快捷菜单上，指向“发布到 Internet”，然后单击“共享已发布日历”。
3. 在共享邀请电子邮件中，输入希望授予其权限的人员的姓名。
4. 在邮件正文中，可以包括任何所需内容。

   发送邮件时将自动包含一条指向您发布的日历的链接。

5. 完成发送共享邮件的准备工作后，单击“发送”。

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