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电子名片 （电子名片：有关联系人的特定信息的视图，其格式与纸质名片类似，但可以插入到邮件中。）使联系人信息共享变得更加容易。电子名片可以迅速插入您发送的邮件中，并可被收件人立即识别。可以发送公司电子名片或自定义的个人电子名片，也可以将其他人的联系人信息作为电子名片发送出去。还可以转发这些名片，或在自动纳入待发邮件的签名中包括名片。在上述各种情形下，在基于 HTML 的邮件中，邮件的接收方都会获得一个可见的标识符，以便快速另存为联系人。

• 电子名片对收件人的显示方式

• 在邮件中插入电子名片

• 在电子邮件签名中包含电子名片

电子名片对收件人的显示方式

使用 Microsoft Office Outlook 2007 的用户  会在邮件中看到电子名片，其外观与发送时相同。收件人可以右键单击名片，将信息保存到“Outlook 联系人”中。

使用早期版本的 Outlook 的用户，或使用以 HTML 格式查看电子邮件的其他电子邮件应用程序的用户  也会在邮件中看到电子名片。不过，这些名片仅仅是图像。收件人还会收到附加的 .vcf 文件，其中包含名片信息。收件人可以打开 .vcf 文件，并将这些信息保存到联系人列表中。

以纯文本格式查看电子邮件的用户  在邮件中看不到电子名片的图像，但他们会收到 .vcf 文件附件，其中所含联系人信息可以保存到他们的联系人列表中。

双击附加的 .vcf 文件会打开联系人窗体 （联系人窗体：单个联系人的视图，包含存储在联系人部分的所有信息。），之后就可以将其中的信息保存到收件人的联系人列表中。

在邮件中插入电子名片

1. 在新邮件中，在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“名片”，然后单击列表中的姓名。
2. 如果看不到所需姓名，请单击“其他名片”，单击“表示为”列表中的姓名，然后单击“确定”。

 注释 

• “名片”菜单将显示最后 10 个作为电子名片插入邮件中的联系人姓名。
• 可以在邮件中插入多个电子名片。
• 要区分“名片”菜单上重复的姓名，请单击“其他名片”。您将在“插入名片”对话框中看到更多信息，包括名片预览。
• 如果将名片从“名片”视图拖到新邮件中，则在发送邮件时只包括 .vcf 文件。这个附加的 .vcf 文件可以打开联系人窗体，其中所含全部信息收件人都可以保存到自己的联系人列表中。如果收件人使用的是 Office Outlook 2007，则可以在联系人窗体中看见电子名片。

在电子邮件签名中包含电子名片

通过在电子邮件签名中添加电子名片，可以在发送的每封邮件中自动包含联系人信息。也可以仅在签名中包含电子名片。收件人可以右键单击签名中的名片（或右键单击 .vcf 文件），直接将其保存到自己的联系人列表中。

 当发送带有包含电子名片的签名的邮件时，会附加一个 .vcf 文件，该文件包含所有联系人信息。这样，使用其他电子邮件应用程序的收件人就可以查看和保存联系人信息。

 签名中显示有电子名片。

 如果在签名中右键单击名片图像，然后单击“添加到联系人”，将打开该联系人的联系人窗体。然后，您可以查看或者保存该窗体。

• 有关签名中的电子名片的详细信息

• 创建签名并在其中包括电子名片

• 在邮件中插入签名

有关签名中的电子名片的详细信息

如果需要，您可以创建任意数量的签名和电子名片，因此可针对不同用途（如商务、家庭通信等）创建多个签名。

例如，贵公司的策略可能规定，所有员工都必须在公司电子邮件中包括自己的基本联系信息。公司指定了名片样式后，员工可以填写个人联系信息，在其正式公司签名中包括名片，将签名自动添加到从业务电子邮件帐户发出的每封邮件中。

要在邮件中包含带有电子名片的签名，必须首先创建签名，然后将其插入到邮件中。您可以手动在每封邮件中插入签名，也可以指定在发送的每封邮件中自动插入默认签名。

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创建签名并在其中包括电子名片

1. 在新邮件中，在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“签名”，然后单击“签名”。
2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。
3. 键入签名的名称，然后单击“确定”。
4. 在“编辑签名”框中，键入要包含在签名中的文本。
5. 要设置文本格式，请选择文本，然后使用样式和格式设置按钮选择所需的选项。

    注释   如果使用纯文本作为邮件格式，则这些选项不可用。

6. 要添加电子名片，请将插入点放置在该名片要在签名文本中出现的位置，单击“名片”，然后单击“表示为”列表上的一个联系人姓名。然后单击“确定”。
7. 要添加图片，请将插入点放置在该图片要在签名文本中出现的位置，单击“图片”，选择一个图像，然后单击“确定”。
8. 要添加超链接，请将插入点放置在该超链接要在签名文本中出现的位置，单击“超链接”，选择一个超链接，然后单击“确定”。
9. 在“选择默认签名”下的“电子邮件帐户”列表中，单击希望签名始终与其关联的电子邮件帐户。
10. 在“新邮件”列表中：
    • 如果希望在所选电子邮件帐户发出的每封邮件中自动插入签名，请在列表中选择签名。
    • 如果不希望签名自动插入发送的每封邮件中，请选择列表中的“无”。

       注释   您还可以在单个邮件中手动插入签名。

11. 如果希望在邮件答复和转发邮件中包含签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。否则，请选择“无”。
12. 创建完签名后，请单击“确定”。

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在邮件中插入签名

可以设置要在所有待发邮件中插入的默认签名，也可以分别在每个待发邮件中手动插入签名。

请执行下列操作之一：

• 自动插入签名

  1. 在新邮件中，在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“签名”，然后单击“签名”。
  2. 在“电子邮件签名”选项卡上的“选择要编辑的签名”列表中，选择所需签名。
  3. 在“新邮件”列表中的“选择默认签名”下，选择所需签名。
  4. 如果希望在邮件答复和转发邮件中包含签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。否则，请选择“无”。
  5. 单击“确定”。

• 手动插入签名

  1. 在新邮件中，在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“签名”，然后选择所需签名。
  2. 如果看不到所需签名，请单击“电子邮件签名”，在“选择要编辑的签名”列表中选择该签名名称，然后单击“确定”。
  3. 在邮件中，单击“签名”，然后选择签名的名称。