“即时搜索”有助于在 Microsoft Office Outlook 2007 中快速查找项目。“即时搜索”窗格在所有 Outlook 视图（例如，“邮件”、“日历”和“联系人”）中始终可用。本文着重介绍如何在“邮件”中查找邮件。不过，您可以使用相同的搜索技术来查找任何 Outlook 项目。在“进行修改”部分中，您将找到有关优化搜索（包括子文件夹和数据文件）和更改搜索选项的信息。
您要做什么？
查找邮件
- 在“邮件”中，单击要搜索的文件夹。
- 在“即时搜索”框中，键入搜索文本。
- 要将搜索扩大到包含“邮件”中的所有文件夹，请在搜索结果结尾处单击“尝试在所有邮件项目中重新搜索”。
也可以在“邮件文件夹”下的导航窗格 （导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）中单击“所有邮件项目”或按 Ctrl+Alt+A。
单击要搜索的文件夹。
在
“即时搜索”框中键入搜索文本。
结果中将显示包含键入文本的邮件，并突出显示搜索文本。
单击可清除
“即时搜索”框并开始新的搜索。
单击可将搜索扩大到
“邮件”中的所有文件夹。
有关介绍如何精确查找所查内容的示例，请参阅了解如何在 Outlook 中缩小搜索范围以优化搜索（英文）。
注释
- 要将插入点返回到“即时搜索”框中，请按 Ctrl+E。
- 执行搜索并在结果列表中找到您的项目后，可以清除搜索。Outlook 将会定位到所单击的最后一项上。
- 附件也要搜索，但附件的搜索结果并不突出显示。
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添加更多搜索条件
可以通过添加条件来缩小搜索范围。
- 在“即时搜索”窗格中，单击“展开查询生成器”。
- 要添加更多搜索条件，请在“发件人”、“正文”、“主题”或“收件人”行中键入搜索文本。
- 要在查询生成器中显示更多搜索字段，请单击“添加条件”，然后从列表中选择所需的搜索字段。
提示 也可以在搜索字段列表中单击“删除”，从而删除查询生成器中的搜索字段。
- 在新的搜索字段中输入搜索条件。
在搜索字段中输入条件时，“即时搜索”框会以搜索查询语法的形式显示条件。使用该语法时，搜索条件后跟一个冒号，之后是输入的条件值，如下面的插图所示。当您对搜索查询语法更加熟悉后，可以在“即时搜索”框中键入查询，而不必使用搜索字段。
- 查看“即时搜索”窗格下的列表中的搜索结果。
注释
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再次使用最近的搜索
Outlook 最多可显示 10 个最近的搜索。
- 在“即时搜索”窗格中，单击“显示即时搜索窗格菜单”，指向“最近执行的搜索”，然后在列表中单击所需的搜索。
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对搜索进行更改
本节内容
在即时搜索中包括子文件夹
即时搜索 （即时搜索：一种搜索功能，可快速提供搜索结果，并突出显示键入的单词。“即时搜索”窗格在邮件、日历、联系人、任务、便笺、文件夹列表和日记中始终可用。）可以搜索每个文件夹，其中包括 Outlook 文件夹列表 （文件夹列表：显示邮箱中可用的文件夹。若要查看子文件夹，请单击文件夹旁的加号 (+)。如果看不到“文件夹列表”，请单击“转到”菜单上的“文件夹列表”。）中的子文件夹，但默认情况下搜索所有文件夹的选项未处于选中状态。您必须打开此搜索选项。
- 在“工具”菜单上，指向“即时搜索”，然后单击“搜索选项”。
您也可以单击“即时搜索”窗格中的箭头，然后单击“搜索选项”。
- 在“即时搜索窗格”下，选择“所有文件夹”。
在即时搜索中包括“已删除邮件”文件夹
默认情况下，在搜索“所有邮件项目”时未包括“已删除邮件”文件夹。要包括“已删除邮件”文件夹，请执行下列操作：
- 在“工具”菜单上，指向“即时搜索”，然后单击“搜索选项”。
您也可以单击“即时搜索”窗格中的箭头，然后单击“搜索选项”。
- 在“已删除邮件”下，选中“在所有邮件中搜索时，在每个数据文件中包含‘已删除邮件’文件夹中的邮件”复选框。
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在搜索中包含数据文件
默认情况下，Outlook 在“所有邮件项目”搜索中包含下列数据文件：
不过，可以选择任何数据文件，将其包含在搜索中。
要点 选择搜索包含的数据文件仅应用于针对“所有邮件项目”的搜索，这种搜索可以跨一个或多个数据文件。
选择搜索包含的数据文件
- 在“邮件”中的“导航窗格”中，单击“所有邮件项目”中的箭头。
- 选择要在搜索中包含或排除的数据文件名称。
例如：
- 您的 POP3 帐户可能只用于处理家庭和个人电子邮件；因此在工作时，您希望仅搜索工作电子邮件帐户。此时，请清除“我的住宅电子邮件”复选框，将它从搜索中排除掉。
- 可能要从搜索中排除掉的数据文件是较大的存档文件夹。
- 您可能在法律事务所工作，将有关各个案件的信息保存在同时打开的不同 .pst 数据文件中。如果正在办理某个具体案件，可能不希望在有关该案件的搜索中包含其他案件的 .pst 文件。
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更改即时搜索选项
- 在“工具”菜单上，单击“即时搜索”，然后单击“搜索选项”。
也可以单击“即时搜索”窗格中的箭头，然后单击“搜索选项”。
- 选择所需选项：
编制索引
- 为以下数据文件中的邮件编制索引
选择要 Outlook 为其编制索引以进行搜索的数据文件。
- 当搜索结果因项目索引编制工作还在进行而不完整时给予提示
默认情况下，此选项处于选中状态。当因 Outlook 没有完成对选定数据文件中的所有邮件编制索引的工作，而导致所有搜索结果显示延迟时，Outlook 会在“即时搜索”窗格中显示一条消息。单击该消息可打开一个对话框，其中显示还剩多少项目等待编制索引。如果不想看到这些消息，请清除该复选框。
搜索
- 键入时显示搜索结果
默认情况下，此选项处于选中状态。如果不希望在键入的同时显示搜索结果，请清除此复选框。例如，您可能不希望在按 Enter 或单击“搜索”按钮前看到任何搜索结果。“搜索”按钮
只在清除此选项后才启用。您还可能由于不满搜索结果的显示速度而想清除此复选框。
- 限制显示的搜索结果数，使搜索更加快速
默认情况下，此选项处于选中状态。当搜索返回过多的结果时，Outlook 将限制显示数量以加快搜索速度，但会显示最近的项目。Outlook 在“即时搜索”窗格中显示一条消息，警告您存在此限制。可以单击该消息以打开一个对话框，查看所有结果。
- 突出显示要搜索的词
默认情况下，此选项处于选中状态。如果不希望突出显示搜索结果，请清除此复选框。如果希望更改突出显示的颜色，请单击“更改”，然后在“颜色”对话框中选择一种颜色。
已删除邮件
- 搜索所有邮件时，在每个数据文件中包含‘已删除邮件’文件夹中的邮件
默认情况下，此选项处于非选中状态。在“所有邮件项目”中进行搜索时，如果希望在搜索中包含已删除的项目，请选中此复选框。
“即时搜索”窗格
- 搜索时的搜索对象
默认情况下，会选中“仅当前选中的文件夹”选项。如果希望所有的搜索都包含 Outlook 文件夹列表中的每一个文件夹，请选中“所有文件夹”复选框。
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