随着时间的推移，您所保存的所有日历项目可能累积为很大的数量，并占据数据文件中的大量空间。为了释放部分空间，可通过存档或删除已存项目来减少这些项目的数量。

• 存档日历项目

• 删除日历中的所有项目

存档日历项目

存档过程首先将您的项目备份到另一个 Outlook 数据文件中，然后从您的数据文件中删除这些项目。您可以将 Outlook 配置为以指定的时间间隔自动运行“自动存档”，也可以手动存档项目。

1. 在“文件”菜单上，单击“存档”。
2. 单击“将该文件夹及其子文件夹存档”。

    注意   如果您在默认日历下创建了其他日历，则选择该设置还会将这些日历中的项目进行存档。

3. 在文件夹列表中，选择“日历”文件夹。
4. 在“将早于该时间的项目存档”列表中，选择您想要的日期。要存档全部项目，请选择将来的某个日期。
5. 如果需要，选中“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”复选框。

    注意   选中此复选框将对所有项目进行存档，包括您标记为不进行自动存档的项目。

6. 您可以接受保存存档文件的文件位置，也可以浏览到其他文件夹，并提供您所选择的文件名。

    注释   我们建议您记下此位置，以便将来在需要时可以轻松找到该存档文件。

7. 单击“确定”。

   存档过程开始。Outlook 状态栏显示“存档”菜单。可单击“存档”以获得用来取消进行中的存档过程的选项。在此之前已经存档的任何项目将保留在存档文件中。

   

     选定文件夹及其所有子文件夹中的所有项目都将包含在存档中。
    单击“日历”可以选中日历项目。
    要存档全部项目，请选择将来的某个日期。
    如果选中“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”复选框，将所有项目将无一例外地被存档。
    存档文件位置。

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删除日历中的所有项目

删除过程将从数据文件中删除所有项目，并且不作备份。

 警告   以下步骤将删除日历中的所有项目，包括自动添加到日历中的节假日。您可以恢复在这些步骤中删除的节假日，但是其他项目则不可恢复。有关添加节假日的更多信息，请在另见部分中查找指向这些信息的链接。

1. 在“导航窗格”中，单击“日历”。
2. 在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“按类别”。
3. 单击“类别: (无)”，然后按 Ctrl+A。

   此时列表中的所有项目都应已选中。

4. 按 Delete。

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