您可以使用 Microsoft Office Outlook 2007，通过多种方法实现与他人共享日历信息。您可以选择最适合您的方法，具体取决于您和收件人有权访问的服务器的类型；以及您是使用 Microsoft Exchange、POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。） 还是 IMAP （IMAP（Internet 邮件访问协议）：与 POP3 等 Internet 邮件协议不同，IMAP 在服务器上创建文件夹存储或组织邮件以用于其他计算机检索。用户可以只阅读邮件头并选择要下载的邮件。） 帐户。
您可以共享您日历的一次性副本，该副本称为日历快照且不会更新，或者通过将日历发布到 Microsoft Office Online 或其他支持 WebDAV 协议的网站上，共享可以更新的日历。
您要做什么？
与其他 Exchange 用户共享日历
此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。 有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定帐户所连接到的 Exchange 版本的详细信息，请访问“请参阅”部分中的链接。
本节内容
什么是日历共享？
将 Outlook 与 Exchange 帐户一起使用时，可以在人员之间共享日历。日历共享并不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。例如，可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限。
提示 Outlook 中的任何邮件、联系人或任务均可以标记为私人性质，这样其他人就不会在共享文件夹中看到该项目。
日历共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。共享邀请为收件人提供了访问您的日历文件夹的权限。当您为您的默认“日历”文件夹发送共享邀请时，您可以请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。
注释 如果您想请求对收件人已创建的其他日历文件夹（不是默认“日历”文件夹）的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的访问权限。收件人随后可以向您发送该日历文件夹的共享邀请。
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与特定人员共享您的默认“日历”文件夹
Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。
- 在“日历”中的导航窗格 （导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）中，单击“共享我的日历”。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 
，单击“导航窗格”，然后单击“共享我的日历”。
输入要向其授予查看您日历的访问权限的人员姓名。
键入电子邮件的主题。
单击此复选框以向收件人授予查看您日历的权限。
单击此复选框以指定您想请求收件人与您共享其日历。该项是可选的。
- 在“收件人”框中，输入要将共享邀请邮件发给的收件人的姓名。
- 在“主题”框中，键入电子邮件的主题。
- 此外，您还可以请求查看收件人的默认“日历”文件夹的权限。要这样做，选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框。
注释 如果想请求对默认“日历”文件夹以外的日历文件夹的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的权限。此选项只请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。
- 在邮件正文中，键入想包括的任何信息。
- 单击“发送”。
- 查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
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与每个人共享您的默认“日历”文件夹
Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。
- 在“日历”的导航窗格中，右键单击默认“日历”文件夹。
这通常位于“我的日历”下面，并且显示为“日历”。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。
这通常位于“我的日历”下面，并且显示为“日历”。
- 单击“更改共享权限”。
- 在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。
- 在“权限”下的“权限等级”列表中，单击权限等级。
单击此处获取权限等级的说明
| 具有此权限等级（或角色） |
可以 |
| 所有者 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。作为文件夹所有者，可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。（不适用于代理。） |
| 发行编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。（不适用于代理。） |
| 编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件。 |
| 发行作者 |
创建和读取项目与文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目与文件。（不适用于代理。） |
| 作者 |
创建和读取项目与文件，以及修改和删除您创建的项目与文件。 |
| 投稿人 |
只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。（不适用于代理。） |
| 校对人 |
只读取项目与文件。 |
| 自定义 |
执行由文件夹所有者定义的活动。（不适用于代理。） |
| 无 |
您没有任何权限，无法打开文件夹。 |
可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。
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与特定人员共享自定义日历文件夹
Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他日历文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。
- 在“日历”的导航窗格中，右键单击要共享的日历文件夹。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。
- 单击“共享文件夹名称”。
- 在共享邀请的“收件人”框中，输入收件人的姓名。
- 或者，可以更改“主题”。
- 此外，如果需要，可通过选中“收件人可在此日历中添加、编辑和删除项目”复选框向收件人授予更改您的日历项目的权限。
- 在邮件正文中，键入想包括的任何信息。
- 单击“发送”。
- 查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
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与每个人共享自定义日历文件夹
Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他日历文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。
- 在“日历”的导航窗格中，右键单击要共享的日历文件夹。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。
- 单击“更改共享权限”。
- 在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。
- 在“权限”下的“权限等级”列表中，单击权限等级。
单击此处获取权限等级的说明
| 具有此权限等级（或角色） |
可以 |
| 所有者 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。作为文件夹所有者，可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。（不适用于代理。） |
| 发行编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。（不适用于代理。） |
| 编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件。 |
| 发行作者 |
创建和读取项目与文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目与文件。（不适用于代理。） |
| 作者 |
创建和读取项目与文件，以及修改和删除您创建的项目与文件。 |
| 投稿人 |
只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。（不适用于代理。） |
| 校对人 |
只读取项目与文件。 |
| 自定义 |
执行由文件夹所有者定义的活动。（不适用于代理。） |
| 无 |
您没有任何权限，无法打开文件夹。 |
可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。
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取消或更改其他人对您的日历文件夹的访问权限
您随时都可以更改或取消某人对您的日历文件夹的访问权限。
- 在“日历”的导航窗格中，右键单击要更改权限的日历文件夹。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要更改其权限的日历，然后单击“更改共享权限”。
- 请执行下列操作之一：
- 取消或更改每个人的访问权限
- 在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。
- 在“权限”下的“权限等级”列表中，单击“无”以取消权限，或单击任何其他选项以更改权限。
单击此处获取权限等级的说明
| 具有此权限等级（或角色） |
可以 |
| 所有者 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。作为文件夹所有者，可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。（不适用于代理。） |
| 发行编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。（不适用于代理。） |
| 编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件。 |
| 发行作者 |
创建和读取项目与文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目与文件。（不适用于代理。） |
| 作者 |
创建和读取项目与文件，以及修改和删除您创建的项目与文件。 |
| 投稿人 |
只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。（不适用于代理。） |
| 校对人 |
只读取项目与文件。 |
| 自定义 |
执行由文件夹所有者定义的活动。（不适用于代理。） |
| 无 |
您没有任何权限，无法打开文件夹。 |
可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。
- 取消或更改某个人的权限
- 在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击您想更改其访问权限的人员的姓名。
- 在“权限”下的“权限等级”列表中，单击“无”以取消权限，或单击任何其他选项以更改权限。
单击此处获取权限等级的说明
| 具有此权限等级（或角色） |
可以 |
| 所有者 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。作为文件夹所有者，可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。（不适用于代理。） |
| 发行编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。（不适用于代理。） |
| 编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目与文件。 |
| 发行作者 |
创建和读取项目与文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目与文件。（不适用于代理。） |
| 作者 |
创建和读取项目与文件，以及修改和删除您创建的项目与文件。 |
| 投稿人 |
只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。（不适用于代理。） |
| 校对人 |
只读取项目与文件。 |
| 自定义 |
执行由文件夹所有者定义的活动。（不适用于代理。） |
| 无 |
您没有任何权限，无法打开文件夹。 |
可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。
- 为您想修改其访问权限的每个人重复步骤 2。
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使用代理访问共享您的日历
与让助手帮助您管理收到的普通邮件类似，您可以使用 Microsoft Office Outlook 以允许其他人（称作代理 （代理：某人被授予权限打开另一个人的文件夹、创建项目以及响应对此人的要求。授予代理权限的人决定代理可访问的文件夹以及代理可进行的更改。））代表您接收和响应会议请求或响应，以及发送电子邮件。还可以授予您的代理其他权限，以使其能够对您的 Exchange 邮箱 （邮箱：Microsoft Exchange 服务器上传递电子邮件的位置。管理员为每位用户建立邮箱。如果指定某个个人文件夹文件作为电子邮件的送达位置，邮件将从邮箱发送到该文件中。）中的各项进行读取、创建或完全控制。
代理访问是一种比仅共享 Outlook 文件夹更高级的功能。如果要授予其他权限，如使代理能够代表您创建电子邮件或响应会议请求，则必须使用代理访问。
注释
- 在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“代理”选项卡。
- 单击“添加”。
- 在“键入名称或从列表中选择”框中，输入您要向其授予权限的代理的名称。
若要同时添加多个代理，请按住 Ctrl 并单击“姓名”列表中的姓名。所选权限将应用于所有代理。
- 单击“添加”，再单击“确定”，然后单击您希望代理对每个 Outlook 文件夹所具有的访问权限类型。
- 如果希望代理查看标记为私人性质的项目，请选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。
注释 有关代理访问的其他信息，请参阅“请参阅”部分。
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与任何人共享日历
无论您是使用 Microsoft Exchange、POP3、IMAP 还是 Windows Live Mail 帐户，您都可以与任何能够访问电子邮件或 Internet 的人共享日历信息。
本节内容
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将日历保存为 iCalendar 文件
- 在“日历”中，选择一个日历，使其在视图中成为活动日历。
- 在“文件”菜单上，单击“另存为”。
- 在“文件名”文本框中键入 iCalendar 文件的名称。此名称应易于识别，并且对您和您的收件人有意义。
日历名称、日期范围和详细程度的摘要会显示在“其他选项”的旁边。如果您对此摘要感到满意，则转到步骤 8，否则继续执行步骤 4。
- 单击“其他选项”。
- 从“日期范围”列表中，选择要包含在 iCalendar 文件中的日历数据量，或者单击“指定日期”以输入自定义的日期范围。
注释 如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”，则会创建较大的 iCalendar 文件。
- 从“详细信息”列表中，选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。这些选项均不包括标记为私人性质的项目，除非您在“高级”选项中更改隐私选项。
- 根据需要，单击“显示”以查看“高级”选项。
- 单击“确定”，然后单击“保存”。
如果日历不包含项目，则会出现一个对话框，让您取消 iCalendar 文件的保存。
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将日历发布到 Office Online
- 在“日历”的导航窗格中，右键单击要发布的日历。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，然后右键单击要发布的日历。
提示 如果要发布您的默认“日历”，请在导航窗格中单击“发布我的日历”，然后转到步骤 3。
- 在快捷菜单上，单击“发布到 Office Online”。
- 如果这是您第一次在 Office Online 上发布日历，则必须使用您的 Windows Live ID 帐户注册 Office Online。如果您没有免费 Windows Live ID 帐户，请创建一个。请遵循屏幕说明。
- 在“时间跨度”旁，选择希望共享日历的天数。
- 在“详细信息”旁，单击箭头并选择要共享的详细信息量。如果需要，可选中“只显示我工作时间内的时间”复选框，以便将共享的详细信息限制在 Outlook 中指定的工作时间范围内。
- 在“权限”旁，选择日历信息是只能被指定人员查看，还是所有使用 Office Online 的人都能搜索和查看。
- 只有受邀请的用户才可查看此日历
如果单击该选项，则日历发布到 Office Online 后，一封 Outlook 共享电子邮件随即打开。可以将该共享电子邮件发送给每一位您允许其访问日历的人员。共享邮件中会自动包含一条指向日历的链接，您可以根据需要键入消息。
- 任何人都可以查看并搜索 Office Online 上的该日历 如果单击该选项，则任何知道指向日历的链接的人员都可以查看该日历。人们不需使用 Windows Live ID 帐户登录或登录到某服务。此外，Office Online 用户在搜索日历时也可以找到该日历。
- 如果要发布任何人都可查看和搜索的日历，请在“说明”框中键入日历说明。此信息可帮助其他 Office Online 用户查找该日历。
默认情况下，会定期更新此日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 Office Online。默认情况下，每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟，则至少以 20 分钟的时间间隔向 Office Online 发送日历更新。
若要上载此日历，然后从不提供更新，请单击“高级”，然后单击“单次上载: 不载更新”。
- 单击“确定”。
将日历共享后，导航窗格中的日历图标将更改为如下所示：
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将日历发布到 WebDAV 服务器
您可以将日历发布到 WebDAV 服务器上，与其他人共享。如果您希望与他人共享日历和可用性信息，但又没有使用诸如 Exchange 的软件应用程序，此方法就很有用。
将日历发布到的服务器必须支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议。并非所有的 Web 服务器都支持 WebDAV。即使您可以使用文件传输协议 (FTP) （FTP：一种通信协议，它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令（如列出文件和文件夹）处理远程位置上的文件。） 或直接保存到通用命名约定 (UNC) （通用命名约定 (UNC)：一种对文件的命名约定，它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式，而不是指定驱动器符和路径。） 路径（如 \\server\teamdocuments），也不表示 WebDAV 可用。
WebDAV 是 HTTP （HTTP（超文本传输协议）：用于通过 Internet 访问网页的协议。Outlook 用 HTTP 作为电子邮件协议。） 的扩展，可让您在 Web 服务器上创建和修改文档。您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） 可以告诉您，要使用的服务器是否支持 WebDAV。
- 在“日历”的导航窗格 （导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。）中，右键单击要共享的日历。
- 在快捷菜单上，指向“发布到 Internet”，然后单击“发布到 WebDAV 服务器”。
- 在“位置”框中，键入 WebDAV 服务器和文件夹的位置。
- 在“时间跨度”旁，选择希望共享日历的天数。
- 在“详细信息”旁，单击箭头并选择要共享的详细信息量。如果需要，可选中“只显示我工作时间内的时间”复选框，以便将共享的详细信息限制在 Outlook 中指定的工作时间范围内。
默认情况下，会定期更新此日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 WebDAV 服务器。默认情况下，每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟，则至少以 20 分钟的时间间隔向 WebDAV 服务器发送日历更新。
若要上载此日历，然后从不提供更新，请单击“高级”，然后单击“单次上载: 不载更新”。
- 单击“确定”。
将日历共享后，导航窗格中的日历图标将更改为如下所示：
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将日历保存为网页
可以将日历保存为网页并与其他人共享。例如，可以将带有重要项目日期的日历以网页的形式发布在公司的 Intranet 上，或将足球队的比赛日程以网页的形式发布在个人网站上。然后可以通过分发日历的 URL，很方便地让他人访问该日历。
提示 一种更好的解决方案是使用 Microsoft Office Online 日历发布服务。您可以直接从 Outlook 保存和发布日历，其更新将自动得到管理。
将日历保存为网页时，可以指定日历的开始和结束日期，以及是否包含在约会的文字部分中输入的约会详细信息。还可添加背景。
如果您的 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） 向您提供网站或与公众共享文件的地方，您可以网页的形式共享日历。
- 在“日历”中，选择一个日历，使其在视图中成为活动日历。
- 在“文件”菜单上，单击“另存为网页”。
- 在“持续时间”下的“开始日期”和“结束日期”框中输入日期。单击日历的下箭头。
默认值为当月和下个月。
- 在“选项”下，您可以选择包含约会的详细信息或为正在创建的网页挑选一个背景图形。
- 在“另存为”下的“日历标题”文本框中，键入要显示为网页标题的名称。
- 对于“文件名”，请通过浏览找到要保存网页的位置，然后键入文件名。
- 默认情况下，在您单击“保存”后，网页将在您的 Web 浏览器中打开。如果您不希望看到网页，请清除“在浏览器中打开保存的网页”复选框。
- 单击“保存”。
注释 在有些 Web 浏览器（如 Microsoft Windows Internet Explorer）中，网页可能无法按其应有的样子显示，因为活动内容受到了阻止。如果您在顶部看到信息栏，请单击文本，再单击“允许阻止的内容”，然后单击“是”。
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通过电子邮件发送日历
- 在“日历”的导航窗格中，单击“通过电子邮件发送日历”。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“通过电子邮件发送日历”。
- 在“收件人”框中，输入您要向其发送该订阅信息的人的姓名。
- 从“日历”列表选择要发送的日历。默认情况下会选择您的默认“日历”。这是用于向他人显示您的忙/闲信息和接受会议要求的 Outlook 日历。
- 从“日期范围”列表中，选择要包含在电子邮件中的日历数据量，或单击“指定日期”输入自定义的日期范围。
提示 如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”，则会创建较大的电子邮件。
- 在“详细信息”列表中，选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。这些选项均不包括标记为私人性质的项目，除非您在“高级”选项中更改隐私选项。
- 根据需要，您可以通过单击“只显示我工作时间内的时间”复选框将电子邮件中包含的信息限制在工作时间范围内。要更改工作时间，请单击“设置工作时间”。
- 根据需要，单击“显示”以查看“高级”选项。
- “包含标记为私密的项目的详细信息” 此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。这将包含存在的私人性质项目，但不会共享进一步的信息。
- “包含日历项目中的附件” 此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。这将包含日历项目中的所有附件（如电子表格）。
注释 这可能会显著增加电子邮件的大小。
- “电子邮件版式” 可以包括您的“每日计划”或“事件列表”。
- 根据需要，您可以请求查看收件人的默认日历的权限。要这样做，选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框。
注释 如果要请求对收件人创建的其他日历（如个人日历）的访问权限，必须发送电子邮件以请求对该特定日历的权限。此选项只请求对收件人的默认日历的访问权限。
- 单击“发送”。
- 查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
如果日历不包含项目，则会出现一个对话框，让您取消电子邮件的发送。
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